3. Кадры Условия хранения документов (нужное подчеркнуть)
 | |
| 545 × 172 пикс. Открыть в новом окне | |
Руководитель _______________ Расшифровка
организации, предприятия (подпись) подписи
"__" ______ 19__ г.
_____________________________
(фамилия и.о. исполнителя)
Приложение 6 Сведения о состоянии хранения документов в организациях – источниках комплектования государственных, районных, городских архивов
Приложение 6
Формат А3 (297 x 420)
к Регламенту
Кому представляется _____________________
(наименование и адрес
_________________________________________
получателя)
Кем представляется ______________________
(наименование и адрес
_________________________________________
отчитывающейся организации)
_________________________________________
СВЕДЕНИЯ
О СОСТОЯНИИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В ОРГАНИЗАЦИЯХ -
ИСТОЧНИКАХ КОМПЛЕКТОВАНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ,
РАЙОННЫХ, ГОРОДСКИХ АРХИВОВ
НА 1 ДЕКАБРЯ 19__ ГОДА
1. Сведения об организациях, передающих в государственные, районные, городские архивы управленческую документацию
| Показатели | Код стр. | Все- го | Из них имеют | ||||
| согласо- ванные с архивными учрежд. | поме- щения для хра- нения доку- ментов | штат- ных ра- бот- ников | полностью под- готовили доку- менты к переда- че на пост. хранение (ут- вердили описи на ЭПК арх. учреждения) | ||||
| но- мен- кла- туры дел | инст- рук- ции по дело- про- из- вод- ству | ||||||
| А | Б | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| Общее количество организаций | 101 | ||||||
| Количество негосудар- ственных организаций | 102 | ||||||
| Количество организаций профиля комплектования госархивов (всего) | 103 | ||||||
| Количество негосударст- венных организаций профиля комплектования госархивов | 104 | ||||||
| Количество организации профиля комплектования районных, городских архивов (всего) | 105 | ||||||
| Количество негосудар- ственных организаций профиля комплектования районных, городских архивов | 106 | ||||||
| Количество объединенных ведомственных архивов | 107 | X | X | X | |||
| Количество архивов по личному составу при администрациях | 108 | X | X | X | |||
Примечание. 1. Сведения строк 107, 207 не включаются в сведения строк 101 - 106, 201 - 206.
2. В сведения строк 108, 208 не включаются сведения об архивах документов по личному составу при администрациях, вошедших в систему ГАС.
Формат А3 (297 x 420)
2. Сведения об управленческой документации
| Показа- тели | Код стр. | Док-ты постоянного хранения | Док-ты по личному составу | Об- ра- зу- ется в год дел пост. хр. | |||||||
| все- го ед. хр. | крайние даты | из них вне- сены | крайние даты | хра- нится сверх уста- нов- лен- ного срока | |||||||
| все- го ед. хр. | из них вне- сены в опи- си, согл. ЭПК | ||||||||||
| на- чаль- ная | ко- неч- ная | на- чаль- ная | ко- неч- ная | ||||||||
| в опи- си, утв. ЭПК арх. учр. | |||||||||||
| А | Б | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| Во всех органи- зациях | 201 | ||||||||||
| В него- сударс- твенных органи- зациях | 202 | ||||||||||
| В орга- низаци- ях про- филя комп- лекто- вания госар- хивов (всего) | 203 | ||||||||||
| В него- сударс- твенных органи- зациях профиля комп- лекто- вания госар- хивов | 204 | ||||||||||
| В орга- низаци- ях про- филя комп- лекто- вания район- ных, город- ских архивов (всего) | 205 | ||||||||||
| В него- сударс- твенных органи- зациях профиля комп- лекто- вания район- ных, город- ских архивов | 206 | ||||||||||
| В объ- единен- ных ве- домс- твенных архивах | 207 | ||||||||||
| В архи- вах до- кумен- тов по личному составу при ад- минист- рациях | 208 | X | X | X | X | X | X | X | X | ||
3. Сведения об организациях - источниках комплектования государственных, районных, городских архивов научно - технической документацией
| Показа- тели | Код стр. | Количество организаций | Кол-во ед. хр. (томов, папок) <*> | ||||||||
| все- го ед. хр. | крайние даты | из них вне- сено | крайние даты | хра- нится сверх уста- нов- лен- ного срока | |||||||
| все- го | имею- щих поме- щения для хран. док. | имею- щих штат. ра- бот. арх. | |||||||||
| на- чаль- ная | ко- неч- ная | на- чаль- ная | ко- неч- ная | ||||||||
| в опи- си, утв. ЭПК арх. учр. | |||||||||||
| А | Б | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| Органи- зации | 301 | ||||||||||
| В том числе негосу- дар- ствен- ные ор- ганиза- ции | 302 | ||||||||||
--------------------------------
<*> Объем листов чертежей, не помещенных в папки, дается в условных папках из расчета: 50 листов формата А4 = 1 папке.
4. Сведения о кинофотофонодокументах
| Виды органи- заций | Код стр. | Кол-во орг., состоящих на учете арх. учр. | Кол-вод ед. хр. | ||||||||
| все- го | крайние даты | из них внесено в описи, утв. ЭПК арх. учр. | хра- нится сверх уста- нов- лен- ного срока | ||||||||
| все- го | из них имеют | ||||||||||
| на- чаль- ная | ко- неч- ная | ||||||||||
| все- го | крайние даты | ||||||||||
| поме- щения для хран. док. | штат. ра- бот. | ||||||||||
| на- чаль- ная | ко- неч- ная | ||||||||||
| А | Б | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| Органи- зации, храня- щие ки- нодоку- менты (всего) | 401 | ||||||||||
| Негосу- дарс- твенные органи- зации, храня- щие ки- нодоку- менты | 402 | ||||||||||
| Органи- зации, храня- щие фо- тодоку- менты (всего) | 403 | ||||||||||
| Негосу- дарс- твенные органи- зации, храня- щие фо- тодоку- менты | 404 | ||||||||||
| Органи- зации, храня- щие фо- нодоку- менты (всего) | 405 | ||||||||||
| Негосу- дарс- твенные органи- зации, храня- щие фо- нодоку- менты | 406 | ||||||||||
| Органи- зации, храня- щие ви- деоза- писи (всего) | 407 | ||||||||||
| Негосу- дарс- твенные органи- зации, храня- щие ви- деоза- писи | 408 | ||||||||||
5. Сведения об организациях, хранящих документы отраслевых фондов <*>
--------------------------------
<*> Заполняется только Росархивом.
| Код стр. | Количество организаций | ||
| все- го | из них имеют | ||
| помещения для хр. документов | штатных работ- ников | ||
| А | 1 | 2 | 3 |
| 501 | |||
| Показатели | Код стр. | Кол-во ед. хр. | Крайние даты | ||||
| все- го | крайние даты | из них внесено в описи, книги учета и описа- ния | |||||
| на- чаль- ная | ко- неч- ная | ||||||
| на- чаль- ная | ко- неч- ная | ||||||
| А | Б | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| Научно - техническая документация | 502 | ||||||
| Кинодокументы | 503 | ||||||
| Фотодокументы | 504 | ||||||
| Фонодокументы | 505 | ||||||
| Видеозаписи | 506 | ||||||
| Документы на машинных носителях | 507 | ||||||
"__" ______ 19__ г. Руководитель
_______________________________
(фамилия и телефон исполнителя)