Руководитель Системы:
формирует Заявку для выполнения работ по технической поддержке (устно по телефону или письменно по электронной почте) и получает уведомление о начале ее обработки.
в случае обнаружения неисправностей Системы, допущенных по вине сотрудников Предприятия, инициализирует и контролирует проведение служебной проверки для привлечения виновных сотрудников к материальной ответственности.
5.3.3.2. Если сбой Системы произошел до начала смены, что зафиксировано соответствующим штампом в путевом листе "О состоянии оборудовании Системы", то до устранения неисправностей Системы в путевых листах регистрируются показания штатных приборов.
5.3.3.3. Если сбой Системы произошел в течение смены, что обнаружено ответственными за эксплуатацию Системы сотрудниками Предприятия, то в путевых листах регистрируются смешанные показания из Системы до сбоя и штатных приборов после сбоя.
5.3.3.4. Ремонт мобильного модуля Системы должен быть начат не позднее 3 рабочих дней, и завершен не позднее, чем через один календарный месяц с момента обнаружения сбоя. После устранения неисправностей механиком составляется заключение о технической неисправности мобильного модуля Системы и Акт корректировки данных расхода топлива в Системе. После чего списание топлива необходимо проводить по утвержденным Приказом нормам, с учетом особенностей эксплуатации Системы. На основании Акта корректировки данных расхода топлива в Системе вносятся корректировки в отчеты по ТС и отражаются расходы в бухгалтерском и налоговом учете.
5.4. Порядок организации и проведения служебных проверок по фактам нарушений (проступков) требований настоящего Регламента
Служебная проверка проводится в соответствии с настоящим Регламентом до применения дисциплинарного взыскания, в целях установления обстоятельств проступка, вины сотрудника Предприятия, а также причин и условий, способствовавших совершению сотрудником нарушения.
Сотрудники Предприятия в соответствии с функциями, закрепленными настоящим Порядком незамедлительно в устной форме сообщают Руководителю Системы о наступлении следующих событий:
отклонение ТС от заранее согласованных (утвержденных) маршрутов передвижения;
нарушение водителем скоростного режима движения;
слив ГСМ;
внеплановая остановка ТС;
перерасход топлива;
увеличение или уменьшение пробега и времени работы ТС;
неприбытие ТС на конечный объект;
не обнаружение текущего местонахождения ТС.
При подтверждении факта нарушения, Руководитель Системы в течение 3 рабочих дней с момента получения информации, которая явилась поводом для ее проведения, направляет служебную записку Руководителю Предприятия (или собственным приказом назначает служебную проверку и контролирует ее проведение).
В приказе о проведении служебной проверки:
указывается повод для проведения служебной проверки;
указывается фамилия, имя, отчество, должность сотрудника, в отношении которого проводится служебная проверка;
дается поручение сотруднику службы безопасности об организации и проведении служебной проверки;
утверждается список участников служебной проверки, в состав участников служебной проверки включаются сотрудники транспортного, кадрового, юридического подразделения, а также привлекаются в качестве специалистов сотрудники других структурных подразделений;
определяется срок представления материалов служебной проверки и заключения по ее результатам.
Служебная проверка оформляется письменным заключением по каждому факту нарушений.
При проведении служебной проверки полностью, объективно и всесторонне устанавливаются:
степень виновности сотрудника, совершившего нарушение и других причастных к его совершению должностных лиц;
факт совершения сотрудником нарушения;
причины и условия, способствовавшие совершению сотрудником нарушения;
характер и размер вреда, причиненного сотрудником в результате нарушения;
обстоятельства, послужившие основанием для инициализации служебной проверки.
В ходе проверки осуществляется сбор и документальное оформление сведений, относящихся к нарушению:
устанавливается, действительно ли имело место нарушение, а также обстоятельства, при которых оно было совершено;
наличие вины в действиях либо бездействиях сотрудника и степень вины каждого в случае совершения нарушения несколькими сотрудниками;
характер и размер ущерба, причиненного сотрудником, совершившим нарушение.
Сотрудники юридического подразделения обеспечивают проверку достоверности, полноты и объективности собираемых материалов.
Служебная проверка начинается не позднее 6 рабочих дней с момента получения информации, которая явилась поводом для ее проведения.
Служебная проверка завершается не позднее, чем через 20 календарных дней со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.
Сотрудник, в отношении которого проводится служебная проверка, обязан по требованию ее участников давать устные или письменные объяснения, представлять документы, касающиеся предмета служебной проверки.
По окончании проверки сотрудник юридического подразделения готовит письменное заключение по каждому факту нарушений, в котором указываются:
факты и обстоятельства, установленные по результатам служебной проверки;
предложение о применении или неприменении к сотруднику дисциплинарного взыскания.
Письменное заключение по результатам служебной проверки подписывается всеми участниками служебной проверки и представляется руководителю Системы, назначившему служебную проверку.
На основании письменного заключения по результатам служебной проверки издается приказ о применении или неприменении дисциплинарного взыскания к сотруднику, в отношении которого проводилась служебная проверка.
По завершении проверки ее материалы хранятся в кадровом подразделении Предприятия.
6. Ответственность
6.1. Руководитель Системы
Несет всю полноту ответственности за возложенные на подразделения настоящих стандартов на предприятии, Системы мониторинга ТС средств и контроль за выполнением задач и функций.
Несет ответственность за принятие мер по устранению нарушений работы Системы, привлечению к ответственности виновных.
6.2. Специалисты