5.2. Документы, передаваемые на зарубежные выставки, подлежат обязательному страхованию.
Уникальные документы подлежат страхованию при передаче их на все виды выставок.
5.3. Денежную оценку документов проводят специалисты архивов, учреждений науки и культуры, входящие в состав комиссии по проведению денежной оценки документов Архивного фонда, которые действуют при органах управления архивным делом.
Денежную оценку документов федеральных архивов проводит комиссия Росархива, собираемая по мере необходимости из специалистов соответствующего профиля под руководством заместителя руководителя Росархива, курирующего вопросы использования.
5.4. Денежная оценка документов определяется в соответствии с Методическими рекомендациями "Определение цены архивных документов (подлинников и копий) и их страхование".
5.5. Подготовку материалов с денежной оценкой документов для комиссии Росархива осуществляют государственные архивы, которые передают документы для экспонирования.
5.6. Результаты работы комиссии оформляются актом, составляемым в 3-х экземплярах, один из которых является приложением к договору архива с учреждением - устроителем выставки. Акты подписываются председателем межведомственной комиссии и экспертами, проводившими оценку документов, и скрепляются печатью органа управления архивным делом.
5.7. Договор страхования, как правило, заключает учреждение - устроитель выставки на основе законодательства о страховании той страны, где экспонируются документы.
Страхование документов, представляемых на внутрироссийских выставках, осуществляется на основании договоров с Правлением и органами Госстраха РФ, Ингосстраха РФ (страхование в валюте) или некоторыми другими компаниями.
5.8. Оформление временного вывоза документов осуществляется в соответствии с Законом РФ "О вывозе и ввозе культурных ценностей".
Для получения разрешения на временный вывоз специально уполномоченного органа государственного контроля за вывозом и ввозом культурных ценностей архив представляет туда следующие документы:
- договор с принимающей стороной о целях и условиях временного вывоза документов;
- документ, подтверждающий коммерческое страхование временно вывозимых архивных материалов с обеспечением всех случаев страховых рисков, либо документ о государственной гарантии финансового покрытия всех рисков, предоставленный страной, принимающей документы для экспонирования;
- документально подтвержденные гарантии принимающей стороны и гарантии государственных органов страны назначения в отношении сохранности и возврата временно вывозимых документов.
Приложение 1 Примерный договор
к Инструкции
ПРИМЕРНЫЙ ДОГОВОР
__________
(дата)
Архив ________________________________________________________
в лице директора _________________________________________________
действующий на основании Устава (Положения) ______________________
__________________, с одной стороны, и ___________________________
__________________________________________________________________
(организация)
в лице ___________________________________________________________
с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. Архив ________________________________________ обязан:
1.1. Передать _____________ ед. хр. документов ________ копий,
________________ муляжей общей стоимостью _______________ руб. <*>
сроком на ______________________ с ________ до __________________.
--------------------------------
<*> Прилагается перечень всех документов с указанием стоимости
каждого.
1.2. Предоставить подлинники документов за ___________ дней до
открытия экспозиции, копии за ________________ дней или обеспечить
подготовку документов к отправке к _______ или отправить документы
(дата)
в адрес устроителей выставки не позднее _________________________.
(дата)
1.3. ________________________________________________________.
1.4. ________________________________________________________.
2. __________________________________________________ обязана:
(организация)
2.1. Обеспечить сохранность представленных документов (копий,
муляжей) и своевременное их возвращение в архив, соблюдение
следующих параметров охранного, температурно-влажностного,
санитарно-гигиенического и светового режимов, условий
транспортировки __________________________________________________
__________________________________________________________________