4.4.2. Ответить на запрос поставщика, не прошедшего квалификационный отбор, с обоснованием принятия такого решения.
4.4.3. Ответить на любой запрос поставщика о разъяснении квалификационной документации, полученной не позднее, чем за 10 дней до окончания срока представления заявок на участие в квалификационном отборе.
4.5. Квалификационные документы подаются в письменной форме, на русском языке, в соответствии с комплектом формализованных документов, выданных котировочной комиссией поставщикам на предварительный квалификационный отбор.
5. Порядок и условия проведения запроса.
5.1. Оферты поставщиков принимаются котировочной комиссией и хранятся вместе с книгой регистрации в специальном сейфе под ответственность организатора запроса. Поставщику, представившему оферту, выдается расписка, подтверждающая прием и регистрацию оферты.
5.2. Для проведения предварительных исследований, подготовки документации запроса, разработки условий предварительной квалификации, оценки оферт и выдачи рекомендаций о выборе поставщика, выигравшего запрос, экспертизы предварительных оферт, разъяснения условий запроса и выполнения других услуг организатором запроса может привлекаться техническая комиссия из состава соответствующих специалистов. В случаях, когда из-за сложности предлагаемой продукции, невозможно определить технические характеристики, решением заказчика, могут привлекаться независимые эксперты или специализированные фирмы для оказания консультационных услуг.
5.3. Каждый поставщик - участник запроса может подать только одну оферту. В случае если поставщик подает более одной оферты, все оферты с его участием отклоняются независимо от характера проведения и результатов запроса.
5.4. Поставщик может изменить свою оферту после ее подачи при условии, что котировочная комиссия получит письменное уведомление об изменении (включая замену или отзыв оферты) до истечения установленного срока представления оферт. Уведомление об отзыве или изменении должно быть отправлено не позже окончательного срока подачи оферт.
Никакие изменения не вносятся в запросы после истечения срока подачи оферт. Оферты нельзя отзывать в промежутке между окончательной датой их подачи и датой истечения срока их действия, который указан поставщиком.
5.5. Информация относительно изучения, разъяснения, оценки и сопоставления оферт, а также рекомендаций по присуждению контракта не подлежат разглашению поставщикам или иным лицам, которые официально не имеют отношения к этому процессу.
6. Последовательность работы котировочной комиссии при определении поставщика, выигравшего запрос.
6.1. Для объективного выявления поставщика, выигравшего запрос, работа комиссии должна проходить в следующей последовательности:
6.1.1. Предварительный квалификационный отбор (в случае его проведения).
6.1.2. Определение соответствия технических характеристик представленных оферт.
6.1.3. Финансовая оценка представленных оферт.
6.1.4. Определение поставщика выигравшего запрос.
6.2. Если проводился предварительный квалификационный отбор, котировочная комиссия выявляет поставщиков, у которых технические условия и технические характеристики продукции, наиболее полно удовлетворяют требованиям, указанным в запросе. Принцип определения победителей по техническим условиям основан на рейтинге суммы баллов по каждому параметру технических характеристик продукции.
В тех случаях, когда предварительный квалификационный отбор не проводился, котировочная комиссия, в первую очередь, выбирает поставщиков, которые удовлетворяют квалификационным требованиям.
6.3. Котировочная комиссия, кроме этого, обязана обратить внимание на:
6.3.1. Стоимость комплектующих деталей и обязательных запасных частей.
6.3.2. Наличие в регионе запасных частей для предложенной продукции и возможности обслуживания.
6.3.3. Предполагаемые эксплуатационные расходы и расходы по техническому обслуживанию.
6.3.4. Эксплуатационные характеристики и прочие конкретные критерии, указанные в запросе.
6.3.5. Гарантийные обязательства.
6.3.6. Постгарантийное обслуживание.
6.4. После выбора поставщиков, которые набрали наибольшее количество баллов по всем техническим параметрам и характеристикам предполагаемой продукции, котировочная комиссия осуществляет финансовую оценку оферт выбранных поставщиков.
Кроме сопоставления ценовых показателей оферт во внимание принимаются следующие факторы:
6.4.1. Стоимость транспортировки, страхования и другие расходы, связанные с доставкой продукции к конечному пункту назначения, если эти расходы не включены в цену оферты.
6.4.2. График поставок, предусмотренный в запросе.
7. Утверждение результатов запроса ценовых котировок.
7.1. Выигравшим запрос считается поставщик, предложивший наименьшую цену и наиболее полно удовлетворяющий требованиям условий запроса.
7.2. Решение котировочной комиссии о поставщике, выигравшем запрос, оформляется протоколом, в котором содержатся: наименование поставщика, состав котировочной комиссии, результаты голосования, сводная таблица оферт, обоснование выбора поставщика, выигравшего запрос ценовых котировок.
Протокол о результатах запроса котировочная комиссия в трехдневный срок представляет на утверждение заказчику. В случае принятия положительного решения по запросу заказчиком, поставщик признается победителем запроса.
7.3. Одновременно с уведомлением победившего поставщика о признании его оферты, выигравшей запрос, организатор запроса направляет подписанную заказчиком оферту поставщику.
Контракт считается заключенным с момента подписания оферты ведомственным получателем бюджета.
Запрос ценовых котировок считается завершенным после заключения контракта между поставщиком - победителем запроса и ведомственным получателем бюджета.
7.4. При принятии решения котировочная комиссия не обязана мотивировать свой выбор перед поставщиками.
Заказчик может принять решение о закрытии запроса без объявления победителя.
Запрос может быть объявлен несостоявшимся, если:
- в момент окончания срока подачи оферт не поступило ни одной оферты;
- представленные оферты не отвечают требованиям экономической эффективности.
7.5. В случае если предварительные оферты не соответствуют условиям запроса, запрос считается состоявшимся, но имеющим отрицательный результат.
7.6. Когда наименьшая цена продукции, предложенная поставщиками, значительно превышает расчетную цену, котировочная комиссия не может предложить заказчику отклонить все предложения и провести повторный запрос.
7.7. Если в результате первичного запроса победитель не определен или протокол не утвержден, организатор конкурса готовит повторный запрос на ту же самую продукцию.
| Начальник отдела экономики | Е.В. Кочкина |