составление статистических отчетов различных форм и направление их в Информационный центр;
проверка не реже одного раза в неделю порядка заполнения всех предусмотренных реквизитов в книге и журналах;
регулярная, не реже двух раз в месяц, сверка полноты представления сотрудниками органов внутренних дел и работниками прокуратуры статистических учетных документов;
ежемесячная сверка учетных данных со статистическими данными Информационного центра;
подготовка не реже одного раза в месяц статистических данных о состоянии преступности и о результатах борьбы с ней;
постоянное информирование начальников органов внутренних дел о результатах работы подразделений по формированию и использованию региональных и федеральных оперативно-справочных, розыскных и криминалистических учетов;
проведение занятий по изучению приказов и иных нормативных актов, регламентирующих учетно-регистрационную и статистическую работу.
На других уровнях системы МВД России статистическую работу осуществляют подразделения информационных центров.
12.3. Обеспечение штабами контроля за соблюдением учетно-регистрационной дисциплины
Штабы горрайлинорганов внутренних дел контролируют:
правильность ведения единого журнала учета преступлений и другой учетно-регистрационной документации согласно действующим ведомственным нормативным актам МВД России и Генеральной прокуратуры Российской Федерации;
полноту представления и качество заполнения статистических учетных документов, объективность отражения в них сведений и своевременность направления их в Информационный центр.
На других уровнях системы МВД России контроль за соблюдением учетно-регистрационной дисциплины помимо штаба и информационного центра в пределах своих полномочий осуществляют отраслевые подразделения.
Глава 13. Редакционно-издательская деятельность
13.1. Содержание работы штаба в сфере редакционно-издательской деятельности
13.1.1. В соответствии с законодательством по вопросам печати и ведомственными нормативными правовыми актами органы внутренних дел*(35) (органы-издатели) издают специальные ведомственные издания (бюллетени, сборники, экспресс-информации, методические рекомендации, обзоры, материалы о положительном опыте оперативно-служебной деятельности и др.).
Штаб является координирующим центром по вопросам подготовки и выпуска специальных ведомственных изданий.
13.1.2. Штаб органа внутренних дел в пределах своей компетенции:
координирует и контролирует издательскую деятельность подразделений органа внутренних дел, оказывает им методическую помощь, вносит предложения по совершенствованию этой деятельности;
ведет учет, регистрацию и индексацию поступающих материалов по основным проблемам деятельности органа внутренних дел;
рассматривает и рекомендует к утверждению начальником органа внутренних дел проекты годовых тематических планов выпуска ведомственных изданий;
запрашивает отчеты соответствующих подразделений органа внутренних дел об изданиях отраслевой печатной продукции;
рассматривает и докладывает руководству МВД России предложения о предоставлении права издания отраслевой печатной продукции соответствующими подразделениями органа внутренних дел;
периодически организует и проводит семинары-совещания с привлечением руководящего состава органа внутренних дел в целях всестороннего обмена опытом, выработки наиболее актуальной тематической направленности ведомственной печати, повышения профессионального уровня сотрудников, занятых подготовкой и выпуском отраслевой печатной продукции;
несет ответственность за соблюдение сроков, объемов выпуска ведомственных изданий, качество, содержательную направленность публикаций, художественное оформление изданий, а также экономное расходование бумаги, финансовых и других материально-технических средств, выделяемых для выпуска печатной продукции;
готовит в установленные сроки справки о результатах издательской деятельности и направляет их в Главный штаб МВД России;
вносит предложения по совершенствованию издательской деятельности в органах внутренних дел;
обеспечивает единообразие в оформлении направляемых на места методических рекомендаций; проверяет наличие изданных ранее аналогичных материалов;
направляет контрольные экземпляры изданных материалов в Главный штаб МВД России для учета и анализа.
13.2. Организация редакционно-издательской деятельности
Организация штабом редакционно-издательской деятельности предполагает:
выявление потребностей органа внутренних дел в специальных ведомственных изданиях;
сбор и обобщение предложений подразделений, научно-исследовательских и образовательных учреждений органов внутренних дел о тематике предполагаемых публикаций;
разработку годовых тематических планов публикации материалов в своих периодических изданиях, утверждение их у руководства органа внутренних дел;
редактирование поступающих для опубликования материалов;
поддержание контактов в этих вопросах с подразделениями и авторами-сотрудниками органов внутренних дел;
подготовку и выпуск соответствующих номеров периодических изданий, их рассылку в соответствии с разнарядкой;
подготовку к изданию и опубликование материалов проводимых федеральных, межрегиональных и региональных научно-практических конференций, совещаний и иных сборов руководителей органов внутренних дел, начальников штабов.
Глава 14. Основы внутриорганизационной деятельности штабов
14.1. Структура и организация работы штаба
В составе штабов органов внутренних дел соответствующего уровня для обеспечения и осуществления отдельных функций по основным направлениям их деятельности создаются структурные подразделения (управления, отделы, отделения, группы) либо закрепляются отдельные сотрудники.
Структура и штатная численность штабов соответствующих органов внутренних дел определяются начальником органа внутренних дел на основе типовых структур и схем, утверждаемых МВД России.
Организация работы штаба направлена на создание необходимых условий для выполнения его сотрудниками служебных задач по осуществлению межотраслевого управления в обычных условиях и при чрезвычайных ситуациях. Она включает:
распределение и закрепление в должностных инструкциях обязанностей, прав и ответственности сотрудников;
определение распорядка дня и режима работы сотрудников с учетом Положения о прохождении службы в органах внутренних дел и трудового законодательства для работников;
обеспечение сотрудников штаба информационно-аналитическими материалами (планами и графиками работы, отчетами, протоколами совещаний и заслушиваний, законодательными актами, приказами, иными нормативными актами, материалами переписки, методическими документами, публикациями и др.);
планирование деятельности;*(36)
организацию исполнения решений (определение исполнителей, сроков, проведение инструктажей, совещаний и т.д.);
организацию контроля, учета и оценку деятельности (при оценке работы учитываются своевременность, качество и эффективность исполнения предписаний нормативных актов, поручений, их влияние на изменение ситуации);
порядок осуществления взаимодействия внутри штаба (определение форм взаимодействия, порядка обмена информацией, подведения итогов совместной работы и т.п.);