к приказу Минздрава СССР
от 5 сентября 1988 г. N 690
Инструкция по заполнению "Срочного отчета о результатах исследования крови в ИФА на СПИД за месяц" (Форма N 88.)
Подпункт 2.1 настоящего приказа, утвердивший настоящее приложение, признан утратившим силу
Приложение 4
к приказу Минздрава СССР
от 5 сентября 1988 г. N 690
Инструкция по заполнению срочного отчета о движении диагностикума на СПИД за _______ квартал 198__ г. (форма N 89)
1. Отчет составляется главными аптечными управлениями (ГАПУ) министерств здравоохранения союзных республик (кроме РСФСР и Казахской ССР), областными (краевыми, АССР, городскими) аптечными управлениями министерств здравоохранения РСФСР и Казахской ССР.
В названии документа отчетный квартал обозначается арабскими цифрами (1, 2, 3, 4).
2. Табличная часть формы N 89 имеет графы, обозначенные буквами (графы А-Е) и арабскими цифрами (графы 1, 2), и делится на зоны: подлежащую переносу на машинные носители (выделено жирной линией) и не подлежащую переносу.
В графах (А, В, Г), не подлежащих переносу на машинные носители, указываются порядковые номера (N пп) документострок, наименования предприятия, организации (поставщика) и продукции.
В зоне, подлежащей переносу на машинные носители, указываются кодовые обозначения предприятия, организации (графа Б), продукции (графа Д) и единицы измерения (графа Е), а также количественные характеристики показателей - приход (графа 1) и расход (графа 2).
При представлении формы N 89 следует включать номенклатуру продукции, распределяемую в централизованном порядке и поступающую в соответствии с договорными обязательствами.
К заполнению табличной части формы N 89 предъявляются следующие требования:
- наименование продукции (графа Г) следует указывать в соответствии с выпускаемой формой (точное название диагностикума);
- код единицы измерения - набор (графа Е) следует указывать по общесоюзному классификатору "Система обозначений единиц измерения, используемых в автоматизированных системах управления" (СОЕИ);
- при отсутствии в одной из граф (1, 2) количественных показателей проставляется ноль (0);
- код и сокращенное наименование предприятия, организации (поставщик) (графы Б, В) указываются в соответствии с общесоюзным классификатором предприятий и организаций (ОКПО) (графа Б, числитель) и отраслевым классификатором предприятий и организаций аптечной службы (графа Б, знаменатель);
- в зоне, подлежащей переносу на машинные носители, не допускается проставление прочерков и знаков повторения (-"-).
3. В оформляющей части формы N 89, следующей непосредственно за табличной частью, указываются должности, фамилии и подписи лиц, ответственных за составление документа (начальник аптечного управления и ответственный исполнитель), N телефона, дата подписания. При указании даты год проставляется четырьмя арабскими цифрами, месяц и число - двумя парами арабских цифр, разделяемых пробелами: 1988 02 05.
4. В случае необходимости данные срочного отчета передаются по телеграфу или телетайпу.
Вначале указываются: отметка о категории ("срочная"), отметка о виде телеграммы ("заверенная", "уведомление телеграфа" и т.д.), наименование пункта назначения, подробный адрес и номер отделения связи, полное наименование адресата, форма документа, порядковый номер квартала года.
При передаче данных по телеграфу (телетайпу) необходимо соблюдать определенный порядок их следования.
В тексте вместо наименований предприятия и продукции следует указывать условные коды, принятые для телеграммы
таблицы соответствия кодов
┌─────────────────────────────────────────────────┐
│ Коды предприятий │
├──────────────┬────────────────────┬─────────────┤
│ условный для │ графа Б │ графа В │
│ телеграмм │ │ │
├──────────────┼────────────────────┼─────────────┤
│ 1 │ 579937 7 │НПО "Антиген"│
│ │ -------- │ │
│ │ 6013 │ │
│ │ │ │
│ 2 │ 000000 0 │НПО "Вектор" │
│ │ --------- │ │
│ │ 5639 │ │
└──────────────┴────────────────────┴─────────────┘
┌─────────────────────────────────────────────────┐
┌─────────────────────────────────────────────────┐
│ Коды продукции │
├──────────────┬────────────────────┬─────────────┤
│ условный для │ графа Д │ графа Е │
│ телеграмм │ │ │
├──────────────┼────────────────────┼─────────────┤
│ 6 │ 9388931497 05 │ 704 │
│ │ -------------- │ │
│ │ 0975800 │ │
│ │ │ │
│ 7 │ 9388933097 09 │ 704 │
│ │ -------------- │ │
│ │ 0975821 │ │
│ │ │ │
│ 8 │ 9388932997 08 │ 704 │
│ │ -------------- │ │
│ │ 0975837 │ │
└──────────────┴────────────────────┴─────────────┘
┌─────────────────────────────────────────────────┐
Количества наборов (графы 1-2 формы N 89) следует указывать после кодов предприятий, продукции и дефиса (-) в порядке нумерации этих граф, разделяя их данные запятой.
В случае срыва поставок продукции, после дефиса (-) проставляется 0 (ноль).
Под чертой телеграфного бланка в нижней его части указывается полный адрес, наименование и код (по ОКПО) организации-отправителя подпись руководителя.
Например:
"Срочная", "заверенная".
Е-123, Москва, Новогиреевская, 3а
ЦНИИ Эпидемиологии МЗ СССР
Форма-89, 1 кв. 1988 года
1,6 - 583,583
----------------------------------
248644 Калуга, ул. Театральная, 76
Областное аптекоуправление 1903187.
Иванов
| Заместитель начальника Главного аптечного управления Минздрава СССР | Т.Г. Шакиров |
Приложение 5
к приказу Минздрава СССР
от 5 сентября 1988 г. N 690
┌────────────────────────────────────────────┐
│Код формы по ОТКУД :__:__:__:__:__:__:__:__:│
└────────────────────────────────────────────┘
┌────────────────────────────────────────────┐
Минздрав СССР Медицинская документация