1. Группировка данных в соответствии с таблицей перечня первичных показателей паспорта.
2. Анализ причин расхождения данных в случае возникновения различных значений показателей, полученных из разных источников. Выявляется правильный или наиболее вероятный результат, который вносится в перечень первичных показателей паспортов исследуемых объектов.
3. Ввод первичных показателей паспортов в информационную систему (ИС) "Паспорт технической оснащенности организации культуры". Ввод данных проводится вручную в созданную в ИС структуру базы данных - карточки первичной информации по организации культуры.
4. Автоматический расчет производных показателей, характеризующих работу исследуемых объектов культуры, в соответствии с механизмом расчета, изложенным в таблицах 1, 2.
5. Автоматическое формирование в ИС паспортов технической оснащенности объектов отрасли культуры по соответствующим заложенным в систему макетам паспортов.
6. Автоматическая группировка показателей в соответствии с установленными критериями оценки эффективности работы организаций культуры (по определенным соотношениям показателей, охарактеризованным в принципах проведения паспортизации технической оснащенности объектов культуры и в данной Методике).
7. Анализ информации, заложенной в паспортах исследованных объектов культуры и формирование аналитических записок по результатам паспортизации.
2. Методика расчета показателей паспортов технической оснащенности библиотеки, промышленного предприятия отрасли культуры, кинотеатра
Производные показатели рассчитываются по определенным формулам, закладываемым в информационную систему. При этом в ИС сохраняется возможность дополнить перечень рассчитываемых показателей и при необходимости изменить формулы их расчета.
Таблица 1
Методика расчета показателей паспорта библиотеки
| Показатели | Формулы расчета | Дополнитель- ные замечания |
| Характеристика основных средств | ||
| Удельная доля неис- пользуемых помеще- ний (%) | = Площадь неиспользуемых поме- щений (кв. м) / Общая площадь помещений библиотеки (кв. м) | |
| Удельная доля пло- щадей, сданных в аренду (%) | = Площадь помещений, сданных в аренду (кв. м) / Общая пло- щадь помещений библиотеки (кв. м) | |
| Плотность мест в читальном зале (мест на 1 кв. м) | = Количество мест в читальном зале (ед.) / Площадь читально- го зала (кв. м) | |
| Количество мест в читальном зале на 1 кв. метр площади библиотеки | = Количество мест в читальном зале (ед.) / Площадь всех по- мещений библиотеки (кв. м) | |
| Процент износа ос- новных средств (%) | = 100% - (Балансовая (остаточ- ная) стоимость основных средств (тыс. руб.) / Перво- начальная стоимость основных средств (тыс. руб.)) x 100% | |
| Характеристика библиотечных фондов | ||
| Количество единиц хранения библиотеч- ных фондов на 1 кв. метр площади кни- гохранилищ (ед. хр. на 1 кв. м) | = Количество единиц хранения библиотечных фондов (ед.) / Площадь книгохранилищ (кв. м) | |
| Количество единиц хранения библио- течных фондов на 1 кв. метр площади библиотеки (ед. хр. на 1 кв. м) | = Количество единиц хранения библиотечных фондов (ед.) / Площадь библиотеки (кв. м) | |
| Среднегодовой объем обновления фондов за период 1998 - 2001 гг. (ед. хр.) | = Суммарный объем новых посту- плений за период 1998 - 2001 гг. (ед. хр.) / 4 | Показатель можно рассчи- тать только при наличии данных за последние 4 года |
| Коэффициент обнов- ления книжного фонда (%) | = (Новые поступления книг (ед. хр.) - Выбытие книжных фондов (ед. хр.)) / (Книжные фонды на начало отчетного периода (ед. хр.) + Книжные фонды на конец отчетного периода (ед. хр.)) / 2 | Расчеты про- изводятся по книжным фон- дам библио- тек. Книжные фонды на ко- нец отчетного периода = Книжные фонды на начало от- четного пери- ода + Новые поступления - Выбытие книж- ных фондов |
| Коэффициент обнов- ления библиотечных фондов (%) | = (Новые поступления библио- течных фондов (ед. хр.) - Вы- бытие фондов (ед. хр.)) / (Библиотечные фонды на начало отчетного периода (ед. хр.) + Библиотечные фонды на конец отчетного периода (ед. хр.)) / 2 | Расчеты про- водятся для библиотечных фондов в це- лом |
| Темп обновления библиотечного фонда в результате новых поступлений (лет) | = 1 / Коэффициент обновления библиотечных фондов (%) | |
| Доля книг последних двух лет издания в составе библиотеч- ного фонда (%) | = Количество книг последних лет издания (ед. хр.) / Книжный фонд библиотеки (ед. хр.) | |
| Доля книг последних пяти лет издания в составе библиотеч- ного фонда (%) | = Количество книг последних пяти лет издания (ед. хр.) / Книжный фонд библиотеки (ед. хр.) | |
| Характеристика работы библиотеки | ||
| Среднее количество зарегистрированных читателей в отчет- ном периоде (чел.) | = (2 x Количество зарегистри- рованных читателей на начало отчетного периода (чел.) + Запись новых читателей за отчетный период (чел.)) / 2 | |
| Среднее количество зарегистрированных читателей на одно посадочное место в читальном зале в отчетном периоде (чел.) | = Среднее количество зарегис- трированных читателей в отчетном периоде (чел.) / Количество мест в читальных залах (ед.) | |
| Доля новых читате- лей в общей величи- не зарегистрирован- ных читателей (%) | = Количество зарегистрирован- ных в отчетном периоде (чел.) / Среднее количество зарегис- трированных читателей в отчет- ном периоде (чел.) | |
| Среднедневное коли- чество посещений библиотеки за от- четный период (ед.) | = Количество посещений библи- отеки за отчетный период (ед.) / 365 | |
| Количество посеще- ний на одно место в читальном зале (ед.) | = Количество посещений чи- тальных залов за период (ед.) / Количество мест в читальном зале (ед.) | |
| Активность читате- лей (%) | = Количество посещений чи- тальных залов и абонемента за отчетный период (читателей) / Общее число зарегистрированных в библиотеке читателей (чел.) | |
| Коэффициент средне- дневной загружен- ности компьютеров библиотеки (пользо- вателей на один компьютер в день) | = (Количество посетителей чи- тального зала за отчетный пе- риод, работавших за компьюте- ром (ед.) + Количество посе- тителей компьютерного зала (чел.)) / (Количество мест, оборудованных компьютерами, в читальном зале (ед.) + Коли- чество рабочих мест (компью- теров) в компьютерном зале (ед.)) | |
| Среднее количество выданных наименова- ний книг на одно посещение (ед.) | = Количество выданных наимено- ваний книг за отчетный период (ед. хр.) / Количество посеще- ний читальных залов (абонемен- та) за отчетный период (ед.) | |
| Оборачиваемость библиотечных фондов (книжных фондов) (раз) | = Количество выданных читате- лям за период единиц хранения библиотечных фондов (книжных фондов) (ед. хр.) / (2 x Биб- лиотечные фонды (книжный фонд) на начало отчетного периода (ед. хр.) + Новые поступления в библиотечный фонд (книжный фонд) за отчетный период (ед. хр.)) / 2 | Количество выданных чи- тателям еди- ниц хранения на одну еди- ницу хранения библиотечных фондов (книж- ных фондов) (ед.) |
| Активные абоненты (%) | = Количество читателей, имею- щих книги на руках в отчетном периоде (чел.) / Среднее коли- чество зарегистрированных чи- тателей в отчетном периоде (чел.) | |
| Доля специалистов среди библиотекарей (%) | = Количество специалистов / Количество библиотечных ра- ботников | |
| Финансово - экономические показатели деятельности | ||
| Доля затрат на комплектование книжного фонда в общей величине вло- жений в закупку библиотечных фондов (%) | = Затраты на комплектование книжного фонда за период (тыс. руб.) / Затраты на ком- плектование библиотечных фон- дов за период (тыс. руб.) | |
| Собственные доходы библиотеки (тыс. руб.) | = Доходы, полученные от пред- принимательской и иной дея- тельности, приносящей доход (тыс. руб.) + Доход от сдачи в аренду помещений (тыс. руб.) | |
| Соотношение собст- венных доходов и бюджетных ассигно- ваний (%) | = Доходы, полученные от пред- принимательской и иной дея- тельности, приносящей доход, а также от сдачи в аренду по- мещений (тыс. руб.) / Получен- ные в отчетном периоде бюджет- ные ассигнования (тыс. руб.) | |
| Доля собственных доходов в общей ве- личине финансовых поступлений (%) | = Собственные доходы библиоте- ки (тыс. руб.) / Поступления финансовых средств (тыс. руб.) | |
| Текущие затраты на одно посещение биб- лиотеки (руб. / чел.) | = Текущие затраты за отчетный период (руб.) / Количество посещений за отчетный период (чел.) | |
| Текущие затраты на единицу выданной литературы (книг) (руб./ед. хр.) | = Текущие затраты за отчетный период (руб.) / Выдача литера- туры (книг) за отчетный период (ед. хр.) | Показатель может рассчи- тываться от- дельно по чи- тальным залам и абонементу при наличии данных о зат- ратах отдель- но по абоне- менту и чи- тальному залу |
Таблица 2
Методика расчета показателей паспорта технической оснащенности промышленного предприятия отрасли культуры
| Показатели | Формулы расчета | Дополнительные замечания |
| Характеристика внеоборотных и оборотных активов предприятия | ||
| Удельная доля неиспользуемых помещений (%) | = Площадь неиспользуемых поме- щений (кв. м) / Общая площадь помещений предприятия (кв. м) | |
| Удельная доля площадей, сданных в аренду (%) | = Площадь помещений, сданных в аренду (кв. м) / Общая пло- щадь помещений предприятия (кв. м) | |
| Процент износа основных средств (%) | = 100% - (Балансовая (остаточ- ная) стоимость основных средств (тыс. руб.) / Первона- чальная стоимость основных средств (тыс. руб.)) x 100% | |
| Характеристика деятельности предприятия | ||
| Загрузка мощнос- тей предприятия в натуральном выра- жении по основным видам продукции (услуг) (%) | = Валовый выпуск продукции (услуг) в натуральном выраже- нии по основным видам продук- ции (услуг) / Проектные мощ- ности предприятия в натураль- ном выражении по основным ви- дам продукции (услуг) | |
| Загрузка мощнос- тей предприятия по основным видам продукции (услуг) в денежном выра- жении в действу- ющих ценах (%) | = Выручка предприятия от ос- новной деятельности за период по основным видам продукции (услуг) (тыс. руб.) / Проект- ные мощности предприятия по основным видам продукции (услуг) в денежном выражении в действующих ценах (тыс. руб.) | |
| Оборачиваемость активов предприя- тия (раз) | = Выручка предприятия от ос- новной деятельности за период по основным видам продукции (услуг) (тыс. руб.) / Величина активов (тыс. руб.) | |
| Прямые затраты на рубль реализован- ной продукции (руб.) | = (Затраты на оплату труда (тыс. руб.) + Материальные затраты (тыс. руб.)) / Выручка предприятия от реализации продукции (тыс. руб.) | |
| Средний месячный ФОТ предприятия (тыс. руб.) | = ФОТ предприятия за период (тыс. руб.) / 12 | |
| Среднемесячная заработная плата одного работника предприятия (руб.) | = (Средний месячный ФОТ предприятия (тыс. руб.) / Численность персонала пред- приятия (чел.)) x 1000 | |
| Единовременные поощрительные вы- платы (премии) за отчетный период на одного работ- ника (руб.) | = (Единовременные поощритель- ные выплаты (премии) за отчет- ный период (тыс. руб.) / Чис- ленность персонала предприятия (чел.)) x 1000 | |
| Степень мотивации персонала (%) | = Единовременные поощрительные выплаты (премии) за отчетный период (тыс. руб.) / ФОТ пред- приятия за период (тыс. руб.) | |
| Характеристика задолженности и пассивов предприятия | ||
| Оборачиваемость кредиторской задолженности (дней) | = 365 x Кредиторская задолжен- ность предприятия (тыс. руб.) / Выручка предприятия от ос- новной деятельности за период по основным видам продукции (услуг) (тыс. руб.) | |
| Доля просроченной кредиторской задолженности в ее общей величине (%) | = Просроченная кредиторская задолженность (тыс. руб.) / Кредиторская задолженность предприятия (тыс. руб.) | |
| Результаты деятельности предприятия | ||
| Общая рентабель- ность (%) | = Прибыль после уплаты налогов за отчетный период (тыс. руб.) / Выручка предприятия от ос- новной деятельности за период по основным видам продукции (услуг) (тыс. руб.) | |
| Доля отчислений от чистой прибыли предприятия в бюджет (%) | = Отчисления от чистой прибыли в государственный бюджет (тыс. руб.) / Прибыль после уплаты налогов за отчетный период (тыс. руб.) | |
| Коэффициент обес- печенности вне- оборотных активов долгосрочными ис- точниками финан- сирования (%) | = Величина внеоборотных акти- вов (тыс. руб.) / (Долгосроч- ные пассивы (тыс. руб.) - За- долженность учредителей (тыс. руб.) + Капитал и резервы (тыс. руб.) - Накопленный убы- ток (тыс. руб.)) | |
Таблица 3
Методика расчета показателей паспорта технической оснащенности кинотеатра
| Показатели | Формулы расчета | Дополнительные замечания |
| Характеристика основных средств кинотеатра | ||
| Удельная доля площадей, сданных в аренду (%) | = Площадь помещений, сданных в аренду (кв. м) / Общая площадь помещений предприятия (кв. м) | |
| Процент износа основных средств (%) | = 100% - (Балансовая (оста- точная) стоимость основных средств (тыс. руб.) / Первона- чальная стоимость основных средств (тыс. руб.)) x 100% | |
| Характеристика работы кинотеатра | ||
| Средняя цена кинобилета (руб.) | = Выручка кинотеатра от кинопоказа в отчетном периоде (тыс. руб.) / (Количество зри- телей за отчетный период (чел.) x 1000) | |
| Средняя заполня- емость зала кино- театра в отчетном периоде (%) | = Количество зрителей кинозала в отчетном периоде (чел.) / Количество сеансов в отчетном периоде (ед.) x Количество мест в кинозале (ед.) | |
| Доля российских фильмов в репер- туаре кинотеатра за отчетный пе- риод (%) | = Количество продемонстриро- ванных за период в кинотеатре российских фильмов (ед.) / Ко- личество полнометражных худо- жественных фильмов, продемон- стрированных за отчетный пе- риод (ед.) | |
| Финансово - экономические показатели деятельности | ||
| Оборачиваемость кредиторской задолженности (дней) | = 365 x Кредиторская задолжен- ность (тыс. руб.) / Выручка от всей деятельности за период (тыс. руб.) | |
| Доля просроченной кредиторской за- долженности в ее общей величине (%) | = Просроченная кредиторская задолженность (тыс. руб.) / Кредиторская задолженность предприятия (тыс. руб.) | |
| Общая рентабель- ность (%) | = Прибыль после уплаты налогов за отчетный период (тыс. руб.) / Выручка от всей деятельности за период (тыс. руб.) | |
Выручка от кинопоказа за отчетный период по кинотеатру в целом и, в том числе, по каждому из имеющихся отдельных кинозалов определяется как сумма произведений показателей "Количество зрителей за отчетный период, приобретших кинобилет за данную цену" и "Цена кинобилета, уплаченная зрителем за просмотр фильма", рассчитанных для разных ценовых категорий кинобилетов.
Пример расчетов 1.
Определение выручки от кинопоказа
| Зал 1 (___ мест) | Зал 2 (___ мест) | ||||
| Цена кинобилета (руб.) | 20 | 50 | 100 | 50 | 70 |
| Количество зрителей за отчетный период, посе- тивших определенный зал кинотеатра за данную цену билета (чел.) | 1700 | 1200 | 500 | 350 | 720 |
| Выручка по ценовым ка- тегориям билетов (руб.) | 20 x 1700 = 34000 | 50 x 1200 = 60000 | 100 x 500 = 50000 | 50 x 350 = 17500 | 70 x 720 = 50400 |
| Итого выручка за период по залам: | 144000 | 67900 | |||
Таблица "Средняя заполняемость залов кинотеатра (в % к общему количеству мест)" составляется для каждого зала кинотеатра по кварталам отчетного периода отдельно для будних и выходных дней по утренним, дневным, вечерним и ночным сеансам (при наличии таковых).
Заполняемость кинозалов в зависимости от времени суток в среднем за отчетный период вычисляется как среднее арифметическое поквартальных показателей заполняемости кинозалов в будние и выходные дни.
Пример расчетов 2.
Средняя заполняемость залов кинотеатра
(в % от общего количества мест)
| Рассматриваемый период | Зал 1 (количество мест) | Зал N (количество мест) |
| 1. I квартал | ||
| Будни | ||
| Утренние сеансы | 8 | 12 |
| Дневные сеансы (14.00 - 18.00) | 15 | 25 |
| Вечерние сеансы (18.00 - 23.00) | 60 | 80 |
| Ночные сеансы (0.00 и позже) | 50 | 75 |
| Выходные | ||
| Утренние сеансы | 16 | 23 |
| Дневные сеансы (14.00 - 18.00) | 20 | 35 |
| Вечерние сеансы (18.00 - 23.00) | 85 | 95 |
| Ночные сеансы (0.00 и позже) | 60 | 70 |
| 2. II квартал | ||
| Будни | ||
| Утренние сеансы | 8 | 12 |
| Дневные сеансы (14.00 - 18.00) | 15 | 25 |
| Вечерние сеансы (18.00 - 23.00) | 70 | 80 |
| Ночные сеансы (0.00 и позже) | 60 | 75 |
| Выходные | ||
| Утренние сеансы | 15 | 25 |
| Дневные сеансы (14.00 - 18.00) | 20 | 35 |
| Вечерние сеансы (18.00 - 23.00) | 85 | 95 |
| Ночные сеансы (0.00 и позже) | 40 | 50 |
| 3. III квартал | ||
| Будни | ||
| Утренние сеансы | 15 | 9 |
| Дневные сеансы (14.00 - 18.00) | 30 | 20 |
| Вечерние сеансы (18.00 - 23.00) | 55 | 68 |
| Ночные сеансы (0.00 и позже) | 45 | 50 |
| Выходные | ||
| Утренние сеансы | 20 | 30 |
| Дневные сеансы (14.00 - 18.00) | 15 | 25 |
| Вечерние сеансы (18.00 - 23.00) | 85 | 90 |
| Ночные сеансы (0.00 и позже) | 50 | 65 |
| 4. IV квартал | ||
| Будни | ||
| Утренние сеансы | 5 | 8 |
| Дневные сеансы (14.00 - 18.00) | 10 | 27 |
| Вечерние сеансы (18.00 - 23.00) | 70 | 80 |
| Ночные сеансы (0.00 и позже) | 45 | 65 |
| Выходные | ||
| Утренние сеансы | 10 | 18 |
| Дневные сеансы (14.00 - 18.00) | 20 | 25 |
| Вечерние сеансы (18.00 - 23.00) | 85 | 95 |
| Ночные сеансы (0.00 и позже) | 60 | 60 |
| 5. Итого средняя заполняемость за год по времени суток (сред- нее арифметическое квартальных показателей) | ||
| Будни | ||
| Утренние сеансы | (8 + 8 + 15 + 5) / 4 = 9 | (12 + 12 + 9 + 8) / 4 = 10,25 |
| Дневные сеансы (14.00 - 18.00) | (15 + 15 + 30 + 10) / 4 = 17,5 | (25 + 25 + 20 + 27) / 4 = 24,5 |
| Вечерние сеансы (18.00 - 23.00) | (60 + 70 + 55 + 70) / 4 = 63,7 | (80 + 80 + 68 + 80) / 4 = 77 |
| Ночные сеансы (0.00 и позже) | (50 + 60 + 45 + 45) / 4 = 50 | (75 + 75 + 50 + 65) / 4 = 66,25 |
| Выходные | ||
| Утренние сеансы | (16 + 15 + 20 + 10) / 4 = 15,25 | (23 + 25 + 30 + 18) / 4 = 24 |
| Дневные сеансы (14.00 - 18.00) | (20 + 20 + 15 + 20) / 4 = 18,75 | (35 + 35 + 25 + 25) / 4 = 30 |
| Вечерние сеансы (18.00 - 23.00) | (85 + 85 + 85 + 85) / 4 = 85 | (95 + 95 + 90 + 95) / 4 = 93,75 |
| Ночные сеансы (0.00 и позже) | (60 + 40 + 50 + 60) / 4 = 210 | (70 + 50 + 65 + 60) / 4 = 61,25 |
Данные таблицы "Дополнительные показатели работы кинотеатра за последний год (если отчетный период меньше года - за отчетный период)" заполняются для каждого зрительного зала кинотеатра.
"Среднее количество зрителей, посмотревших один фильм за все время его показа в кинотеатре" = "Количество зрителей, посетивших в рассматриваемом периоде определенный кинозал" x "Количество наименований фильмов (составлявших репертуар кинотеатра), продемонстрированных за рассматриваемый период в этом кинозале".
В дополнение к среднему показателю отношения количества посетивших кинотеатр в отчетном периоде зрителей к количеству демонстрировавшихся в кинотеатре фильмов важна информация по кинотеатру в целом о фильмах, собравших наименьшее и наибольшее количество зрителей за время показа и, соответственно, о количестве зрителей, посмотревших эти фильмы. Эти данные необходимо внести в таблицу далее в пункте 3 по кинозалам, в которых демонстрировались эти фильмы.
3. Механизмы расчета показателей экономической эффективности деятельности организаций культуры
Некоторые экономические показатели, содержащиеся в паспортах объектов культуры, могут быть рассчитаны на основании данных официальной бухгалтерской отчетности организации. Среди них:
1. Оборачиваемость капитала = Выручка от основной деятельности (Валовый доход) / Активы
Показатель отражает масштабы деятельности организации относительно объемов вложенных в активы средств. На этапе осуществления первоначальных вложений в деятельность организации устанавливается планируемый масштаб деятельности, от которого во многом зависит степень достижения поставленных учредителем целей. Несоответствие объемов деятельности величине вложенных в организацию с целью их достижения средств не позволяет получить планируемые результаты, а потому является показателем нерационального планирования использования активов. Показатель планируемых масштабов деятельности рассчитывается исходя из заложенной проектной мощности, кадрового состава работников, технических и конъюнктурных возможностей осуществления определенного объема работ.
2. Коэффициент обеспеченности внеоборотных активов долгосрочными источниками финансирования = (Долгосрочные пассивы + Собственные средства) / Внеоборотные активы
Показатель характеризует степень рискованности финансовой политики организации. Значение показателя меньше единицы говорит о том, что организация финансирует долгосрочные активы за счет краткосрочных ненадежных источников, прежде всего кредиторской задолженности, что увеличивает риск непогашения кредиторской задолженности со всеми последствиями, включая инициирование процедуры банкротства. Рискованная финансовая политика в отдельных случаях может быть оправдана, а в некоторых и необходима, однако долгосрочное ее применение снижает финансовую устойчивость организации до неприемлемого уровня.
Собственные средства рассчитываются на основе данных бухгалтерского баланса (данные представлены по предприятию):
Собственные средства = Капитал и резервы (490) - Задолженность учредителей (244) - убытки (390) + (-) корректировки (переоценка основных средств и др.) + Целевое финансирование (стр. 460) (в части направления средств в качестве инвестиций (как вклад в уставный капитал), то есть за вычетом покрытия текущих расходов).
3. Доля просроченной кредиторской задолженности в ее общей величине = Просроченная кредиторская задолженность / Общая величина кредиторской задолженности
Величина просроченной кредиторской задолженности непосредственно отражает существующие угрозы банкротства организации и говорит о степени ее вовлеченности в "экономику неплатежей", когда текущая деятельность финансируется за счет накопления просроченных долгов.
4. Период финансового цикла
Период финансового цикла (ПФЦ) в днях рассчитывается по формуле:
 | |
| 388 × 219 пикс. Открыть в новом окне | |
где:
ПФЦ - период финансового цикла;
ВОК - время обращения кредиторской задолженности;
ВОЗ - время обращения запасов;
ВОД - время обращения дебиторской задолженности;
Т - длина периода, по которому рассчитываются средние показатели (год = 360 дней, квартал = 90 дней, месяц = 30 дней и т.п.).