Порядок передачи форм N 131/у-ДД "Карта учета дополнительной диспансеризации работающего гражданина" по месту прикрепления осмотренных граждан к лечебно-профилактическому учреждению.
1. Общие положения.
В соответствии с приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 22.03.2006 N 188 "О порядке и объеме проведения дополнительной диспансеризации граждан, работающих в государственных и муниципальных учреждениях сферы образования, здравоохранения, социальной защиты, культуры, физической культуры и спорта и в научно-исследовательских учреждениях" и письмом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 19 мая 2006 г. N 2577-ВС учреждение здравоохранения, проводившее диспансеризацию работающего гражданина не по месту жительства передает заполненную "Карту учета дополнительной диспансеризации работающего гражданина" с результатами лабораторных и функциональных исследований в учреждение здравоохранения по месту жительства гражданина для дальнейшего динамического наблюдения и формирования сводных сведений о состоянии здоровья гражданина.
2. Подготовка материалов для передачи.
Учреждение здравоохранения районного подчинения ежеквартально готовит списки работающих граждан, прошедших дополнительную диспансеризацию в соответствии с районом проживания. В четком соответствии со списками производится подборка форм N 131/у-ДД и результатов лабораторных и функциональных исследований, проведенных работающему гражданину в ходе дополнительной диспансеризации. Далее формируется 18 пакетов для передачи в другие районы (17) и перераспределения между учреждениями внутри "своего" района (1), которые передаются в отдел здравоохранения "своего" района.
Отдел по здравоохранению суммирует полученные от учреждений материалы и также формирует 18 пакетов для передачи в район по месту прикрепления граждан к медицинскому учреждению.
К каждому из пакетов прикладывается 3 экземпляра актов, оформленных в строгом соответствии с образцом (приложение N 1).
Медицинские учреждения, находящиеся вне ведения районных отделов здравоохранения, также формируют 18 пакетов документов и передают их напрямую представителям отделов здравоохранения районов по месту прикрепления осмотренных граждан.
3. Сроки и место проведения передачи форм N 131/у-ДД "Карта учета дополнительной диспансеризации работающего гражданина".
Передача форм N 131/у-ДД осуществляется ежеквартально в помещении СПб ГУЗ "Медицинский информационно-аналитический центр", ул.Шкапина, 30. Передача осуществляется в течение 15 рабочих дней по окончании квартала. Оповещение участников о дате передачи документов СПб ГУЗ "Медицинский информационно-аналитический центр" производит заранее в письменной форме.
Производится в течение 2-х дней. В первый день прием материалов ведут представители Адмиралтейского, Василеостровского, Выборгского, Невского, Приморского, Фрунзенского, Кировского, Московского и Петроградского районов, представители других районов и учреждений, находящихся вне ведения районных отделов здравоохранения, в этот день осуществляют только передачу документов. Во второй день прием материалов ведут представители Калининского, Красносельского, Красногвардейского, Колпинского, Кронштадтского, Курортного, Петродворцового, Пушкинского и Центрального районов, представители других районов и учреждений, находящихся вне ведения районных отделов здравоохранения в этот день осуществляют только передачу документов.
4. Передача форм N 131/у-ДД
Передача документов осуществляется только представителями отделов здравоохранения Администраций районов.
Три экземпляра актов подписываются начальниками (либо уполномоченными представителями) отделов здравоохранения Администраций районов, либо главными врачами учреждений, находящихся вне ведения районных отделов здравоохранения. Первый экземпляр остается у передающей стороны, второй - у принимающей, третий - у сотрудника СПб ГУЗ "МИАЦ".