_________________________________________
(форма собственности отчитывающейся
организации)
ПАСПОРТ
АРХИВА ОРГАНИЗАЦИИ, ХРАНЯЩЕЙ УПРАВЛЕНЧЕСКУЮ ДОКУМЕНТАЦИЮ
НА 1 ДЕКАБРЯ 19__ ГОДА
1. Общие сведения
| Код стр. | Кол-во фондов | Площадь архивохранилища (в кв. метрах) | Загруженность архивохранили- ща (в процентах) |
| А | 1 | 2 | 3 |
| 101 |
2. Сведения о документах
| Показатели | Код стр. | Количество единиц хранения | |||||||
| все- го | крайние даты | из них внесено в описи, утв. (согл.) ЭПК архв. учр. | хранит- ся сверх установ- ленного срока | обра- зует- ся в год дел | |||||
| на- чаль- ная | ко- неч- ная | ||||||||
| все- го | крайние даты | ||||||||
| на- чаль- ная | ко- неч- ная | ||||||||
| А | Б | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| Постоянного хранения | 201 | ||||||||
| По личному составу | 202 | x | |||||||
3. Кадры Условия хранения документов (нужное подчеркнуть):
 | |
| 532 × 202 пикс. Открыть в новом окне | |
"__" ______ 19__ г.
Руководитель
_______________________________
(фамилия и телефон исполнителя)
Приложение 4а Паспорт архива организации, хранящей кинофотодокументы
Приложение 4а
к Регламенту
Кому представляется _____________________
(наименование и адрес
_________________________________________
получателя)
Кем представляется ______________________
(наименование и адрес
_________________________________________
отчитывающейся организации)
_________________________________________
(форма собственности отчитывающейся
организации)
ПАСПОРТ
АРХИВА ОРГАНИЗАЦИИ, ХРАНЯЩЕЙ КИНОФОТОФОНОДОКУМЕНТЫ
НА 1 ДЕКАБРЯ 19__ ГОДА
1. Кинодокументы
| Показатели | Код стр. | Количество единиц хранения | ||||||
| все- го | крайние даты | из них внесено в описи, утв. (согл.) ЭПК архв. учр. | хранит- ся сверх установ- ленного срока | |||||
| на- чаль- ная | ко- неч- ная | |||||||
| все- го | крайние даты | |||||||
| на- чаль- ная | ко- неч- ная | |||||||
| А | Б | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| На 35-мм пленке | 101 | |||||||
| На 16-мм пленке | 102 | |||||||
2. Фотодокументы
| Показатели | Код стр. | Количество единиц хранения | |||||||
| все- го | крайние даты | из них внесено в описи, утв. (согл.) ЭПК архв. учр. | хранит- ся сверх установ- ленного срока | ||||||
| на- чаль- ная | ко- неч- ная | ||||||||
| все- го | крайние даты | ||||||||
| на- чаль- ная | ко- неч- ная | ||||||||
| А | Б | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | |
| Негативы | черно - белые | 201 | |||||||
| цветные | 202 | ||||||||
| Позитивы на пленке, диапозити- вы (слай- ды) | черно - белые | 203 | |||||||
| цветные | 204 | ||||||||
| Фотоотпе- чатки | 205 | ||||||||
| Фотоаль- бомы | кол-во альбо- мов | 206 | |||||||
| кол-во снимков | 207 | ||||||||
Формат А3 (297 x 420)
3. Фонодокументы
| Показатели | Код стр. | Количество единиц хранения | ||||||
| все- го | крайние даты | из них внесено в описи, утв. (согл.) ЭПК архив. учр. | хранит- ся сверх установ- ленного срока | |||||
| на- чаль- ная | ко- неч- ная | |||||||
| все- го | крайние даты | |||||||
| на- чаль- ная | ко- неч- ная | |||||||
| А | Б | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| Магнитные записи | 301 | |||||||
| Граммофонные записи | 302 | |||||||
| Записи на других носителях | 303 | |||||||
4. Видеозаписи
| Показатели | Код стр. | Количество единиц хранения | ||||||
| все- го | крайние даты | из них внесено в описи, утв. ЭПК архив. учр. | хранит- ся сверх установ- ленного срока | |||||
| на- чаль- ная | ко- неч- ная | |||||||
| все- го | крайние даты | |||||||
| на- чаль- ная | ко- неч- ная | |||||||
| А | Б | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| Видеозаписи | 401 | |||||||
 | |
| 546 × 267 пикс. Открыть в новом окне | |
"__" ______ 19__ г. Руководитель
_______________________________
(фамилия и телефон исполнителя)
Приложение 4б Паспорт архива организации, хранящей научно-техническую документацию
Приложение 4б
к Регламенту
Кому представляется _____________________