 | |
| 653 × 461 пикс. Открыть в новом окне | Выгрузка в СЭД Lotus Notes |
Реквизиты:
- Отправить отчет на печать и подписание – ссылка на справочник «Физические лица»,
- Отправить акт контроля качества на подпись – ссылка на справочник «Физические лица»,
- Статус документа,
- Признак «Последоват. согласование».
Табличная часть «Список согласующих»:
- Физическое лицо,
- Признак «Использовать».
По кнопке «Заполнить список» осуществляется заполнение табличной части «Список согласующих» из полей «Менеджер по контролю и аналитике инвестирования со стороны Инвестора», «Отправить акт контроля качества на подпись» и ответственного лица по документу.
 | |
| 1037 × 699 пикс. Открыть в новом окне | |
По кнопке «Выгрузить акт в лотус» документ выгружается в СЭД Lotus Notes.
Если в табличной части «Список согласующих» не указан «Менеджер по контролю и аналитике инвестирования со стороны Инвестора» выгрузка не осуществляется, появляется соответствующее уведомление (рисунок 76).
 | |
| 1084 × 45 пикс. Открыть в новом окне | |
В выгруженном ПУД в СЭД Lotus Notes в кратком содержании выводится ФИО ответственного из документа и комментарий к документу (рисунок 77).
 | |
| 788 × 225 пикс. Открыть в новом окне | |
При установке признака «Последовательное согласование» в СЭД Lotus Notes устанавливается цикл последовательного согласования выгруженного документа.
После положительного согласования, дополнительно уведомляется лицо, указанное в реквизите документа «Отправить отчет на печать и подписание». Пример уведомления пользователю представлен на рисунке 78.
 | |
| 847 × 222 пикс. Открыть в новом окне | |
После получения уведомления, лицо устанавливает статус «На подписании» в карточке Лотус. Статус передается в 1С.
 | |
| 636 × 254 пикс. Открыть в новом окне | |
После установки данного статуса отправляется уведомление в Лотус автору документа и лицу, указанному в реквизите «Отправить акт контроля качества на подпись».
 | |
| 847 × 160 пикс. Открыть в новом окне | |
 | |
| 847 × 172 пикс. Открыть в новом окне | |
После подписания вручную, ответственный специалист также вручную устанавливает статус «Подписан» в карточке документа в СЭД Lotus Notes. Статус передается в 1С (рисунок 79).
 | |
| 632 × 117 пикс. Открыть в новом окне | Статус "Подписан" в 1С: Бухгалтерия |
После установки статуса «Подписан» в 1С, в СЭД Lotus Notes выгружается уведомление следующему списку лиц:
- Менеджер по контролю и аналитике инвестирования со стороны Инвестора – из реквизита «Объект» спецификации к договору, указанной в шапке документа (рисунок 80),
 | |
| 1202 × 160 пикс. Открыть в новом окне | |
- Специалист по сопровождению финансовых операций в информационных системах, определенный Инвестором для исполнения поручений на оплату (устанавливается документом «Установить адресацию бизнес процессов» рисунок 81).
Текст уведомления следующий: «Документ подписан. Прошу включить в сетку платежей для оплаты».
Если документ отклоняется, то после отклонения документа отменяется его проведение по регистрам 1С: Бухгалтерии. Статус документа в 1С и СЭД Lotus Notes устанавливается в значении «Отклонен». При отклонении документа возможна повторная выгрузка документа в ту же карточку в СЭД Lotus Notes.
После выгрузки документа в СЭД Lotus Notes, документ блокируется. Для отмены документа необходимо отклонить документ в СЭД Lotus Notes, если он находится на этапе согласования, либо установить признак «Старая версия», если документ находится на этапе подписания. В 1С: Бухгалтерия документу будет присвоен статус «Отклонен», он будет снят с проведения, доступен для изменения.
Если документ в СЭД Lotus Notes будет помечен как «старая версия» после подписания, а в 1С уже будет создан документ «Поступление товаров и услуг», то отмена документов в 1С будет доступна только в ручном режиме.
Если документ находится на согласовании или подписании ЭЦП, то кнопка «Удалить строки» на вкладке «Промежуточные работы» заблокирована (рисунок 82).
 | |
| 657 × 252 пикс. Открыть в новом окне | |
Контролер ответственного менеджера и ответственный менеджер по договору (рисунок 83)
 | |
| 505 × 725 пикс. Открыть в новом окне | Карточка договора |
Получают извещение о необходимости проверки подписания подрядчиком акта приема-передачи пакета работ по регламентному заданию.
Сообщение формируется в случае остатка по договору по регистру «Остатки по спецификации к договору» больше нуля и при отсутствии остатка по договору (сумма меньше или равна нулю) в регистре «Спецификация к договору».
Текст сообщения следующий:
Уважаемый(ая) [ФИО]!
По договору [номер и дата договора] согласованы и подписаны ЭЦП все приходные документы. Необходимо проверить подписание Подрядчиком акта приема-передачи пакета работ.
Ссылка на договор [Ссылка]
Описание работы с договорами см. в СТО МИ пользователя по работе с ПО «Договоры».
Печатные формы документа
Печатная форма документа «Отчет о выполнении промежуточных работ» доступ для просмотра по кнопке Печать → «Отчет о выполнении промежуточных работ». На рисунке 84 представлен пример печатной формы документа.
 | |
| 1211 × 773 пикс. Открыть в новом окне | Печатная форма документа |
Отражение на сайте
По регламентному заданию (1 раз в сутки, в ночное время) документы «Отчет о выполнении промежуточных работ» с установленным статусом «Подписан» перепроводятся, фиксируется факт осуществления промежуточных работ и происходит отражение расходов на сайте «Инвестиционные проекты»:
- При отражении используется механизм отражения расходов в соответствии с заполнением кодов проектов покупателя в строках спецификации,
- При повторном проведении документа данные на портале не меняются, если уже были заполнены ранее,
- Отражение происходит в базу данных сайта «Инвестиционные проекты» в разрезе Инвестиционного проекта, пакета работ, CGC, ТРУ; происходит отражение количества и суммы,
- Суммы, отраженные на сайте по «Отчетам о промежуточных работах» отражаются в бюджете инвестиционного проекта в колонке «Сумма по отчетам о выполнении пакетов работ второго уровня» (рисунок 85),
 | |
| 1063 × 236 пикс. Открыть в новом окне | Отражение суммы в бюджете проекта на сайте "Инвестиционные проекты" |
Возможно ручное отражение по кнопке «Отразить на портале» из формы документа (рисунок 86).
 | |
| 861 × 541 пикс. Открыть в новом окне | Ручное отражение на портале |