(подпись) (расшифровка подписи)
"__" __________________ 19__ г.
__________________________________________________________________
(фамилия и телефон исполнителя)
Приложение 2 Карточка фонда
Приложение 2
к Регламенту
КАРТОЧКА ФОНДА
| Дата первого поступления фонда | Дата получения карточки фонда | Место хранения фонда | N фонда | ||||||||||
| категория | |||||||||||||
| форма собственности | |||||||||||||
| срок хранения (только для негосударственной части АФ РФ) | |||||||||||||
| Крайние даты каждого названия фонда | Название фонда | ||||||||||||
| объем фонда на 1 января | годы | ||||||||||||
| кол-во ед. хр. / документов | |||||||||||||
| в т.ч. неописанных ед. хр. / документов | |||||||||||||
| имеющих страховые копии ед. хр. | |||||||||||||
формат А5 (148 x 210)
Оборотная сторона Карточки фонда
| Название описи, аннотация документов | Нач. годы | Кон. годы | Название описи, аннотация документов | Нач. годы | Кон. годы |
Прежний N фонда ____________
Примечание: __________________________________________________
Дата: ____________ Должность ___________ Подпись _____________
Приложение 3 Сведения об изменениях и составе и объеме фондов
Приложение 3
к Регламенту
Название архива музея, библиотеки
_________________________________
_________________________________
СВЕДЕНИЯ
ОБ ИЗМЕНЕНИЯХ И СОСТАВЕ И ОБЪЕМЕ ФОНДОВ
НА 01.01.__
| NN пп | NN фон- дов | Ка- те- го- рия | Наз- ва- ние фон- да | Поступило | Выбыло | Общее кол-во ед. хр. в фонде на 01.01.__ г. | Имею- щих стр. копии ед. хр. | Прим. <*> | |||
| назв. опи- си, анно- тация док. | го- ды | назв. опи- си, анно- тация док. | го- ды | ||||||||
| внесен- ных в описи ед. хр. | неопи- санных ед. хр. / док. | ||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
--------------------------------
<*> В примечании указывается форма собственности; срок хранения документов (только для негосударственной части Архивного фонда Российской Федерации).
Итого: за _________ поступило ______ фондов, _________ ед. хр. / документов
выбыло ___________ фондов ___________ ед. хр. / документов
созданы страховые копии на ___________ ед. хр.
На 01.01. __ г. в архиве по списку фондов числятся с N ____ по N ____ номеров фондов,
в том числе: номеров, числящихся в наличии ____ фондов ____ ед. хр. / док.;
номеров фондов, переданных и объединенных (дела которых использовались и номер занимать нельзя) __________________________
утраченных ________________ фондов
свободных номеров _______________.
Директор ______________________________
(подпись, расшифровка подписи)
00.00.00.
Приложение 4 Паспорт архива организации, хранящей управленческую документацию
Формат А3 (297 x 420)
Приложение 4
к Регламенту
Кому представляется _____________________
(наименование и адрес
_________________________________________
получателя)
Кем представляется ______________________
(наименование и адрес
_________________________________________
отчитывающейся организации)