Организует взаимодействие всех структурных подразделений Системы.
Назначает роли, распределяет функции и определяет полномочия участников Системы.
Создает условия для эксплуатации Системы, управления и выполнения функций настоящего Регламента.
Руководитель Предприятия приказом назначает служебную проверку и контролирует ее проведение.
На основании письменного заключения по результатам служебной проверки принимает необходимые меры, в том числе контролирует издание и выполнение приказа о привлечении сотрудника к ответственности, в отношении которого проводилась служебная проверка.
Осуществляет распорядительные функции по формированию и использованию ресурсов Системы, обеспечивает ее эксплуатацию в соответствии с действующим законодательством и настоящим Порядком.
Обеспечивает мониторинг и контроль параметров ТС с использованием АРМ Системы:
соблюдения скоростного режима согласно ПДД;
соблюдения согласованных и утвержденных маршрутов при перевозке;
контролирует выполнение функциональных обязанностей подчиненным персоналом.
При обнаружении нарушения пломбировки мобильных модулей Участниками Системы принимает решение о дальнейшей эксплуатации ТС и принятие мер по устранению нарушений пломбировки и привлечению к ответственности виновных.
5.2.4.3. 1Т - специалист
На основании заявки, утвержденной руководителем Системы, настраивает АРМ участникам Системы, необходимые для выполнения функций, утверждённых настоящим Порядком.
Осуществляет техническую поддержку Участников Системы.
На основании заявки, утвержденной руководителем Системы, обеспечивает необходимое подключение к серверу Системы и ознакомление с результатами Системы дополнительных участников, не указанных в настоящем Регламенте:
специалисту отдела экономической безопасности или сотруднику бухгалтерского и иного подразделения, осуществляющему функции контроля ТС и проверки корректности отчетов сформированных на основании данных Системы (результатов Системы).
5.2.4.4. Диспетчер
Составляет оптимальный маршрут движения ТС согласно поданным заявкам и записывает его в путевой лист и заносит в Систему посредством АРМ.
Осуществляет мониторинг и контроль параметров ТС с использованием АРМ Системы:
за расходом топлива, по каждому ТС;
за использованием ТС в течение смены, согласно заявок;
за маршрутами движения ТС в течение смены и при необходимости производит корректировку маршрута в зависимости от ситуации;
при изменении маршрута ТС, отклонении от маршрута принимает немедленные меры к возвращению ТС на маршрут;
при выявлении непредусмотренных простоев корректирует маршрут.
Немедленно передает информацию механику или руководителю Системы в случаях:
отклонения ТС от утвержденного маршрута передвижения;
нарушения водителем скоростного режима, согласно ПДД;
не санкционированного слива ГСМ, не обоснованном изменении объема топлива в топливных баках, перерасходах топлива;
внеплановой остановки;
перерасхода топлива;
увеличения или уменьшения пробега и времени работы ТС;
неприбытия ТС на контрольную точку маршрута;
не обнаружения текущего местонахождения транспорта.
Заполняет путевые листы по форме в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
Осуществляет мониторинг и контроль параметров ТС с использованием Системы за расходом ГСМ по каждой единице ТС, парку, ежедневно, ежемесячно.
Ежесуточно представляет отчет по ГСМ Механику для сверки с путевыми листами.
Ведет учет остатков и контроль фактического расхода ГСМ в соответствии с утвержденными нормами расхода.
На основании распечатанного маршрута производит расчет ГСМ и денежных средств, необходимых для заправок, при следовании в дальние рейсы.
В конце каждого месяца представляет отчет о фактическом расходе ГСМ и пробеге, по каждой единице ТС и отклонении от утвержденных норм. Подает руководителю Системы предложение по устранению выявленных несоответствий.
В конце каждого месяца представляет отчет о фактическом пробеге, по каждой единице ТС на основании данных Системы.
5.2.4.5. Механик
Осуществляет мониторинг и контроль параметров ТС с использованием АРМ Системы:
наличия в баке топлива на соответствие с полученным отчетом по топливу и заносит данные наличия остатков в баке в путевой лист;
соответствия показаний спидометра, счетчика моточасов полученному отчету;
наличия в действительности заправок и сливов топлива в течение рабочей смены, расхода топлива по каждому ТС.
Заносит в путевой лист данные о расходе и остатке топлива на основании Системы.
В конце каждого месяца составляет акт об отклонениях топлива по парку ТС.
В случае выявления несоответствий показаний Системы выданным заданиям незамедлительно в устной форме сообщают руководителю Системы.
Контролирует целостность и исправность оборудования Системы. Осуществляет прием мобильных модулей, проверяет пломбировку мобильных модулей после установки и ремонта специалистами сторонних организаций.
Ежесменно в начале и конце смены производит контроль целостности пломб и исправности мобильных модулей, что фиксируется в путевом листе ТС.