СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами» стр. 10

Если при создании ручного факта снять флажок со свойства «Создать сразу утвержденным», то ручной факт отправляется на утверждение ответственным лицам: управляющему и редактору проекта, при этом отправляется уведомление в центр уведомлений и на e-mail (рисунок 122).

747 × 181 пикс.     Открыть в новом окне	Уведомление о согласовании ручного фата.

Для согласования ручного факта необходимо выбрать факт и нажать кнопку «Согласовать ручной факт», для вынесения отрицательной резолюции – кнопку «Отклонить ручной факт».

Инициатор согласования ручного факта (пользователь группы «Ответственный менеджер») получит уведомление в центр уведомлений (рисунки 123 и 124) и на e-mail о результатах согласования.

803 × 167 пикс.     Открыть в новом окне	Уведомление инициатору согласования ручного факта.

745 × 201 пикс.     Открыть в новом окне	Уведомление инициатору согласования ручного факта.

При отказе одного из согласующих факт удаляется из диаграммы, в истории изменений фиксируется событие «Отклонение фактических затрат работы…» (см. История изменения параметров).

Лимиты по проекту

В разделе «Лимиты по проекту» пользователи с ролью «Редактор проекта» указывают различные лимиты по проекту (рисунок 125).

1163 × 423 пикс.     Открыть в новом окне	Раздел "Лимиты по проекту".

По умолчанию автоматически выбирается первый по уровню объект проекта. По выбранному объекту отображается таблица:

• Наименование пакета работ – отображаются пакеты работ верхнего уровня, входящие в выбранный Объект,
• Лимит по бюджету – доступно для редактирования для пользователей с ролью «Редактор проекта».

Для редактирования лимита необходимо изменить значение для ПРВУ и нажать кнопку «Сохранить».

Затраты и график загрузки ИСП

Внешний вид раздела «Затраты и график загрузки ИСП» представлен на рисунке 126. По умолчанию выводится таблица, отражающая трудозатраты в нормо-часах.

1163 × 426 пикс.     Открыть в новом окне	Раздел "Затраты и график загрузки ИСП".

По нажатию кнопки фильтра открывается окно для установки следующих параметров отчета графика загрузки команды ИСП (рисунок 127):

868 × 257 пикс.     Открыть в новом окне	Настройка отображения графика.

• Период: весь проект, конкретные даты (рисунок 128).

447 × 288 пикс.     Открыть в новом окне	Параметры для формирования отчета "График загрузки команды ИСП".

• Масштаб: ежемесячно, еженедельно,

Для применения настроек необходимо нажать кнопку «ОК», график загрузки команды ИСП отобразится в соответствии с указанными параметрами.

По нажатию кнопки «По стоимости» формируется отчет по стоимости в рублях (рисунок 129).

942 × 422 пикс.     Открыть в новом окне	Отчет загрузки команды ИСП по стоимости.

Для определения трудозатрат и стоимости нормо-часа менеджеров необходимо нажать кнопку «Задать затраты команды ИСП». Отобразится таблица со следующими реквизитами (рисунок 130):

• Менеджер,
• Роль,
• Трудозатраты,
• Стоимость нормо-часа, руб.

869 × 373 пикс.     Открыть в новом окне	Затраты команды ИСП.

В колонке «Стоимость одного нормо-часа, руб.» можно ввести любое положительное число (включая 0) с точностью до сотых. Эта стоимость нормо-часа менеджера будет распространяться только на текущий проект.

Для сохранения изменений необходимо нажать кнопку «Сохранить», которая доступна только редактору проекта.

Ресурсная ведомость проекта

В разделе «Ресурсная ведомость» отображается картотека с ресурсной ведомость текущего проекта (рисунок 131). В разделе доступен весь функционал приложения «Ресурсная ведомость».

1344 × 439 пикс.     Открыть в новом окне	Раздел "Ресурсная ведомость".

Подробнее о работе с приложением «Ресурсная ведомость» см. раздел Приложение «Ресурсная ведомость».

План ресурсов

В разделе «План ресурсов» отображается сжатый формат представления плана ресурсов (рисунок 132). План ресурсов – это результат сложения ресурсной ведомости с графиком проекта, представленный в виде таблицы. В таблице отображаются данные только по пакетам работ нижнего уровня со статусом «Утверждено».

1355 × 450 пикс.     Открыть в новом окне	Раздел "План ресурсов".

Возможны следующие виды ресурсов (рисунок 133):

• Товар,
• Услуга,
• Работа,
• Машины и механизмы.

473 × 208 пикс.     Открыть в новом окне	Виды ресурсов.

В сжатом формате плана ресурсов нет источника данных. Это означает, что перед составлением плана суммируются строки ресурсной ведомости исключая источник.

Для ресурса с типом «Товар» дата начала равна плановой дате начала пакета работ нижнего уровня.

Для ресурсов с типом «Работа», «Услуга» и «Машины и механизмы» плановые даты начала/окончания работ равны плановой дате начала/окончания пакета работ нижнего уровня.

Чтобы сократить количество отображаемых пакетов работ нижнего уровня, можно задать фильтр по уровню иерархии ИСП (начиная с объекта) (рисунок 134).

1197 × 582 пикс.     Открыть в новом окне	Фильтр по уровню иерархии ИСП.

Система найдет и отобразит все пакеты работ нижнего уровня, входящие в выбранный уровень (рисунок 135).

1232 × 453 пикс.     Открыть в новом окне	Работа фильтра.

Определение графика поставки

План ресурсов отображается согласно выбранного графика поставки для каждой пары: ПРНУ – тип ресурса. График поставки могут изменить либо пользователи в роли «Менеджер проекта», либо «Администратор сервиса».

Для определения графика нажимаем кнопку «Выбор графика поставки». В открывшемся окне слева отображается развернутое дерево проекта (рисунок 136). При выборе определенного уровня иерархии (не ниже ПРНУ) в правой части формы отображаются настройки выбранного ПРНУ: возможные типы ресурсов и графики поставки. Для каждого типа ресурса может быть выбран свой график поставки.

1224 × 718 пикс.     Открыть в новом окне	Выбор графика поставки.