СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами» стр. 4

Кнопка «Обновить информацию на странице» предназначена для актуализации данных в карточке проекта.

Создание и удаление проекта

Для создания проекта необходимо в картотеке ИСП нажать кнопку «Новый проект» и в открывшемся окне заполнить информацию по новому проекту (рисунок 31).

1353 × 868 пикс.     Открыть в новом окне	Создание проекта.

На форме создания размещены следующие поля:

• Наименование проекта – заполняется вручную,
• ID бюджета на сайте SharePoint – заполняется вручную ID проекта с сайта SharePoint (рисунок 32),

657 × 47 пикс.     Открыть в новом окне	Связь с проектом SharePoint.

• Тип проекта – автоматически выбран «Инвестиционно-строительный проект» (рисунок 33),

• Портфель проектов – заполняется автоматически согласно активной папке портфеля проектов,

Если курсор не установлен на каком-то портфеле, то поле не заполняется, в нем можно найти необходимое значение из приложения «Портфели проектов», в том числе и среди неактивных элементов (рисунок 34).

• Охранный контур – по умолчанию выбрано значение «Нет охранного контура»; для выбора доступны охранные контуры с установленным флагом «Охранный контур активен» из справочника «Справочник охранных контуров» (рисунок 35).

340 × 153 пикс.     Открыть в новом окне	Выбор охранного контура.

После выбора охранного контура отличного от «Нет охранного контура» становится доступна кнопка для просмотра деталей охранного контура . В деталях отображается перечень связанных с контуром проектов и их даты начала и окончания.

862 × 349 пикс.     Открыть в новом окне	Просмотр деталей охранного контура.

• Дата начала – выбор даты из календаря (рисунок 36),

• Дата окончания,
• Организация-инвестор – заполняется автоматически согласно активной папке организации-инвестора. Также можно выбрать другое значение из выпадающего списка. Список формируется согласно доступа пользователя на создание проектов, формируемого в приложении «Настройка доступа к сервису» (установлена галочка «авторства» в данной организации) (рисунок 37).

• Управляющий проектом – из справочника «Физические лица» (рисунок 38); после сохранения формы выбранному пользователю автоматически добавится роль «Менеджер проекта»,

• Бюджетный признак – выбор из выпадающего списка предопределенных значений (рисунок 39),

• Статус проекта – заполняется автоматически согласно активной папке статуса,

Если курсор не установлен на каком-то статусе, то поле не заполняется, в нем можно выбрать значение из выпадающего списка предопределенных значений (рисунок 40).

• Классификатор ИСП – выбор из приложения «Классификатор ИСП» (рисунок 41),

816 × 170 пикс.     Открыть в новом окне	Выбор из классификатора ИСП.

• Единица измерения основного ТЭП – выбор из справочника единиц измерения, в том числе и среди неактивных элементов (рисунок 42),

• Количество основного ТЭП – заполняется вручную, по умолчанию равно «0».

При попытке сохранить проект без указания данных, обязательные для заполнения поля выделяются красным цветом.

Загрузка пакетов работ осуществляется из MS Project с использованием плагина «Синхронизация с Papir» (подробнее см. СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами». Плагин интеграции MS Project и Папир).

Новый проект по умолчанию создается с неактивной лицензией (см. Лицензия на работу с проектом), для активации лицензии необходимо обратиться в техническую поддержку Папир.

Пользователь может удалить проект, в котором он является редактором, с помощью кнопки «Удалить проект» (рисунок 43).

Важно!

Запрещено удаление проектов, для которых существуют электронные документы («Договор ИСП-50», «Договор ИСП-51», «Спецификация Пакет работ», «Акт контроля качества работ», «Акт сдачи приемки выполненных работ», «Универсальный договор» или «Универсальная спецификация») не в статусе «Отменен».

718 × 433 пикс.     Открыть в новом окне	Удаление проекта.

Для остальных проектов данная кнопка будет недоступна (рисунок 44).

719 × 276 пикс.     Открыть в новом окне	Удаление проекта.

Лицензия на работу с проектом

В картотеке проектов в столбце «Состояние лицензии» отображается статус лицензии каждого проекта:

• Да – лицензия активна,
• Нет – лицензия просрочена.

Если лицензия неактивна, то в шапке карточки проекта выводится соответствующая надпись (рисунок 45).

1165 × 202 пикс.     Открыть в новом окне	Информация о статусе лицензии.

Для ИСП с просроченной лицензией:

• Доступ всех пользователей ограничивается ролью «Читатель» (см. Система доступа к проекту), то есть независимо от выданных прав в ИСП, доступ соответствует правам роли «Читатель», в том числе при работе плагина интеграции с MS Project, работе с ресурсной ведомостью, работе с закупкой при подборе строк из заявки на закупку и т.д.,
• В универсальной спецификации запрещен выбор таких проектов,
• Запрещено создавать черновик спецификации из закупки,
• Запрещена связь электронных документов с проектом.

Для восстановления статуса лицензии проекта необходимо обратиться в Техническую поддержку Папир.

Управление лицензией проектов