Формат А4 (210 х 297 мм)
--------------------------------
<1> Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.
<2> При наличии ЭК структурного подразделения.
<3> Передаются вместе с делами канцелярии.
Приложение N 31 ФОРМА АКТА О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ
Приложение N 31
к п. 8.1.18
ФОРМА АКТА О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ
ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ
| МИНИСТЕРСТВО | |
| ИНФОРМАЦИОННЫХ | УТВЕРЖДАЮ |
| ТЕХНОЛОГИЙ И СВЯЗИ | Министр информационных технологий и связи |
| РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ | Российской Федерации |
| (МИНИНФОРМСВЯЗИ РОССИИ) | __________________ Л.Д. Рейман |
| АКТ | Дата |
__________ N _________
______________________
(место составления)
О выделении к уничтожению документов,
не подлежащих хранению
На основании __________________________________________________________
(название и выходные данные перечня документов
с указанием сроков их хранения)
___________________________________________________________________________
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда N ________________________
(название фонда)
N пп | Заголовок дела или групповой заголовок дел | Дата дела или край- ние даты дел | Номера описей (номен- клатур) за годы | Индекс дела (тома, части) по номенклату- ре или N дела по описи | Количество дел (томов, частей) | Сроки хранения дела (то- ма, части и номера статей по перечню | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Итого _________________________ дел за ______________________________ годы.
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за _____________ годы утверждены, а по
личному составу согласованы с ЭПК _________________________________________
(наименование архивного учреждения)
(протокол от ________________ N _________________).
Наименование должности лица,
проводившего экспертизу
ценности документов Подпись Расшифровка
подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК)
от _______ N _________
Документы в количестве _______________________________________________ дел,
(цифрами и прописью)
весом ______________ кг сданы в ___________________________________________
(наименование организации)
на переработку по приемо-сдаточной накладной от ___________________________
N _____________________________________.
Наименование должности работника Подпись Расшифровка
Министерства, сдавшего документы подписи
Изменения в учетные документы внесены.
Наименование должности работника
архива (отдела делопроизводства),
внесшего изменения в учетные
документы Подпись Расшифровка