руководителям объектов культуры, по которым будет проводиться сбор данных;
органам статистического наблюдения РФ и регионов, в которых находятся исследуемые организации;
руководителям региональных органов исполнительной власти, курирующим культуру, искусство и кинематографию.
2. Выход на контакт с руководителями предприятий и учреждений, по которым планируется проводить сбор данных. Объяснение целей сбора информации, достижение предварительной договоренности о встречах в ходе проведения паспортизации и о санкционировании руководителями открытого доступа к информации о деятельности и текущем состоянии учреждений и предприятий.
3. Отправление запроса с указанием срока подготовки информации около 1 месяца.
4. Составление плана - графика командировок двух групп специалистов по выборочным объектам культуры - примерно около 10% от общего количества исследуемых объектов с момента подготовки ими информации с указанием:
очередности и периода посещения отдельных объектов культуры с целью сбора информации (с учетом времени, необходимого для первоначальной обработки информации, собранной непосредственно на объектах культуры и полученной по почте, см. ниже);
списка объектов, от которых информация на первом этапе (еще до приезда специалистов) будет получена по почте, - это будут все объекты культуры, кроме двух - четырех, на которые группы специалистов выйдут на первом этапе.
5. Выезд групп специалистов на первые предприятия и учреждения, предусмотренные планом - графиком командировок.
6. Первичная обработка данных, собранных по первым объектам, и сравнение их по полноте и содержанию с информацией, поступившей по почте, исходя из сформированных запросов.
7. Продолжение командировок и первичного свода собранной информации. При этом информация, присланная по почте, в ходе последующих командировок уточняется, детализируется и дополняется.
Результатами сбора данных станут показатели деятельности и текущего состояния исследуемых предприятий и учреждений и обосновывающие их значения официальные документы.
Сбор информации о значениях отдельных показателей будет проходить по следующим направлениям:
| Группа показателей | Источники информации |
| 1. Общие данные | Минкультуры России; Минимущество России; объект культуры |
| 2. Характеристика активов | Минкультуры России; Минимущество России; объект культуры; статистические бюро; БТИ |
| 3. Характеристика непроизводственных (библиотечных и др.) фондов | Минкультуры России; объект культуры; статистические бюро; проведенные независимые исследования |
| 4. Характеристика текущей деятельности 5. Результаты деятельности | Минкультуры России; объект культуры; статистические бюро; органы исполнительной власти субъектов РФ; территориальное управление МНС РФ по региону; собственное исследование и анализ текущей ситуации на предприятии (в учреждении) |
В ходе сбора данных в процессе паспортизации исследуется:
- типовая бухгалтерская отчетность организации:
типовые формы предприятия:
бухгалтерский баланс (форма N 1);
отчет о финансовых результатах (форма N 2);
отчет о движении капитала (форма N 3);
отчет о движении денежных средств (форма N 4);
приложение к бухгалтерскому балансу (форма N 5);
типовые формы учреждения:
отчет об исполнении сметы расходов (форма N 2);
отчет об использовании бюджетных ассигнований (форма N 2-2);
отчет об исполнении сметы по внебюджетным средствам (форма N 4);
отчет о движении средств по текущему счету "Суммы по поручениям";
- специализированные формы отчетности организации;
- пояснительные записки к бухгалтерской отчетности и отчетам руководителей;
- аудиторские заключения;
- информация, включаемая в статистическую отчетность федерального государственного статистического наблюдения, а именно в формы:
N 1-п "Сведения о производстве промышленной продукции";
N 1-т "Сведения о численности и оплате труда работников";
N 1-ф "Сведения о состоянии расчетов на предприятии";
N 2-кс "Сведения о вводе в действие объектов, основных фондов и использовании капитальных вложений";
N 11 "Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов";
N 6-нк "Сведения об общедоступной (публичной) библиотеке" и другие;
- первичные документы учета, показатели которых расшифровывают и дополняют общие величины статей типовой отчетности.
Приложение 3 Методика обработки первичных данных в ходе паспортизации технической оснащенности объектов культуры
Приложение 3
к Приказу
Министерства культуры
Российской Федерации
от 24 сентября 2002 г. N 1388
МЕТОДИКА
ОБРАБОТКИ ПЕРВИЧНЫХ ДАННЫХ В ХОДЕ ПАСПОРТИЗАЦИИ
ТЕХНИЧЕСКОЙ ОСНАЩЕННОСТИ ОБЪЕКТОВ КУЛЬТУРЫ
1. Введение
Обработка первичных данных проводится с целью получения аналитических выводов о текущих технической оснащенности и финансово - экономической ситуации в организации. Формирование аналитических заключений является последним этапом обработки данных, после которого появляется возможность принятия обоснованных решений о применении тех или иных методов государственной политики по отношению к исследованным организациям.
Первичные данные, полученные в результате сбора информации, проходят несколько этапов обработки: