СТО СМК Порядок учета и контроля ТМЦ вывозимых с территории объекта стр. 2

Этап включает в себя описание действий уполномоченных лиц Заказчика, Охранной организации при вывозе с объекта ТМЦ, предназначенных для обеспечения строительной площадки.

5.4. В случаях появления необходимости произвести вывоз ТМЦ в период с 17:00 до 8:00, в выходные дни, а также если Старший специалист не доступен для оперативной связи участники процесса взаимодействуют с Дежурным Охранной организации, а также для оперативной связи учетчик связывается с Дежурным Охранной организации по всем вопросам. Дежурный оперативно передает информацию Старшему специалисту.

6. ОПИСАНИЕ ПРОЦЕССА

6.1.1.Для осуществления вывоза ТМЦ, должен быть соблюден порядок учета ТМЦ при поступлении на объект, согласно СТО СМК Порядок учета ТМЦ на объекте строительства.

6.1.2. Если в ходе осуществления процессов по вывозу ТМЦ будет установлено, что ранее по данным ТМЦ не был проведен учет и регистрация в соответствии с требованиями СТО СМК Порядок учета ТМЦ на объекте строительства, участники процесса должны обеспечить учет и регистрацию ТМЦ с соблюдением требований СТО СМК Порядок учета ТМЦ на объекте строительства.

6.2.1. Регистрация вывоза с объекта осуществляется относительно ТМЦ, находящихся на бухгалтерском балансе Заказчика, сведения об этом должны быть отражены в системе 1С.

6.2.2. В соответствии с требованиями п. 4.3. СТО СМК Методологическая инструкция «Регистрация документа «Реализация товаров и услуг» уполномоченный представитель Заказчика в программе 1С: Бухгалтерия регистрирует документ «Реализация товаров и услуг» по реализации ТМЦ, или формирует в ИС заявку специалисту отдела сопровождения с поручением зарегистрировать документы и сформировать ПУД, руководствуясь СТО СМК Методологическая инструкция «Регистрация документа «Реализация товаров и услуг».

6.2.3. Специалист отдела сопровождения проводит и регистрирует документы по реализации ТМЦ, формирует карточку ПУД и, в соответствии с п. 5.5. СТО СМК Методологическая инструкция «Регистрация документа «Реализация товаров и услуг» направляет карточку ПУД на согласование и подписание ЭЦП

Согласованная карточка ПУД может являться основанием для осуществления вывоза ТМЦ с объекта строительства.

6.2.4. Менеджер ИСП прилагает ссылку на согласованную карточку ПУД в электронном документе в ИС с указанием необходимости вывоза ТМЦ, указывает наименование ТМЦ, ФИО представителя организации, осуществляющей вывоз ТМЦ для реализации, государственный номер и марку транспортного средства, осуществляющего вывоз ТМЦ с объекта, направляет такой документ в адрес Старшего специалиста.

6.2.5. Старший специалист контролирует наличие согласования в карточке ПУД, передает информацию о возможности вывоза ТМЦ учетчику на объекте.

6.2.6. Учетчик осуществляет фото фиксацию при вывозе ТМЦ с объекта строительства, а также регистрирует вывоз ТМЦ в ЖУ по форме СТО СМК Форма документа «Журнал учета за движением ТМЦ».

6.2.7. При выезде транспортного средства со строительной площадки объекта с которого произведено перемещение, учетчик контролирует что вывозимые ТМЦ, соответствуют, указанным в ПУД.

6.2.8. Учетчик осматривает транспортное средство на предмет отсутствия ТМЦ, не указанных в ПУД, со строительной площадки.

6.3.1. При возникновении необходимости осуществить вывоз ТМЦ, принадлежащих подрядным организациям, выполняющим работы на объекте строительства, менеджер ИСП направляет информацию о такой необходимости в рамках электронного документа в ИС Старшему специалисту, указывает в таком документе объект, с которого производится вывоз ТМЦ, наименование подрядной организации, точный и полный перечень ТМЦ (по возможности, с указанием наименования ТМЦ, их характеристик и необходимого описания), указывает сроки поступления данных ТМЦ на объект, прилагает ссылку на электронный документ на учет поступления ТМЦ, оформленный в соответствии с требованиями п. 6.5.1. СТО СМК Порядок учета ТМЦ на объекте строительства.

6.3.2. Старший специалист уведомляет учетчика на объекте, с которого будет вывозиться ТМЦ о возможности проведения вывоза.

6.3.3. Учетчик осуществляет учет и регистрацию вывозимых с объекта ТМЦ, проводит фото фиксацию, а также регистрирует факт вывоза ТМЦ в ЖУ, при этом в графе «Примечания» отмечает, что ТМЦ принадлежат подрядной организации и ее наименование, ФИО уполномоченного представителя подрядной организации производящего вывоз ТМЦ, а также документ основание для вывоза.

6.3.4. При выезде транспортного средства со строительной площадки объекта с которого произведен вывоз, учетчик контролирует что вывозимые ТМЦ, соответствуют, указанным в электронном документе в ИС.

6.3.5. Учетчик осматривает транспортное средство на предмет отсутствия ТМЦ, не указанных в ПУД, со строительной площадки.

6.4.1. При возникновении необходимости вывоза с объекта (приобъектного склада) ТМЦ, принадлежащих организации, оказывающей услуги по сдаче в аренду оборудования и инструментов для выполнения работ на объекте, уполномоченный представитель такой организации уведомляет Старшего специалиста посредством электронного письма в ИС, прилагает перечень ТМЦ, вывозимых с объекта, ФИО и должность ответственного представителя организации, оказывающей услуги по сдаче в аренду оборудования и инструментов, который осуществит вывоз ТМЦ с объекта, а также прилагает ссылку на ПУД в ИС, содержащий сведения о передаче указанных ТМЦ – акт приема-передачи по форме Акт приема-передачи средств малой механизации в прокат или материальный пропуск.

6.4.2. Старший специалист уведомляет учетчика на объекте, с которого будет вывозиться ТМЦ о возможности проведения вывоза.

6.4.3. Учетчик осуществляет учет и регистрацию вывозимых с объекта ТМЦ, проводит фото фиксацию, а также регистрирует факт вывоза ТМЦ в ЖУ, при этом в графе «Примечания» отмечает, что ТМЦ принадлежат организации, оказывающей услуги по сдачи в аренду оборудования и инструментов для выполнения работ на объекте.

6.4.4. При выезде транспортного средства со строительной площадки объекта учетчик контролирует что вывозимые ТМЦ, соответствуют, указанным ИС.

6.4.5. Учетчик осматривает транспортное средство на предмет отсутствия ТМЦ, не указанных в материальном пропуске или акте приема-передачи по форме Акт приема-передачи средств малой механизации в прокат, со строительной площадки.

6.5.1. При возникновении необходимости осуществить вывоз ТМЦ, предназначенных для обеспечения строительства (дорожных плит, сетей временных коммуникаций, временных конструкций и т.п.) менеджер ИСП направляет Старшему специалисту информацию о необходимости произвести вывоз в рамках электронного письма в ИС, указывает наименование ТМЦ, расположение ТМЦ на объекте.

6.5.2. В рамках такого электронного документа в ИС менеджер ИСП должен получить согласование вывоза ТМЦ, предназначенных для обеспечения строительства, Управляющего ИСП, а при необходимости и зарегистрировать такой вывоз в качестве реализации ТМЦ в соответствии с п. 6.2 настоящего СТО.

6.5.3. Старший специалист уведомляет учетчика на объекте, с которого будет вывозиться ТМЦ о возможности проведения вывоза.

6.5.4. При выезде транспортного средства со строительной площадки объекта с которого произведен вывоз, учетчик контролирует что вывозимые ТМЦ, соответствуют, указанным электронном документе в ИС.

6.5.5. Учетчик осматривает транспортное средство на предмет отсутствия ТМЦ, не указанных в электронном документе, со строительной площадки.

7. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ, ХРАНЕНИЕ И РАССЫЛКА

7.1. Решение о внесении изменений в данный СТО принимает Владелец стандартов по представлению Управляющего проектом по стандартизации и Разработчика. Внесение изменений в данный СТО производится в порядке, установленном в СТО СМК 70.22.11 Стандартизация. Порядок создания, управления и применения стандартов (с изменениями № 1).

7.2. Контрольный экземпляр СТО хранится в ИС в БД «Стандарты».

7.3. Данный СТО рассылается в электронном виде посредством ИС участникам системы стандартизации.