Почтовая рассылка должна предусматривать направление копии приказа без приложения курирующему заместителю Руководителя (1 экз.), в Финансово-экономическое управление (1 экз.), Правовое управление (1 экз.), главному бухгалтеру Росприроднадзора (1 экз.), копии приказа с приложением - в Управление (5 экз.).
4.7. Заключение, копия приказа и один экземпляр материалов, представленных на государственную экологическую экспертизу направляется заказчику с сопроводительным письмом, которое подготавливает ответственный исполнитель, визирует начальник Отдела и подписывает начальник Управления.
4.8. Копия приказа об утверждении Заключения приобщается ответственным исполнителем к материалам государственной экологической экспертизы.
4.9. После издания приказа об утверждении Заключения подписанные членами экспертной комиссии акты о приеме работ, выполненных по договору, подписываются ответственным исполнителем, начальником Отдела, главным бухгалтером Росприроднадзора, начальником Управления и представляются на утверждение курирующему заместителю Руководителя.
После утверждения один экземпляр акта о приеме работ, выполненных по договору, передается ответственным исполнителем членам экспертной комиссии, а второй - направляются в отдел бухгалтерского учета и отчетности Финансово-экономического управления.
4.10. Ответственный исполнитель обеспечивает своевременное размещение информации об издании приказа по установленной форме на сайте Росприроднадзора в сети Интернет.
4.11. В состав материалов государственной экологической экспертизы, подлежащих сдаче ответственным исполнителем в архив Росприроднадзора и являющихся документами постоянного хранения, входят:
заключение государственной экологической экспертизы;
индивидуальные заключения экспертов;
протоколы заседаний экспертной комиссии с приложением явочных листов;
копия приказа об утверждении заключения экспертной комиссии;
копия приказа об организации и проведении государственной экологической экспертизы;
техническое задание экспертной комиссии на проведение государственной экологической экспертизы;
календарный план работы экспертной комиссии;
сопроводительное письмо заказчика о направлении материалов на государственную экологическую экспертизу;
материалы (объект государственной экологической экспертизы), представленные заказчиком на рассмотрение экспертной комиссии;
копия счета на оплату государственной экологической экспертизы с отметкой об его оплате;
копия сметы расходов на проведение государственной экологической экспертизы;
копия уведомления о приеме материалов на экспертизу и необходимости оплаты государственной экологической экспертизы;
копия сопроводительного письма о направлении заказчику заключения государственной экологической экспертизы;
опись документов.