4.7. Подлинники материалов коллегии хранятся у секретаря коллегии до конца календарного года, затем сдаются в архив в установленном порядке.
5. Контроль за исполнением решений коллегии
5.1. Контроль за исполнением решений коллегии осуществляет Управление делами и государственным имуществом Федерального агентства по недропользованию.
6. Заключительные положения
6.1. Коллегия проводит заседания по утвержденному плану в установленный день. Внеочередные заседания проводятся по мере необходимости.
6.2. Коллегия может проводить совместные заседания с коллегиями других федеральных органов исполнительной власти.
6.3. По вопросам, затрагивающим интересы регионов, могут проводиться выездные заседания коллегии с участием представителей органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления.
Приложение 2 Регламент коллегии Федерального агентства по недропользованию
Приложение 2
к Приказу
Федерального агентства
по недропользованию
от 20 октября 2004 г. N 287
РЕГЛАМЕНТ
КОЛЛЕГИИ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО НЕДРОПОЛЬЗОВАНИЮ
Термины и определения
В настоящем Регламенте использованы следующие термины и определения:
Головной исполнитель - первое структурное подразделение Федерального агентства по недропользованию (далее по тексту - Агентство), обозначенное в плане работы коллегии, ответственное за подготовку материалов и итоговых документов коллегии, координирующее работу соисполнителей и ответственное за качество и своевременность подготовки материалов и итоговых документов.
Соисполнитель - структурное подразделение Агентства, обозначенное в плане работы коллегии в числе ответственных за подготовку материалов и итоговых документов коллегии.
Материалы коллегии - пакет документов, необходимых для рассмотрения вопроса на заседании коллегии. Они являются рабочими материалами коллегии и, как правило, публикации не подлежат.
Итоговые документы коллегии - протокол и иные документы, одобренные коллегией, подписанные Председателем коллегии - Руководителем Агентства (или заместителем Руководителя по поручению Руководителя) и зарегистрированные в установленном порядке; итоговые документы коллегии являются официальными документами Федерального агентства по недропользованию.
Приглашенные - лица, персонально приглашенные на заседание коллегии.
Решения коллегии - решения коллегии, оформленные протоколом коллегии.
Рабочая группа - временный состав должностных лиц и (или) специалистов, утвержденный приказом Руководителя Агентства для подготовки материалов и проектов итоговых документов коллегии.
План (планы) работы - перспективные (годовые) и текущие (полугодовые и/или квартальные) планы работы коллегии; если в тексте нет конкретизации, то имеются в виду как годовой, так и другие планы.
Члены коллегии - все члены коллегии, включая членов коллегии по должности.
Председательствующий - Председатель коллегии или по его поручению ведущий заседание заместитель Руководителя Федерального агентства по недропользованию.
Общие положения
Регламент коллегии Федерального агентства по недропользованию (далее - Регламент) устанавливает порядок планирования, организации подготовки и проведения заседаний коллегии и контроля за исполнением решений коллегии.
Регламент подготовлен на основе Положения о коллегии Федерального агентства по недропользованию.
1. Планирование работы коллегии
1.1. План работы коллегии (далее - план) составляется с разбивкой по кварталам на год и утверждается Председателем коллегии - Руководителем Агентства.
1.2. План на год является рабочим документом, на основе которого составляются квартальные планы, уточняющие подлежащие рассмотрению вопросы, сроки рассмотрения, учитывающие новые предложения, внесенные в установленном порядке. Планы могут быть дополнены и изменены в зависимости от приоритетов, возникновения ситуаций, требующих оперативного реагирования, и по иным объективным причинам.
1.3. Проекты планов составляются секретарем коллегии на основе предложений членов коллегии, руководителей структурных подразделений агентства и территориальных органов. Предложения структурных подразделений рассматриваются курирующим подразделение (направление) заместителем Руководителя Агентства, в случае одобрения направляются секретарю коллегии. В таком же порядке секретарю коллегии направляются предложения организаций и общественных объединений.
1.4. Предложения, оформленные в установленной форме (Приложение 1), передаются в секретариат коллегии не позже чем за 1 месяц до начала планируемого периода. Предложения, не отвечающие требованиям настоящего пункта и пункта 1.3, секретарем коллегии не принимаются.
1.5. Проекты планов направляются секретарем на согласование всем членам коллегии. Срок согласования 5 дней.
1.6. Проекты планов с учетом поступивших от членов коллегии замечаний и предложений рассматриваются на заседании коллегии и утверждаются Председателем коллегии - Руководителем Федерального агентства по недропользованию.
2. Подготовка материалов к заседаниям коллегии
2.1. Материалы к заседаниям коллегии (далее - материалы), согласно п. 4.2 Положения о коллегии Федерального агентства по недропользованию, в обязательном порядке включают: аналитическую справку по рассматриваемому вопросу (объем 5 - 10 страниц), проект решения коллегии, оформленный в виде проекта постановления или протокольного решения, список приглашенных. При необходимости могут быть подготовлены дополнительные справочные материалы, включая табличные и графические.
2.2. В соответствии с п. 4.1 Положения о коллегии Федерального агентства по недропользованию планом работы коллегии определяется структурное подразделение Агентства, ответственное за подготовку материалов. В случаях, когда в подготовке вопроса участвуют несколько соисполнителей, головным является указанный первым в плане работы коллегии.
Головной исполнитель обеспечивает своевременное получение материалов от соисполнителей, их свод, согласование и представление секретарю коллегии за 10 дней до назначенной даты заседания коллегии.
2.3. При необходимости для подготовки материалов решением Руководителя Федерального агентства по недропользованию могут создаваться рабочие группы из состава работников аппарата Агентства, территориальных органов, специалистов, ученых, представителей общественных и других организаций.
2.4. Материалы визируют руководители ответственных структурных подразделений и курирующий заместитель Руководителя Агентства. Проект решения коллегии визируется также должностными лицами, поименованными в тексте документа. Подписи визирующих должны быть расшифрованы с указанием фамилии и даты согласования.
2.5. Материалы, не соответствующие установленным требованиям, секретарем коллегии возвращаются на доработку.
2.6. В исключительных случаях, когда по объективным причинам подготовка материалов к заседанию коллегии в установленный срок невозможна, головной исполнитель представляет Руководителю Агентства мотивированное предложение, согласованное при необходимости с курирующим заместителем Руководителя Агентства, о переносе срока рассмотрения вопроса с указанием планируемой даты. Такие предложения представляются не позднее чем за 10 дней до назначенной даты заседания коллегии. О решении, принятом Руководителем Агентства, головной исполнитель немедленно информирует секретаря коллегии.
2.7. Демонстрационные материалы к заседанию коллегии готовятся на бумажном носителе и в виде, обеспечивающем их показ электронными средствами и (или) проекционными устройствами. Текстовые материалы представляются на бумажном и электронном носителе (Приложение 2).
2.8. Кандидатура докладчика по каждому вопросу повестки дня заседания коллегии предлагается курирующим заместителем Руководителя Агентства и согласовывается с Председателем коллегии - Руководителем Федерального агентства по недропользованию.
2.9. Проект повестки дня очередного заседания коллегии готовит секретарь коллегии в соответствии с утвержденным планом, распоряжениями Руководителя Агентства, предложениями членов коллегии и представляет на утверждение Председателю коллегии - Руководителю Агентства за 10 дней до дня заседания. Как правило, в повестку дня включается не более трех вопросов. Окончательно повестка дня заседания утверждается на самом заседании согласно п. 7.4 настоящего Регламента.
3. Техническое обеспечение заседаний коллегии
3.1. Техническое обеспечение заседания коллегии (далее - техническое обеспечение) включает: