Приказ Минздрава РФ от 30 октября 1998 г. N 320 "О введении в действие Инструкции по делопроизводству в аппарате Министерства здравоохранения Российской Федерации" стр. 40

ЭК структурного подразделения Начальник общего отдела
Управления делами
Подписи Подпись Расшифровка подписи
Дата
Заведующий архивом
Подпись Расшифровка подписи
Дата
Итоговая запись о количестве дел, заведенных в __________ году:
дел постоянного хранения -
дел временного хранения -
(свыше 10 лет)
дел временного хранения -
(до 10 лет включительно)
Итоговые сведения переданы в Управление делами (архив)
Должность ответственного за
делопроизводство в структурном
подразделении Подпись Расшифровка подписи
Дата
_____________________________
* Название перечня и его выходные данные
** Для структурных подразделений, в которых созданы экспертные
комиссии
Приложение 15
к п.15.2.
В деле подшито и пронумеровано листов ________________________
(цифрами и прописью)
В том числе:
Литерные ___________________________
Пропущенные ___________________________
Наименование должности
лица, составившего
заверительную запись Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложение 16
к п.15.2.

Министерство здравоохранения Российской Федерации

_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
(наименование структурного подразделения)
Дело N _______ Том N __________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
(заголовок дела)
Начато _______________ 19 г.
Окончено _____________ 19 г.
Фонд N На ___________________ листах
Опись N
Дело N Хранить _____________________
Приложение 17
к п.15.3.