Для документов «Отчет о выполнении промежуточных работ» имеется возможность группового отражения документов на сайте «Инвестиционные проекты», при помощи обработки «Групповая обработка по формированию фондов».
Документ «Поступление товаров и услуг»
В документе «Поступление товаров и услуг» с видом операции «Покупка, комиссия» имеется возможность установки признака «По акту приема-передачи выполненного пакета работ». При установке данного признака документ имеет вид (рисунок 87):
 | |
| 992 × 554 пикс. Открыть в новом окне | Документ "Поступление товаров и услуг". |
При оформлении поступления по промежуточным отчетам обязательно для заполнения поле «Договор» в шапке документа.
Если признак «По акту приема-передачи выполненного пакета работ» установлен, то табличная часть по кнопке «Заполнить по отчетам о промежуточных работах» автоматически заполняется только остатками (по количеству и сумме) выполненных работ по регистру «Промежуточные работы», зафиксированных документами «Отчет о выполнении промежуточных работ» (документ отображается в колонке «Отчет о промежуточных работах»), рисунок 88:
- Если в шапке документа не указана спецификация, то табличная часть заполняется остатками по договору,
- Если в шапке указана спецификация, то табличная часть заполняется остатками по спецификации.
 | |
| 1092 × 675 пикс. Открыть в новом окне | |
По кнопке «Добавить по спецификации» срабатывает стандартный механизм заполнения по спецификации, открывается форма обработки «Заполнение по спецификации» (рисунок 89).
 | |
| 721 × 525 пикс. Открыть в новом окне | |
При снятии признака «По акту приема-передачи пакета работ» табличная часть «Услуги» автоматически очищается (рисунок 90).
 | |
| 677 × 472 пикс. Открыть в новом окне | Снятие признака «По акту приема-передачи пакета работ». |
При записи документа осуществляется проверка соответствия строк документа строкам спецификации из строки табличной части документа.
При проведении документа с установленным признаком «По акту приема-передачи выполненного пакета работ» выполняется контроль и списание остатков по промежуточным работам, а также проверяется контроль на уже проведенный документ «Поступление товаров и услуг» по данному договору с установленным признаком. В случае его наличия, документ не проводится.
При проведении документа происходит отражение расходов на сайте «Инвестиционные проекты» в соответствии с реализованными механизмами.
В документе Поступление товаров и услуг с видом операции «Покупка, комиссия» для организации с установленным режимом «Управление инвестиционными проектами в строительстве» при условии создания поступления на основании реализации по сводному акту по промежуточным работам при проведении документа происходит сторнирование сумм, сформированных актами по промежуточным работам на сайте «Инвестиционные проекты» (если признак «Проверено БУ» установлен).
Отсторнированные суммы по документам «Отчет о выполнении промежуточных работ» в колонке «Сумма по отчетам о выполнении пакетов работ второго уровня» переносятся в колонку «Сумма по первичным учетным документам» на сайте.
Пример изменения отраженных сумм представлен на рисунках 91, 92.
 | |
| 982 × 356 пикс. Открыть в новом окне | |
 | |
| 1058 × 259 пикс. Открыть в новом окне | |
При открытии обработки «Ручное распределение доходов/расходов по проектам» (см. раздел Роль «Контроль и анализ инвестирования») из формы документа «Поступление товаров и услуг» отображается вкладка «Данные по промежуточным работам», где отражаются отсторнированные данные (рисунок 93). Если документ не сторнирует данные по пакетам второго уровня, то вкладка невидима.
 | |
| 706 × 461 пикс. Открыть в новом окне | |
При открытии из документов «Отчет о выполнении промежуточных работ» и «Акт оказанных услуг» форма обработки отображается только на просмотр, если данные документы уже отражены в бухгалтерском учете, то есть оформлено «Поступление товаров и услуг» по данным документам
Доступ к обработке «Ручное распределение» возможен только для роли «Контроль и анализ инвестирования».
Документ «Акт оказанных услуг»
Для документа «Акт оказанных услуг» имеется возможность заполнения табличной части «Услуги» по промежуточным работам. В табличную часть попадают данные только по подписанным ЭЦП документам «Отчет о выполнении промежуточных работ» (рисунки 94, 95).
 | |
| 1112 × 270 пикс. Открыть в новом окне | Заполение акта оказанных услуг по промежуточным работам |
 | |
| 1099 × 114 пикс. Открыть в новом окне | Заполение акта оказанных услуг по промежуточным работам |
Для документов «Акт оказанных услуг», где установлен признак «Промежуточные работы» (видимость реквизита доступна для организации с установленным режимом «Выполнение промежуточных работ») и выбран контрагент с установленным режимом «Управление инвестиционными проектами в строительстве», после установки статуса документа «Подписан» (подписан ЭЦП в СЭД Lotus Notes) формируется отражение расходов контрагента-покупателя на сайте «Инвестиционные проекты».
 | |
| 1051 × 324 пикс. Открыть в новом окне | Установка параметров для отражения на сайте |
При отражении используется механизм отражения расходов в соответствии с заполнением кодов проектов покупателя в строках спецификации.
Возможно ручное отражение по кнопке «Отразить на портале» из формы документа. Ручное отражение доступно только для роли «Контроль и анализ инвестирования».
При повторном проведении документа данные на портале не меняются, если уже были заполнены ранее.
Отражение расходов на сайте «Инвестиционные проекты» по пакетам второго уровня осуществляется только после подписания ЭЦП документов «Отчет о выполнении промежуточных работ», «Акт оказанных услуг» в СЭД Lotus Notes (статус документа в 1С: Бухгалтерия – «Подписан») по регламентному заданию в 1С (см. раздел Документ «Отчет о выполнении промежуточных работ» → «Отражение на сайте»).
Отражение происходит в базу данных сайта «Инвестиционные проекты» (см. СТО МИ пользователя «Сайт Инвестиционные проекты») в разрезе Инвестиционного проекта, пакета работ, CGC, ТРУ. Отражается как количество, так и сумма.
После создания документа реализации по акту оказанных услуг генерируется документ поступления по второй стороне. По документу «Поступление товаров и услуг» осуществляется сторнирование сумм, сформированных актами по промежуточным работам на сайте «Инвестиционные проекты» (аналогично описанному функционалу в пункте Документ «Поступление товаров и услуг»).
Отчет об оплате промежуточных работ
Форма отчета представлена на рисунке 96.
 | |
| 1062 × 617 пикс. Открыть в новом окне | |
На форме отчета пользователь указывает:
- Период формирования отчета,
- Организацию,
- Контрагента,
- Вид взаиморасчетов.
Группировка строк по умолчанию:
- Организация,
- Контрагент,
- Спецификация. Договор контрагента.
Поля отчёта:
- Сумма по спецификации,
- Сумма по промежуточным работам,
- Дебит оборот,
- Кредит оборот.
По кнопке «Сформировать» формируется отчет (рисунок 97).
 | |
| 1062 × 617 пикс. Открыть в новом окне | |
Описание работы по настройке отчетов в 1С: Предприятие см. в СТО МИ пользователя «Настройка отчетов в 1С: Предприятии».
Документ «График финансирования проекта»
Документ «График финансирования проекта» расположен в подсистеме БДДС (новая) (рисунок 98).