В целях упорядочения процедуры выдачи, получения и использования бланков сертификатов соответствия на продукцию и услуги, бланков приложений к сертификатам соответствия, а также получения информации о выданных сертификатах соответствия в электронном виде на сервер Госстандарта России приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Порядок выдачи, получения и использования бланков сертификатов соответствия, бланков приложений к сертификатам соответствия.
Заместителям Председателя Госкомитета, начальникам управлений и отделов центрального аппарата, руководителям органов по сертификации руководствоваться положениями указанного Порядка.
2. Возложить на консультационно-внедренческую фирму "Интерстандарт" (А.М.Тривайло):
ведение автоматизированной системы учета и выдачи органам по сертификации бланков сертификатов соответствия на продукцию и услуги и приложений к ним;
сопоставление информации о выданных сертификатах соответствия и приложениях к ним, переданной органами по сертификации в электронном виде на сервер Госстандарта России, и данных автоматизированной системы учета бланков в части количества и номеров бланков, полученных органами по сертификации в КВФ "Интерстандарт".
3. Консультационно-внедренческой фирме "Интерстандарт" (А.М.Тривайло) обеспечить хранение бланков сертификатов соответствия, бланков приложений к ним и бланков одобрения типа транспортного средства в качестве документов строгой отчетности.
4. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на статс-секретаря - заместителя Председателя Госстандарта России Ю.А.Гусакова.
| Председатель Госстандарта России | Г.П. Воронин |
Зарегистрировано в Минюсте РФ 25 декабря 2001 г.
Регистрационный N 3127
Порядок выдачи, получения и использования бланков сертификатов соответствия, бланков приложений к сертификатам соответствия (утв. приказом Госстандарта РФ от 5 сентября 2001 г. N 290)
1. Настоящий документ распространяется на выдачу, получение и использование бланков сертификатов соответствия на продукцию и услуги для обязательной и добровольной сертификации, бланков приложений к сертификатам соответствия и бланков одобрения типа транспортного средства (далее - бланки).
Право на получение бланков имеют органы по сертификации, аккредитованные в Системе сертификации ГОСТ Р и зарегистрированные в Государственном реестре.
2. Выдача бланков осуществляется консультационно-внедренческой фирмой "Интерстандарт" (далее - КВФ "Интерстандарт") по доверенности органа по сертификации, оформленной в установленном порядке (руководитель органа по сертификации имеет право получать бланки без доверенности), на основе соответствующей заявки на получение бланков (далее - "Заявка на бланки") по форме приложения 1, а также копии платежного поручения с отметкой банка об оплате стоимости бланков.
3. На каждый вид бланков, указанных в пункте 1 Порядка, и по каждому органу по сертификации оформление заявок и выдача бланков осуществляется раздельно.
4. При получении бланков сертификатов соответствия на продукцию и услуги по обязательной сертификации вместе с "Заявкой на бланки" в КВФ "Интерстандарт" представляются испорченные бланки и акт об их списании.
5. Заявки на получение бланков сертификатов соответствия для обязательной сертификации вместе с комплектом представляемых в соответствии с пунктами 2 и 4 документов проходят предварительное согласование в технической группе КВФ "Интерстандарт".
Условием согласования заявки является передача органами по сертификации на сервер Госстандарта России информации о выданных и аннулированных за отчетный период сертификатах соответствия и приложений к ним в электронном виде в формате автоматизированной системы Госстандарта России "Сертификаты" не позднее чем за сутки до начала согласования.
При этом органами по сертификации дополнительно сдается в КВФ "Интерстандарт" "Отчет об использовании бланков сертификатов соответствия для обязательной сертификации" по форме приложения 3.
6. Испорченные бланки сдаются органами по сертификации в КВФ "Интерстандарт" сброшюрованным комплектом в порядке возрастания номеров с актом о списании испорченных бланков в двух экземплярах (по форме приложения 2). Акт составляется комиссией, назначаемой руководителем органа по сертификации, в составе не менее трех человек. В акте перечисляются испорченные бланки и их номера в порядке возрастания. Графы 3, 4, 5 акта заполняются, если на испорченных бланках имеются подписи должностных лиц или оттиски печати органа по сертификации. В акте указываются выводы и предложения комиссии. Акт подписывается всеми членами комиссии, утверждается руководителем и заверяется печатью органа по сертификации.
7. Количество выдаваемых бланков не должно превышать полугодовой потребности органа по сертификации.
Госстандарт России вправе изменить количество запрашиваемых бланков в зависимости от результатов использования ранее полученных бланков органом по сертификации.
8. Возможна отправка бланков органам по сертификации спецпочтой (экспресс-доставка) после получения КВФ "Интерстандарт" оригиналов документов, указанных в пунктах 2 и 4, а также согласования заявки на получение бланков в технической группе в соответствии с пунктом 5 Порядка.
9. КВФ "Интерстандарт" обязана заменить бланки, если они имеют дефекты изготовления, исключающие их применение. Органом по сертификации составляется акт об обнаружении бланков с дефектами, который представляется в КВФ "Интерстандарт" при их замене.
Акт составляется и во всех других случаях несоответствия номеров или количества полученных бланков.
10. При представлении новой "Заявки на бланки" остаточное количество бланков (остаток бланков) в органе по сертификации не должно превышать 20% от числа бланков, полученных по предыдущей "Заявке на бланки". Номера бланков остатка должны быть в одном интервале, без прерывания их последовательности.
11. Расходование нового комплекта бланков, полученных органом по сертификации, должно осуществляться только после того, как будут использованы бланки из предыдущего комплекта (остатка бланков).
В органе по сертификации при оформлении сертификатов соответствия, приложений к ним должны использоваться только те бланки, которые ему выданы.
12. Руководство органа по сертификации обеспечивает надлежащие учет, хранение, выдачу и использование бланков в соответствии с правилами Системы сертификации ГОСТ Р и правилами хранения документов строгого учета. В органе по сертификации должен действовать соответствующий документ, являющийся составной частью "Руководства по качеству".
13. О всех случаях утраты бланков орган по сертификации должен в трехдневный срок проинформировать Госстандарт России, КВФ "Интерстандарт" и провести корректирующие мероприятия.
К корректирующим мероприятиям относятся, в частности, информирование заинтересованных органов и организаций (таможенных, торговых и т.п.) и публикация в средствах массовой информации о признании недействительными документов, которые могут быть оформлены на утерянных бланках.
Утерянные бланки, если они впоследствии будут обнаружены, подлежат возврату в КВФ "Интерстандарт" для уничтожения.
Госстандарт России в случае утраты бланков по вине органа по сертификации принимает меры, предусмотренные правилами Системы сертификации ГОСТ Р.
14. Госстандарт России и КВФ "Интерстандарт" публикуют информацию о всех случаях утраты бланков в своих специализированных изданиях.
15. При аннулировании аттестатов аккредитации органы по сертификации обязаны отчитаться перед Госстандартом России о полученных бланках всех видов (форма приложения 3). Неиспользованные бланки подлежат возврату в КВФ "Интерстандарт" с возмещением их стоимости.
При возврате аннулированных сертификатов соответствия и в других случаях возврата выданных сертификатов соответствия орган по сертификации представляет их в КВФ "Интерстандарт" как испорченные бланки, с оформлением соответствующего акта. В очередной заявке на получение бланков (а по сертификатам соответствия для обязательной сертификации - и в отчете об использовании бланков) об этом делается отметка.
16. Споры по вопросам выдачи и использования бланков рассматриваются апелляционной комиссией Руководящего органа Системы сертификации ГОСТ Р (Госстандарт России).
| Начальник Управления сертификации | М.Л. Рахманов |
Приложение 1
Форма "Заявки на бланки" (лицевая сторона)
Исх. N ____________ Фирма "Интерстандарт"
"__"_____________г. Ленинский пр. 9, Москва,
В-49, ГСП-1, 119991
Заявка на бланки
Рег. N*________
Просим принять заказ на бланки __________________________________________
(наименование бланка)
_________________________в количестве ___________________________________