Приказ Министерства здравоохранения СССР от 20 января 1984 г. N 78 "Об утверждении "Инструкции по учету товаров на аптечных складах (базах) аптечных управлений системы Министерства здравоохранения СССР" Читать онлайн бесплатно стр. 7

На этой странице5

Перечень форм первичной учетной документации по учету товаров на аптечных складах (базах)
Стеллажная карточка
Ведомость регистрации счетов поставщиков
Журнал регистрации поступающих грузов на аптечный склад (базу)
Акт проверки неоприходованных товаров

6.2. Экспедитор, производивший отправку транзитных грузов, ежедневно на основании накладных составляет отчет по форме N 99-АП в двух экземплярах: из которых первый - вместе с накладными передается материально ответственным лицам отдела, а второй - с распиской материально ответственных лиц приемного отдела остается у экспедитора.

6.3. Материально ответственные лица приемного отдела обязаны сопоставить на основании отчета экспедитора количество товаров, полученных от поставщика, с количеством товаров, отпущенных транзитом и показанных в отчете экспедитора. В случаях расхождений принимаются необходимые меры для установления причин расхождений и их устранения.

6.4. На основании отчета экспедитора приемный отдел составляет приемный акт по форме N 78-АП, второй экземпляр которого вместе с накладными передается в отдел склада (товар которого реализован транзитом) для выписки транзитных накладных по формам N 16-АП или N 85-АП в двух экземплярах. Первый экземпляр приемного акта по реестру приходных документов передается в бухгалтерию склада.

6.5. Если в одной и той же партии товара, на которую поставщиком предъявлен один счет, часть товара отпущена транзитом, а другая - направляется в отделы хранения склада, то на эту часть товара составляется отдельный приемный акт.

6.6. В реестрах расходных документов и накладных, выписанных отделами хранения на транзитный отпуск (отгрузку), делаются пометки.

Отдел экспедиции в книге регистрации накладных по форме N 90-АП проводит транзитную отгрузку в установленном порядке с отметкой отгрузки товара экспедитором.

6.7. При выписке счета на транзитные отправки к счету получателя прикладывается второй экземпляр накладной, выписанной отделом хранения склада.

6.8. Отпуск товаров транзитом с участием склада в расчетах осуществляется поставщиком по разнарядкам (нарядам) склада непосредственно покупателю.

Склад производит расчеты по транзитным операциям на основании платежных требований поставщиков, выписываемых по отгруженным товарам покупателям и направленных складу.

На основании расчетных документов поставщика складом выписывается счет на получателя товара, который предъявляется им к оплате.

При отпуске товаров транзитом с участием склада в расчетах в бухгалтерском учете одновременно отражается поступление и реализация товаров без оприходования их на склад.

Начальник Главного
аптечного управления
Министерства здравоохранения СССР

М.А. Клюев

Начальник отдела бухгалтерского
учета и отчетности
Главный бухгалтер

В.И. Владимирова

Согласовано с Управлением бухгалтерского учета и отчетности Министерства финансов СССР 28 декабря 1983 г. с Отделом учета и отчетности ЦСУ СССР 30 декабря 1983 г.

______________________________

*(1) В дальнейшем изложении "товаров, тары" именовать "товары".

*(2) В дальнейшем изложении "склады (базы)" именовать "склады".

*(3) В дальнейшем "счета (платежные требования)" будут именоваться "счета".

*(4) В дальнейшем изложении "отдел снабжения, сбыта, торговый отдел" именовать "отдел снабжения".

*(5) Общие условия поставки СЭВ 1968 года (§ 106 п. 1) и Устав железных дорог (ст. 177).