Приказ Минздрава РФ от 30 октября 1998 г. N 320 "О введении в действие Инструкции по делопроизводству в аппарате Министерства здравоохранения Российской Федерации" стр. 41

Министерство здравоохранения Российской Федерации

_________________________________________________________________________
(наименование структурного подразделения)
Утверждаю
Наименование должности
руководителя структурного
подразделения
Подпись Расшифровка подписи
Дата

Опись N документов постоянного хранения за 19 ______________ годы

┌───┬──────────────┬─────────────────┬─────────┬───────────┬────────────┐
│NN │ Индексы дел │ Заголовки дел │ Даты │ Кол-во │ Примечания │
│п/п│ │ │ │ листов │ │
├───┼──────────────┼─────────────────┼─────────┼───────────┼────────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │
└───┴──────────────┴─────────────────┴─────────┴───────────┴────────────┘
┌───┬──────────────┬─────────────────┬─────────┬───────────┬────────────┐
В данную опись внесено _____________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
с N __________ по N ___________
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Согласовано Одобрено*
Зав. архивом Протокол ЭК структурного
подразделения
Подпись Расшифровка подписи от __________ N ________
Дата
Передал
Наименование должности
сотрудника структурного
подразделения Подпись Расшифровка подписи
Принял
Наименование должности
сотрудника архива Подпись Расшифровка подписи
_____________________________
* При наличии ЭК структурного подразделения
Приложение 18
к п.15.3.

Министерство здравоохранения Российской Федерации _________________________________________________________________________ (наименование структурного подразделения)

Утверждаю
Наименование должности
руководителя структурного
подразделения
Подпись Расшифровка подписи
Дата
Опись N
документов временного хранения
за 19 ______________ годы
┌───┬──────────────┬─────────────────┬─────────┬───────────┬────────────┐
│NN │ Индексы дел │ Заголовки дел │ Даты │ Срок │ Примечания │
│п/п│ │ │ │ хранения │ │
├───┼──────────────┼─────────────────┼─────────┼───────────┼────────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │
└───┴──────────────┴─────────────────┴─────────┴───────────┴────────────┘
┌───┬──────────────┬─────────────────┬─────────┬───────────┬────────────┐
В данную опись внесено _____________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
с N __________ по N ___________
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Согласовано Одобрено*