(наименование и адрес
_________________________________________
получателя)
Кем представляется ______________________
(наименование и адрес
_________________________________________
отчитывающейся организации)
_________________________________________
(форма собственности отчитывающейся
организации)
ПАСПОРТ
АРХИВА ОРГАНИЗАЦИИ, ХРАНЯЩЕЙ
НАУЧНО - ТЕХНИЧЕСКУЮ ДОКУМЕНТАЦИЮ
НА 1 ДЕКАБРЯ 19__ ГОДА
1. Научно - техническая документация. Общие сведения
| Показатели | Код стр. | Количество единиц хранения | ||
| всего | крайние даты | |||
| начальная | конечная | |||
| А | Б | 1 | 2 | 3 |
| Научно - исследовательская | 101 | |||
| Конструкторская | 102 | |||
| Технологическая | 103 | |||
| Проектная | 104 | |||
| Прочие виды | 105 | |||
| Всего | 106 | |||
2. Научно - техническая документация, отнесенная к составу Архивного фонда Российской Федерации
| Показатели | Код стр. | Кол-во проек- тов, проблем (тем), утв. ЭПК арх. учр. | Крайние даты | Кол-во ед. хранения | ||||
| вне- сен. в опи- си утв. ЭПК арх. учр., все- го | крайние даты | хра- нится сверх уста- новл. срока | ||||||
| на- чаль- ная | ко- неч- ная | |||||||
| На- чаль- ная | Ко- неч- ная | |||||||
| А | Б | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| Научно - исследовательская | 201 | |||||||
| Конструкторская | 202 | |||||||
| Технологическая | 203 | |||||||
| Проектная | 204 | |||||||
| Прочие виды | 205 | |||||||
| Всего | 206 | |||||||
Формат А3 (297 x 420)
3. Документы на машинных носителях информации. Базы данных (БД)
| Показатели | Код стр. | Кол-во баз данных | Объем запи- санной инф. (Мбайт) | Сведения о док. на машин- ных носителях | |||
| кол- во ед. зр. (дМН) | объем за- писанной инф. (Мбайт) | крайние даты | |||||
| На- чаль- ная | Ко- неч- ная | ||||||
| А | Б | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| Документы на машинных носителях информации | 301 | ||||||
4. Управленческая документация
| Показатели | Код стр. | Количество единиц хранения | ||||||
| все- го | крайние даты | из них внесено в описи, утв. (согл.) ЭПК архив. учр. | хранит- ся сверх установ- ленного срока | |||||
| на- чаль- ная | ко- неч- ная | |||||||
| все- го | крайние даты | |||||||
| на- чаль- ная | ко- неч- ная | |||||||
| А | Б | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| Постоянного хранения | 401 | |||||||
| По личному составу | 402 | |||||||
 | |
| 547 × 266 пикс. Открыть в новом окне | |
"__" ______ 19__ г. Руководитель
_______________________________
(фамилия и телефон исполнителя)
Приложение 5 Паспорт организации, хранящей документы отраслевого фонда
Приложение 5
к Регламенту
Кому представляется _____________________
(наименование и адрес
_________________________________________
получателя)
Кем представляется ______________________
(наименование и адрес
_________________________________________
отчитывающейся организации)
_________________________________________
(форма собственности отчитывающейся
организации)
ПАСПОРТ
ОРГАНИЗАЦИИ, ХРАНЯЩЕЙ ДОКУМЕНТЫ ОТРАСЛЕВОГО ФОНДА
НА 1 ДЕКАБРЯ 19 __ ГОДА
1. Сведения о хранилищах
| Код стр. | Кол-во хранилищ | Площадь хранилищ | Степень загруженности (%) |
| А | 1 | 2 | 3 |
| 101 |
2. Сведения о документах
| Показатели | Код стр. | Кол-во ед. хр. | Крайние даты | Кол-во баз данных | Объем записан- ной информации (Мбайт) | |
| началь- ная | конеч- ная | |||||
| А | Б | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Научно - техн. документа- ция | 201 | - | - | |||
| Фотодоку- менты <*> | 202 | - | - | |||
| Документы на машин- ных носи- телях | 203 | |||||
| Др. до- кументы | 204 | - | - | |||
--------------------------------
<*> В строке 202 указывается количество подлинников (негативов и позитивов при отсутствии негативов) без учета копий и отпечатанных позитивов.