Исполнение документа
Перевести электронный документ в статус «Исполнен» могут пользователи в роли «Менеджер» и «Администратор», для этого необходимо нажать на кнопку «Пометить как исполненный» (рисунок 4). Данная операция доступна для документов в статусе «Действует» и «Действует (вручную)».
Важно!
Роль «Менеджер» выдается Администратором системы по запросу. Для получения роли «Менеджер» необходимо обратиться в техническую поддержку системы Папир.
 | |
| 895 × 310 пикс. Открыть в новом окне | Перевод документа в статус "Исполнен". |
Необходимо ввести комментарий и подтвердить изменения. Статус документа приобретает значение «Исполнен».
Для документов в статусе «Исполнен» все сценарии работы (редактирование, согласование и т.д.) становятся недоступны.
Приостановление действия договора
Приостановить действие договора могут пользователи в роли «Редактор», «Контролер», «Представитель» и «Администратор», для этого необходимо нажать на кнопку «Приостановить действие договора». Данная операция доступна для документов в статусе «Действует» и «Действует (вручную)» (рисунок 5).
 | |
| 860 × 321 пикс. Открыть в новом окне | Приостановление действия договора. |
Необходимо ввести комментарий и подтвердить изменения. Статус документа приобретает значение «Приостановлен».
Возобновление действия договора
Возобновить действие договора возможно для документов в статусе «Приостановлен», для этого необходимо нажать на кнопку «Возобновить действие договора», которая доступна пользователям с ролью «Редактор», «Контролер», «Представитель» или «Администратор (рисунок 6).
 | |
| 828 × 296 пикс. Открыть в новом окне | Возобновление действия договора. |
Необходимо ввести комментарий и подтвердить изменения. Статус документа приобретает значение предыдущего статуса «Действует» или «Действует (вручную)».
Расторжение договора
Расторгнуть договор возможно для документов в статусе «Приостановлен», «Действует» или «Действует (вручную)», для этого необходимо нажать на кнопку «Расторгнуть договор» (рисунок 7). Кнопка «Расторгнуть договор» доступна пользователям с ролью «Администратор» или «Менеджер».
Важно!
Роль «Менеджер» выдается Администратором системы по запросу. Для получения роли «Менеджер» необходимо обратиться в техническую поддержку системы Папир.
 | |
| 860 × 321 пикс. Открыть в новом окне | Расторжение договора. |
Необходимо ввести комментарий и подтвердить изменения. Статус документа приобретает значение «Расторгнут».
Возобновление обсуждения по договору
Возобновить обсуждение договора возможно для документов в статусе «Не заключён», для этого необходимо нажать на кнопку «Возобновить обсуждение договора» (рисунок 8). Кнопка «Возобновить обсуждение договора» доступна пользователям с ролью «Редактор», «Контролер», «Представитель» или «Администратор».
 | |
| 457 × 243 пикс. Открыть в новом окне | Возобновление обсуждения договора. |
Необходимо ввести комментарий и подтвердить изменения. Статус документа приобретает значение «На редактировании».
Выгрузка договоров в учетную систему 1С
Процесс выгрузки договоров в учетную систему 1С описан в СТО МИ пользователя «Папир: Электронные документы» раздел "Выгрузка документов в 1С" и СТО МИ пользователя «Интеграция с облачной СЭД Папир» раздел "Договоры контрагентов".
СТД СМК 003-2014 Договор поставки (Архив)
С 16.06.2016 создание договора в форме СТД СМК 003-2014 отключено. Форма договора соответствует СТД СМК 003-2014 Договор поставки.
Электронная форма СТД СМК 003-2014 Договор поставки содержит следующие поля:
Название поля | Примечания |
Электронный документ | |
Шаблон документа | – «СТД СМК 003-2014 Договор поставки»; |
Номер | – номер договора; |
Дата создания | – автоматически заполняется текущей датой, может быть изменена; |
Тип документа | – автоматически установлен тип «Договор», но доступен выбор иного типа; |
Параметры договора СТД СМК 003-2014 | |
Дата начала | – дата начала действия договора, |
Дата окончания | – дата окончания действия договора, |
Способ поставки | – выбирается из списка возможных значений: самовывоз покупателем, доставка поставщиком, не указано, |
Размер аванса, % | – указывается размер аванса, |
Поставщик | |
Юридическое лицо | – выбирается из справочника юридических лиц, |
Представитель | – автоматически подставляется руководитель организации, но доступен выбор и другого представителя. Справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"), |
Должность | – заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя; |
Документ-основание | – заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя, |
Покупатель | |
Юридическое лицо | – выбирается из справочника юридических лиц; |
Представитель | – автоматически подставляется руководитель организации, но доступен выбор и другого представителя. Справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"), |
Должность | – заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя; |
Документ основание | – заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя. |
Важно!
Для заполнения полей договора «Поставщик» и «Покупатель» необходимо удостовериться, что в приложение «Управление организацией» внесена информация о сотруднике, его должности и документе, на основании которого он представляет интересы организации (подробнее об этом см. СТО МИ пользователя "Папир: Управление организацией»).
Пример заполненной формы договора поставки представлен на рисунке 9.
 | |
| 795 × 745 пикс. Открыть в новом окне | Пример заполненной формы договора. |
После заполнения полей необходимо нажать кнопку «Перейти далее». Автоматически осуществляется переход на домашнюю страницу документа (рисунок 10).
 | |
| 968 × 527 пикс. Открыть в новом окне | Домашняя страница договора поставки. |
В разделе с общей информацией по документу содержится: номер, дата создания, версия, статус, тип, автор, шаблон и стороны договора.
Связанные документы
Для документа СТД СМК 003-2014 Договор поставки доступно создание дочерних документов:
- Универсальное приложение (см. Универсальное приложение),
- Спецификация «Поставка к сроку» (см. Спецификация «Поставка к сроку»).
СТД ИСП-50 Договор строительного подряда (с использованием материалов и машин заказчика)
Форма договора соответствует СТД ИСП-50 Договор строительного подряда (с использованием материалов и машин Заказчика).
Для создания договора в форме СТД ИСП-50 во вкладке со списком шаблонов электронных документов необходимо выбрать шаблон договора СТД ИСП-50 Договор строительного подряда (с использованием материалов и машин заказчика) (рисунок 11).
 | |
| 802 × 450 пикс. Открыть в новом окне | Создание договора. |
После нажатии на кнопку «Выбрать», открывается форма для заполнения данных по договору со следующими полями:
Название поля | Примечания |
Электронный документ | |
| Шаблон документа | – «СТД ИСП-50 Договор строительного подряда (с использованием материалов и машин Заказчика)», |
| Номер | – указывается номер договора, |
| Дата создания | – автоматически заполнена текущая дата в формате ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ:ММ (можно изменить), |
Заказчик | |
Организация | – выбирается из справочника юридических лиц, |
Представитель | – выбирается представитель юридического лица. Справочник синхронизирован с 1С:Каталог лиц (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"), |
Должность | – заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя; |
Документ-основание | |
Расчетный счет | – если найден основной расчетный счет юр.лица, то поле заполняется автоматически, иначе номер нужно выбрать вручную; поля «Банк», «БИК» и «Корреспондентский счет» заполняются автоматически после выбора счета, |
Подрядчик | |
| Организация | – выбирается из справочника юридических лиц, |
| Представитель | – выбирается представитель юридического лица. Справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"), |
| Должность | – заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя; |
| Документ основание | |
| Расчетный счет | – если найден основной расчетный счет юрлица, то поле заполняется автоматически, иначе номер нужно выбрать вручную; поля «Банк», «БИК» и «Корреспондентский счет» заполняются автоматически после выбора счета; |
| Контакты бухгалтерии | – указывается «Телефон/факс» и «Адрес электронной почты», |
| Свидетельство СРО о допуске к работе | – указывается «Номер», «Дата выдачи» и «Наименование СРО». Если установлен чекбокс «Допуск не требуется», то данные поля становятся недоступными для заполнения, |
Параметры договора | |
| Вступление в силу | – дата в формате ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ:ММ. |
Окончание действия | |
| До полного исполнения обязательств | – если установить значение, то поле «На дату» становится недоступным для заполнения; |
| На дату | – выбирается, если дата окончания конкретная дата; |
| Место подписания (населенный пункт) | – указывается наименование населенного пункта, |
Расписание селекторных совещаний | |
| День недели | – указывается дата и время проведения селекторных совещаний, |
| Время | |
| Срок оплаты аванса, рабочих дней | количество рабочих дней для оплаты аванса, |
| Срок окончательного расчета, рабочих дней | число от 15 до 60 включительно, |
| Срок окончательного расчета при отсутствии недостатков, рабочих дней | |
Устранение дефектов и недостатков | |
Количество календарных дней на устранение | – количество календарных дней на устранение дефектов и недостатков, |
| Сторона, заказывающая услуги строительной лаборатории | – выбор из выпадающего списка: Подрядчик/Заказчик. |
Пользователь подтверждает сохранение документа командой «Сохранить документ».
Алгоритм смены статусов договора СТД ИСП-50 см. Изменение статусов электронных договоров.