Приказ Минздрава РФ от 30 октября 1998 г. N 320 "О введении в действие Инструкции по делопроизводству в аппарате Министерства здравоохранения Российской Федерации" стр. 39

Республика Северная Осетия - Алания
Республика Татарстан (Татарстан)
Республика Тыва
Удмуртская Республика
Республика Хакасия
Чеченская Республика
Чувашская Республика - Чаваш республики
Еврейская автономная область
Агинский Бурятский автономный округ
Коми-Пермяцкий автономный округ
Корякский автономный округ
Ненецкий автономный округ
Таймырский (Долгано-Ненецкий) автономный округ
Усть-Ордынский Бурятский автономный округ
Ханты-Мансийский автономный округ
Чукотский автономный округ
Эвенкийский автономный округ
Ямало-Ненецкий автономный округ
Государства - участники Содружества Независимых Государств:
Азербайджанская Республика
Республика Армения
Республика Белоруссия
Грузия
Республика Казахстан
Киргизская Республика
Республика Молдова
Российская Федерация
Республика Таджикистан
Туркменистан
Республика Узбекистан
Украина.
Со строчной буквы пишется первое слово в следующих словосочетаниях:
государственная граница Российской Федерации
государственная награда Российской Федерации.
Слово Государственный пишется с прописной буквы в следующих словосочетаниях:
Государственный герб Российской Федерации
Государственный гимн Российской Федерации
Государственный флаг Российской Федерации.
Приложение 14
к п.14.1.

Министерство здравоохранения Российской Федерации

Наименование структурного подразделения
Номенклатура дел
на _________ год
┌───────┬────────────────────┬─────────┬──────────┬────────┬────────────┐
│Индекс │ Заголовок дела │ Кол-во │ Срок │ NN │ Примечания │
│дела │ (тома, части) │ дел │ хранения │ статей │ │
│ │ │ (томов, │ по переч-│ │ │
│ │ │ частей) │ ню* │ │ │
├───────┼────────────────────┼─────────┼──────────┼────────┼────────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │
└───────┴────────────────────┴─────────┴──────────┴────────┴────────────┘
┌───────┬────────────────────┬─────────┬──────────┬────────┬────────────┐
Наименование должности
руководителя структурного
подразделения Подпись Расшифровка подписи
Дата
Одобрено** Согласовано