Во исполнение постановления Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 года N 835 "О первичных учетных документах" Государственный комитет Российской Федерации по статистике постановляет:
1. Утвердить согласованные с Минфином России и Минэкономики России прилагаемые унифицированные формы первичной учетной документации и ввести их в действие с 1 ноября 1997 года:
1.1. Утратил силу в части утверждения унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты
1.2. по учету основных средств и нематериальных активов:
1.3. по учету материалов:
NN М-2 "Доверенность", М-2а "Доверенность", М-4 "Приходный ордер", М-7 "Акт о приемке материалов", М-8 "Лимитно-заборная карта", М-11 "Требование-накладная", М-15 "Накладная на отпуск материалов на сторону", М-17 "Карточка учета материалов", М-35 "Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений";
1.4. по учету малоценных и быстроизнашивающихся предметов:
NN МБ-2 "Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов", МБ-4 "Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов", МБ-7 "Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений", МБ-8 "Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов";
1.5. по учету работ в капитальном строительстве:
2. Установить ведение первичного учета по указанным в п.1 унифицированным формам первичной учетной документации юридическими лицами всех форм собственности, осуществляющими деятельность в отраслях экономики.
3. Признать утратившим силу постановление Госкомстата СССР от 28.12.89 N 241 "Об утверждении форм первичной учетной документации для предприятий и организаций" на территории Российской Федерации в части утверждения форм первичной учетной документации по труду и заработной плате, основных средств, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов и постановление Госкомстата России от 02.04.93 N 37 "Об утверждении типовой межведомственной формы первичной учетной документации "Справка о стоимости выполненных работ и затрат" (форма N КС-3) и указаний по ее применению и заполнению".
| Первый Заместитель Председателя Госкомстата России | В.В. Далин |
Приложение
к постановлению Госкомстата РФ
от 30 октября 1997 г. N 71а
Перечень форм первичной учетной документации
┌────────┬─────────────────────────────────────────────┬────────────────┐
│ Номер │ Наименование формы │ Формат │
│ формы │ │ │
├────────┼─────────────────────────────────────────────┼────────────────┤
│ │ 1. По учету труда и его оплаты │ │
│ │1.1. По учету личного состава │ │
│ Т-1 │Приказ (распоряжение) о приеме на работу │ А5 │
│ Т-2 │Личная карточка │ 2А4 │
│ Т-4 │Учетная карточка научного работника │ А5 │
│ Т-5 │Приказ (распоряжение) о переводе на другую│ │
│ │работу │ А5 │
│ Т-6 │Приказ (распоряжение) предоставлении отпуска │ 1/12 д.л. │
│ Т-8 │Приказ (распоряжение) о прекращении трудового│ │
│ │договора (контракта) │ 1/12 д.л. │
│ │1.2. По учету использования рабочего времени│ │
│ │и расчетов с персоналом по оплате труда │ │
│ Т-12 │Табель учета использования рабочего времени и│ │
│ │расчета заработной платы │ 2х2/3A3 │
│ Т-13 │Табель учета использования рабочего времени │ A3 │
│ Т-49 │Расчетно-платежная ведомость │ 1/2А2 │
│ Т-51 │Расчетная ведомость │ 2АЗ │
│ Т-53 │Платежная ведомость │ 2А4 │
│ Т-54 │Лицевой счет │ A3 │
│ Т-54а │Лицевой счет │ 2А5 │
├────────┼─────────────────────────────────────────────┼────────────────┤
│ │2. По учету основных средств и нематериальных│ │
│ │ активов │ │
│ ОС-1 │Акт (накладная) приемки-передачи основных│ │
│ │средств │ А5 │
│ ОС-3 │Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконс-│ │
│ │труированных и модернизированных объектов │ А5 │
│ ОС-4 │Акт на списание основных средств │ 1/12 д.л. │
│ ОС-4а │Акт на списание автотранспортных средств │ 2А4 │
│ ОС-6 │Инвентарная карточка учета основных средств │ А5 │
│ ОС-14 │Акт о приемке оборудования │ А4 │
│ ОС-15 │Акт приемки-передачи оборудования в монтаж │ А4 │
│ ОС-16 │Акт о выявленных дефектах оборудования │ А4 │
│ НМА-1 │Карточка учета нематериальных активов │ А5 │
├────────┼─────────────────────────────────────────────┼────────────────┤
│ │ 3. По учету материалов │ │
│ М-2 │Доверенность │ 1/24 д.л │
│ М-2а │Доверенность │ А5 │
│ М-4 │Приходный ордер │ А5 │
│ М-7 │Акт о приемке материалов │ 2А4 │
│ М-8 │Лимитно-заборная карта │ А4 │
│ М-11 │Требование-накладная │ А5 │
│ М-15 │Накладная на отпуск материалов на сторону │ А4 │
│ М-17 │Карточка учета материалов │ А4 │
│ М-35 │Акт об оприходовании материальных ценностей,│ │
│ │полученных при разборке и демонтаже зданий и│ │
│ │сооружений │ А4 │
├────────┼─────────────────────────────────────────────┼────────────────┤
│ │4. По учету малоценных и быстроизнашивающихся│ │
│ │ предметов │ │
│ МБ-2 │Карточка учета малоценных и быстроизнашиваю-│ │
│ │щихся предметов │ А5 │
│ МБ-4 │Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся│ │
│ │предметов │ А6 │
│ МБ-7 │Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви│ │
│ │и предохранительных приспособлений │ А4 │
│ МБ-8 │Акт на списание малоценных и быстроизнашиваю-│ │
│ │щихся предметов │ А4 │
├────────┼─────────────────────────────────────────────┼────────────────┤
│ │5. По учету работ в капитальном строительстве│ │
│ КС-6 │Общий журнал работ │ 2А4 │
│ КС-3 │Справка о стоимости выполненных работ и зат-│ │
│ │рат │ А4 │
│ КС-11 │Акт приемки законченного строительством объ-│ │
│ │екта │ А4 │
│ КС-14 │Акт приемки законченного строительством объ-│ │
│ │екта приемочной комиссией │ 2А4 │
└────────┴─────────────────────────────────────────────┴────────────────┘
Указания по применению и заполнению форм
1. По учету труда и его оплаты
1.1. По учету личного состава
Приказ (распоряжение) о приеме на работу (форма N Т-1)
Применяется для учета вновь принятых на работу. Заполняется в одном экземпляре работником отдела кадров на всех работников за исключением назначаемых вышестоящим органом. Завизированный начальником отдела кадров или лицом, ответственным за прием, проект приказа (распоряжения) является в необходимых случаях направлением на переговоры и пропуском в структурное подразделение для ознакомления с условиями работы.
Начальник (мастер) структурного подразделения дает заключение о возможности приема: на оборотной стороне проекта приказа (распоряжения) указывается, в качестве кого может быть принят на работу нанимающийся, по какому разряду или с каким окладом и продолжительность испытательного срока.
Согласие работника с условиями работы, результаты переговоров, медицинского осмотра, отметки о прохождении инструктажа по технике безопасности, противопожарному минимуму и другие отметки проставляют на оборотной стороне формы.
Проект приказа (распоряжения) о приеме на работу работника, которому устанавливают тарифную ставку, оклад, визируется в соответствующей службе организации для подтверждения вакантной должности и устанавливаемого оклада, тарифной ставки. Подписанный руководителем организации приказ (распоряжение) объявляется работнику под расписку.
Работник отдела кадров на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу заполняет личную карточку, делает отметку о зачислении на работу в трудовой книжке, а бухгалтерия открывает лицевой счет или соответствующий ему документ.
Личная карточка (форма N Т-2)
Личная карточка заполняется на работников всех категорий в одном экземпляре на основании соответствующих документов, паспорта, военного билета, трудовой книжки (для совместителей - копии трудовой книжки, заверенной в установленном порядке), диплома (свидетельства, удостоверения) об окончании образовательного учреждения и других документов, а также на основании опроса работника.
Коды профессии и специальности указываются соответственно по общероссийским классификаторам профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) и специальностей по образованию (ОКСО). Все последующие изменения данных о работнике (образование, перемена места жительства и др.) отражаются в личной карточке.
Свободные строки могут при необходимости заполняться данными по усмотрению организаций.
После заполнения раздела "Общие сведения" лицо, оформляемое на работу, подписывает личную карточку и проставляет дату заполнения.
Свободные строки в п.6 (6.3, 6.4) раздела I предназначены для названия и даты окончания второго образовательного учреждения высшего или среднего профессионального образования.
При заполнении пункта 12 раздела I организации необходимо именовать так, как они назывались в свое время, военную службу записывать с указанием должности.
В разделе III с каждой записью, вносимой на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу и переводах на другую постоянную работу, администрация обязана ознакомить работника под расписку в графе 11.
В разделе личной карточки "Дополнительные сведения" для полноты учета лиц, обучающихся в очно-заочных (вечерних), заочных, экстернатных отделениях учреждений высшего и среднего профессионального образования, следует проставлять даты поступления в образовательное учреждение и его окончания. Личные карточки таких работников рекомендуется хранить отдельно до окончания ими образовательных учреждений.
В том же разделе следует записывать и другие данные о работнике. Например, данные о работающих инвалидах: на основании справки ВТЭК записывается группа инвалидности и дата ее установления (изменения), причина инвалидности, заключение ВТЭК об условиях и характере труда, а также можно записывать другие данные, необходимые для учета.
Учетная карточка научного работника (форма N Т-4)
Предназначена для учета научных работников научными, научно-исследовательскими, конструкторскими, образовательными и другими учреждениями и организациями, осуществляющими деятельность в сфере образования, науки и технологии.
Заполняется в одном экземпляре работником отдела кадров на научных работников на основании соответствующих документов, а также на основании опроса работника. На каждого научного работника ведется также личная карточка по форме N Т-2.
Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (форма N Т-5)
Применяется при оформлении перевода работника из одного структурного подразделения в другое. Заполняется работником отдела кадров в одном экземпляре.
Приказ (распоряжение) визирует начальник структурного подразделения прежнего и нового места работы и подписывает руководитель организации. На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу отдел кадров делает отметки в личной карточке, трудовой книжке и других документах.
На оборотной стороне формы делаются отметки о несданных имущественно-материальных и других ценностях, числящихся за работником на прежнем месте работы.
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (форма N Т-6)
Применяется для оформления ежегодного и других видов отпусков, предоставляемых работникам в соответствии с КЗоТ, действующими законодательными актами и положениями, коллективными договорами и графиками отпусков.
Подписывается начальником (мастером) структурного подразделения и руководителем организации.