УТВЕРЖДЕНО
решением Управляющего
ООО «АкадемСтройПроект»
№ ___ от «___» ________ 2014 г.
Пятый уровень документов Системы менеджмента качества (СМК)
СТО 5 (Форма документа)
Разработан: Ашуров С.И.
1. Назначение и область применения
1.1. Настоящий стандарт организации (далее – СТО) устанавливает форму документа «Заявки на договор», используемую в процессе заключения договора в ООО «АкадемСтройПроект» (далее – ООО «АСП») и в организаций проектного блока бренда ООО «АСП» (далее – Организаций проектного блока).
1.2. Данный СТО является частью системы стандартов бренда ООО «АСП» (далее – Системы стандартов ООО «АСП»).
1.3. Владельцем стандарта является ООО «АСП».
1.4. Требования данного СТО распространяются и обязательны для исполнения всеми участниками системы стандартов бренда ООО «АСП» (далее – Участниками системы стандартов ООО «АСП»).
1.5. Требования настоящего СТО обязательны для применения всеми сотрудниками ООО «АСП» и Организаций проектного блока.
2. Нормативные ссылки
Настоящий СТО разработан с учетом требований следующих нормативных документов:
- ГОСТ 1.1-2002 Межгосударственная система стандартизации. Термины и определения;
- ГОСТ Р 1.0-2004 Стандартизация в Российской Федерации. Основные положения;
- ГОСТ Р 1.12-2004 Стандартизация в Российской Федерации. Термины и определения;
- ГОСТ Р 1.4-2004 Стандартизация в Российской Федерации. Стандарты организаций. Общие положения;
- ГОСТ Р 1.5-2004 Стандартизация в Российской Федерации. Стандарты национальные Российской Федерации. Правила построения, изложения, оформления и обозначения;
- ГОСТ Р ИСО/ТО 10013-2007 Руководство по документированию системы менеджмента качества;
- ГОСТ ISO 9001-2011 Системы менеджмента качества. Требования;
- СТО 2.02.01-14 «Стандарт бренда «АСП». Порядок разработки и оформления»;
- СТО 2.03.01-14 Реестр. «Термины бренда «АСП»;
- СТО 2.03.02-14 Реестр. «Стандарты бренда «АСП».
3. Термины, определения и сокращения
3.1. Термины и определения:
3.1.1. «Заявка на договор» – документ, в формате excel или word (Приложение А), составленный менеджером по проектированию по форме, установленной в настоящем СТО, содержащий основную информацию для заключения договора;
3.1.2. Договор – соглашение двух или более лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей;
Заказчик – наименование Инвестора в договорах, заключаемых в целях реализации инвестиционного проекта; сторона по договору, имеющая намерение заказать (приобрести) либо заказывающая (приобретающая) ТРУ, и заключающая договор на поставку ТРУ;
3.1.3. Процесс – совокупность взаимосвязанных или взаимодействующих видов деятельности, преобразующая входы в выходы;
3.1.4. Вход – ресурс необходимый для выполнения данного процесса;
3.1.5. Выход – ресурс, преобразованный при выполнении данного процесса и получивший определенную ценность для потребителя;
3.1.6. Проект – уникальный процесс, состоящий из совокупности скоординированных и управляемых видов деятельности с начальной и конечной датами, предпринятый для достижения цели, соответствующей конкретным требованиям, включающий ограничения по срокам, стоимости и ресурсам.
3.2. Сокращения:
СЭД – система электронного документооборота;
СМК – система менеджмента качества;
СТО – стандарт организации;
ИП – инвестиционный проект;
ЭЦП – электронная цифровая подпись.
4. Ответственность
4.1. Ответственность за соблюдение требований, установленных данным СТО, несут участники процесса на основании п. 1.5.
4.2. Контроль над соблюдением требований данного СТО осуществляет владелец стандарта.
5. Форма документа
5. Форма документа «Заявка на договор» представлена в Приложение А., информация для заполнения столбца «Формат» приведен ниже.
5.1. Тип договора:
а) СТД СМК 017-2013 Договор подряда на выполнение проектных работ (с созданием информационной модели;
б) СТО СТД 018-2013 Договор подряда на выполнение проектных работ;
в) СТО СТД 248-2010 Договор оказания услуг;