Рисунок №26
 | |
| 483 × 397 пикс. Открыть в новом окне | |
4.5.11. В документе по связанному значку с ИС (рис. №27), переходит в карточку ПУД, анализирует причину отклонения (не подписания) документа, устраняет причину отклонения (не подписания) документа;
Рисунок №27
 | |
| 705 × 119 пикс. Открыть в новом окне | |
4.5.12. Специалист – организации Заказчика осуществляет повторную выгрузку документа «Отчет по движению ГСМ» в ИС на повторное согласование, подписание:
- В программе 1С: Бухгалтерия предприятия в документе «Отчет по движению ГСМ» устраняет замечания по документу, по кнопке «ОК» проводит документ;
- Переходит во вкладку «Дополнительно», по кнопке «Выгрузить акт в лотус» повторно выгружает ПУД, при этом формируется сообщение «Карточка документа уже есть в Лотус. Добавить в нее еще одну печатную форму?», ответственный специалист нажимает кнопку «Да» (рис. №28)
Рисунок №28
 | |
| 1001 × 249 пикс. Открыть в новом окне | |
- Автоматически формируется окно «Форма», ответственный специалист организации – Заказчика устанавливает флаги «На согласование», «На подписание», по кнопке «ОК» выгружает ПУД в ИБ (рис. №29)
Рисунок №29
 | |
| 642 × 463 пикс. Открыть в новом окне | |
- Статус документа «Отчет по движению ГСМ» в программе 1С: Бухгалтерия предприятия автоматически переходит в статус «На согласовании», документ блокируется от внесения изменений (рис. №30)
Рисунок №30
 | |
| 678 × 53 пикс. Открыть в новом окне | |
- В ИС в поле карточке ПУД автоматически добавляется повторно выгруженный документ (рис. №31)
Рисунок №31
 | |
| 716 × 239 пикс. Открыть в новом окне | |
- Карточка ПУД переходит в статус «На согласовании», автоматически запускается повторный цикл согласования/подписания ПУД;
4.5.12. Специалист организации – Заказчика контролирует согласование и подписание отчета по движению ГСМ для предоставления в срок согласно СТО СМК «Закрытие периода»;
4.6. Регистрация документа «Авансовый отчет»
Специалист организации –Заказчика в программе 1С: Бухгалтерия предприятия регистрирует документ «Авансовый отчет» в случае приобретения ГСМ за наличный расчет, руководствуясь СТО СМК Методологическая инструкция «Регистрация в ИС документа «Авансовый отчет»
ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ
| Разработчик Зам. начальника Отдела внедрения, сопровождения и контроля автоматизированных учетных процессов ООО «Бизнес Инновации Консалтинг» | А.В. Мальцева |
| И. о. Генерального директора ООО «Бизнес Инновации Консалтинг» | Ю. В. Горшевикова |
| Руководитель Управление по внедрению и сопровождению корпоративных систем ООО «Бизнес Инновации Консалтинг» | О.Н. Воробьева |
| Начальник Отдел формирования отчетности в информационных системах | А. Г. Демин |
| Начальник Отдел внедрения, сопровождения и контроля автоматизированных учетных процессов | Н. А. Каурова |
| Начальник Отдел автоматизации и стандартизации учетных технологийНачальник Отдела регламентных операций вИнформационных системах | И.Ю. Архипова М.Н. Благинина |
ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ
Изменение № | Должность и подпись лица, внесшего изменение | Дата |