С аттестацией ознакомлен _____________ _________________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
"___" ___________ 200__ г.
Приложение 2
к Положению о порядке проведения
аттестации сотрудников
таможенных органов Российской Федерации
Регламент работы аттестационной комиссии таможенного органа Российской Федерации
I. Подготовка заседания аттестационной комиссии и перечень документов, представляемых для рассмотрения
1. Начальником структурного подразделения (таможенного органа) на сотрудников, подлежащих аттестации, в отдел (отделение) кадров таможенного органа не позднее чем за две недели до заседания аттестационной комиссии представляются:
1) аттестационные листы и список сотрудников с указанием фамилии, имени, отчества, занимаемой должности, даты и номера приказа о назначении - при рассмотрении вопроса о соответствии занимаемой должности (при каждой последующей аттестации сотрудника представляются также его аттестационный лист с данными предыдущей аттестации);
2) проект наградного листа на сотрудника - при рассмотрении вопроса о представлении к государственной награде Российской Федерации.
2. Секретарь аттестационной комиссии за неделю до очередного заседания докладывает ее председателю о количестве поступивших документов, выносимых на рассмотрение аттестационной комиссии, и предложения о приглашении на ее заседание соответствующих должностных лиц.
3. Секретарь аттестационной комиссии заранее оповещает членов аттестационной комиссии и лиц, присутствие которых необходимо, о времени и месте проведения заседания, а также о вопросах, выносимых на ее рассмотрение.
4. В случае невозможности присутствия на заседании отдельных членов аттестационной комиссии либо сотрудников, подлежащих аттестации или приглашенных, указанные лица обязаны заблаговременно сообщить об этом секретарю аттестационной комиссии.
II. Проведение заседания аттестационной комиссии и порядок принятия решений
5. Заседание аттестационной комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее 2/3 ее состава.
Заседание аттестационной комиссии ведет ее председатель или по его поручению - заместитель председателя аттестационной комиссии.
6. Аттестацию проводят в присутствии аттестуемого сотрудника и начальника структурного подразделения (таможенного органа), в котором аттестуемый состоит на должности, или лица, его замещающего.
В случае неявки сотрудника на заседание аттестационной комиссии без уважительной причины аттестационная комиссия может провести аттестацию в его отсутствие, о чем делается соответствующая запись в протоколе. В этом случае отделом (отделением) кадров представляется справка о причине отсутствия сотрудника для приобщения к протоколу заседания аттестационной комиссии.
7. Аттестацию сотрудников, являющихся членами аттестационной комиссии, проводят на общих основаниях. Проходящий аттестацию сотрудник, являющийся членом аттестационной комиссии, в голосовании не участвует.
8. Во время заседания аттестационной комиссии секретарь комиссии ведет протокол произвольной формы, в котором отражает ход заседания аттестационной комиссии, результаты голосования с указанием количества голосов за принятие данного решения или против и принятое решение.
К протоколу приобщается копия проекта аттестационного листа и могут быть приложены листы с особым мнением членов аттестационной комиссии.
Протоколы аттестационной комиссии хранятся в кадровом подразделении таможенного органа.
9. Решения аттестационной комиссии по рассматриваемым вопросам принимают открытым голосованием простым большинством голосов.
При равенстве голосов сотрудник признается соответствующим занимаемой должности.