- участвовать в разработке Учетной политики предприятия, при необходимости инициировать внесение в Учетную политику изменений и дополнений;
- участвовать в формировании требований к автоматизации Учетной политики;
- участвовать в разработке нетиповых форм первичных учетных документов для отражения хозяйственных операций;
- участвовать в тестировании произведенных настроек параметров учета информационной системы, особенностей применения электронного документооборота;
- производить настройки в программном обеспечении, необходимые для автоматизации учетного процесса: в течении 2 рабочих дней после получения через Lotus Notes карточки документа, содержащей информацию о вновь созданной организации или о внесении изменений в учредительные документы, настраивает справочники «Ответственные лица», «Учетная политика»;
- ежедневно осуществлять выборочные ревизии проведения ПУД и регистров бухгалтерского учета в целях контроля за своевременным, полным и достоверным отражением фактов хозяйственных жизни на счетах бухгалтерского учета в информационной системе. При наличии замечаний и ошибок регистрировать поручения по виду работ согласно СТО СМК Пользовательская инструкция к программному обеспечению «Календарь учетных работ для подготовки бухгалтерской и налоговой отчетности» и СТО СМК Закрытие периода, а также ставить в известность непосредственного исполнителя и его непосредственного руководителя. Контролировать устранение выявленных ошибок и замечаний; при необходимости проконсультировать и оказать методическую помощь непосредственному исполнителю;
- при подготовке отчетности старший бухгалтер готовит резолюцию о достоверности и отчетности сформированной бухгалтерской отчетности используя обработку СТО СМК Система предупреждения нарушений контракта ЕИО;
- участвовать в разработке методики выявления и исправления ошибок в учете;
- контролировать соблюдение установленного порядка документооборота
- оказывать методическую помощь работникам предприятия-Заказчика по вопросам порядка документального оформления осуществляемых хозяйственных операций, контроля, экономического анализа, оптимизации налоговых отчислений и сборов;
- осуществлять правильное и своевременное формирование налоговой, статистической и прочей отчетности и производить начисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, используя
МИ блок-схемы по бизнес-процессу оказания услуг:
- Формирование налоговой декларации в информационной системе (модуль: НДС, ежеквартально)
- Формирование налоговой декларации в информационной системе (модуль: Налог на прибыль, ежеквартально)
- Формирование налоговой декларации и КУДИР в информационной системе (модуль: УСН-Доходы-Расходы, ежеквартально)
- Формирование налоговой декларации в информационной системе (модуль: транспортный налог, ежеквартально)
- Формирование налоговой декларации в информационной системе (модуль: Земельный налог, ежеквартально)
- Формирование расчета в информационной системе (модуль: Экология, с приложениями, ежеквартально)
- Формирование расчета в информационной системе (модуль: Платежи за пользование недрами, ежеквартально)
- составлять финансовую отчетность (бухгалтерскую) и своевременно представлять ее заинтересованным пользователям и в контролирующие органы в порядке и в сроки, установленные СТО Инструкция по предоставлению бухгалтерской, налоговой, статистической и прочей отчетности в контролирующие органы, используя в работе МИ блок-схемы по бизнес-процессу оказания услуг:
- Формирование комплекта бухгалтерской отчетности, в информационной системе (модуль: Строительный подряд, ежеквартально)
- Формирование комплекта бухгалтерской отчетности в информационной системе (модуль: Применяющие УСН, ежеквартально)
- Формирование комплекта бухгалтерской отчетности, в информационной системе (модуль: Управление МКД, ежеквартально)
- Формирование комплекта годовой бухгалтерской отчетности, в информационной системе (модуль: Девелопмент)
- не позднее чем за два дня до установленного законодательством срока уплаты налога (сбора, взноса) направлять Заказчикам уведомления о подлежащих уплате суммах налогов (сборов, взносов) исчисленных по итогам отчетного/налогового периода;
- осуществлять сопровождение камеральных и выездных проверок в соответствии с Методической инструкцией «Порядок сопровождения проверок» (в т.ч.: подготовка ответов на письма и запросы своевременное и полное предоставление необходимых документов, рассмотрение и обжалование актов налоговых проверок), используя в работе МИ блок-схемы по бизнес-процессу оказания услуги
- Представление интересов Заказчика в контролирующих, судебных, надзорных и иных органах - Сопровождение выездной налоговой проверки
- осуществлять текущую работу с налоговыми органами с целью предотвращения нежелательных налоговых последствий и защиты интересов предприятия-Заказчика. Осуществлять контроль за состоянием расчетов предприятия-Заказчика с бюджетом и внебюджетными фондами путем запроса справок, актов сверок с периодичностью не реже одного раза в квартал. Проводить работу по обеспечению возврата излишне оплаченных сумм налогов (сборов, взносов) на расчетный счет предприятия-Заказчика, зачету налоговых обязательств.
- подготовка доверенностей по обслуживаемым организациям на представление интересов в контролирующих органах
- при подготовке уведомления на уплату налогов и взносов проверяет правильность реквизитов для уплаты и своевременно уведомляет руководителя Заказчика и работников финансового управления об их изменениях;
- своевременно извещает руководителя предприятия Заказчика и работников финансового управления о получении по почте или системе ТКС Требований на уплату налогов и взносов. В течения 1 дня после получения Требования ИФНС на уплату формирует служебную записку в и направляет в соответствующие структурные подразделения с указанием крайнего срока для оплаты налогов и взносов.
4.2. В соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ старшему бухгалтеру по сопровождению расчетных операций в информационных системах запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, противоречащим законодательству и нарушающим договорную и финансовую дисциплину. О таких документах старший бухгалтер по сопровождению расчетных операций в информационных системах письменно сообщает руководителю предприятия-Заказчика и непосредственному руководителю. При получении от руководителя предприятия-Заказчика разрешения о принятии указанных документов к учету старший бухгалтер по сопровождению расчетных операций в информационных системах исполняет его. Всю полноту ответственности за незаконность совершенных операций несет руководитель предприятия-Заказчика.
4.3. Для обеспечения качества оказываемых услуг:
4.3.1. самостоятельно изучает изменения в действующем законодательстве и практический опыт их применения;
4.3.2 при возникновении неоднозначных и нестандартных ситуаций в работе, все действия согласовывает с непосредственным руководителем;
4.3.3. соблюдает установленный порядок документооборота и последовательность выполнения операций по формированию показателей финансового учета;
4.3.4. своевременно выполняет приказы и распоряжения, связанные с должностной инструкцией, непосредственного руководителя, заместителя руководителя отдела, руководителя Управления по внедрению и сопровождению корпоративных систем и Генерального директора.
4.3.5 Пользуется утвержденными СТД, МИ; инициирует внесение изменений для улучшения и оптимизации бизнес-процессов.
4.4. Своевременно передает сведения непосредственному руководителю об исполнении порученных заданий в установленные сроки через электронную систему документооборота Lotus Notes, Outlook.
4.5. Своевременно предоставляет следующие виды отчетности:
- ежедневно ведет отчет об исполненных заявках отдела формирования отчетности в информационных системах, в которых является исполнителем, и ежемесячно предоставляет его непосредственному руководителю в срок не позднее 5 числа каждого месяца. В ежемесячный отчет включается также информация по работам, выполненным по специальным поручениям от руководителя отдела, руководителя Управления или Генерального директора с указанием основания поручения и количества времени, затраченного на исполнение поручения. Если по итогам месячного отчета фактическое количество выполненных работ меньше планового объема времени – в отчете приводятся обоснования возникшего отклонения;
- осуществляет проверку Актов оказанных услуг в течении 2 рабочих дней по факту их выставления) на предмет обоснованного и своевременного предъявления Заказчикам стоимости оказанных услуг;
- ежедневно, в период составления отчетности, предоставляет информацию о статусе готовности отчетности (бухгалтерской, налоговой, статистической) через электронную систему документооборота руководителю отдела;
- другие отчеты по требованию и форме непосредственного руководителя.
4.6. Сохраняет строгую конфиденциальность информации, полученной для исполнения своих обязанностей и принимает все возможные меры, чтобы предохранить полученную информацию от разглашения.
4.9. Соблюдает правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты; выполняет правила внутреннего распорядка.
5. ПРАВА И ПОЛНОМОЧИЯ
Старший бухгалтер по сопровождению расчетных операций в информационных системах имеет право:
5.1. Знакомиться с решениями руководства предприятия-Заказчика, касающимися его деятельности;
5.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.