По результатам отбора составляется акт и осуществляется уничтожение указанных документов. В журналах и книгах учёта этих документов делается отметка об уничтожении со ссылкой на соответствующий акт.
3.12.10. Проверка наличия документов, изданий и нарядов с пометкой "Для служебного пользования" производится не реже одного раза в год комиссиями, назначаемыми приказом по Суду. В состав таких комиссий включаются, в том числе лица, ответственные за учёт и хранение этих нарядов, изданий и документов.
Результаты проверки оформляются актом.
3.12.11. В случае утраты документов, изданий и нарядов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, либо разглашения этой информации руководитель подразделения Суда информирует об этом Руководство Суда и проводит служебную проверку, о результатах которой письменно докладывает Руководству Суда.
На утраченные документы, издания и наряды с пометкой "Для служебного пользования" составляется акт, на основании которого делаются соответствующие отметки в учётных формах.
3.12.12. При исключении из категории документов ограниченного распространения (снятии пометки "Для служебного пользования") на документах, изданиях и нарядах, а также в учётных формах делаются соответствующие отметки. Решение о снятии пометки "Для служебного пользования" принимается Руководством Суда при утверждении соответствующего акта, представляемого комиссией Суда.
3.12.13. Передача работниками аппарата документов (их копий или проектов), содержащих служебную информацию ограниченного распространения, работникам других учреждений, а также распространение такой информации допускается только с разрешения Руководства Суда.
За разглашение служебной информации ограниченного распространения, а также за нарушение установленного порядка обращения с документами, содержащими такую информацию, работники аппарата Суда могут быть привлечены к дисциплинарной или иной предусмотренной законодательством Российской Федерации ответственности.
3.12.14. К бланкам строгой отчётности относятся бланки удостоверений, трудовых книжек с вкладышами к ним, а также другие бланки, расходование которых учитывается по экземплярам и по номерам.
Бланки строгой отчётности учитываются, хранятся и проверяются по тем же правилам, что и документы с пометкой "Для служебного пользования".
Учёт бланков строгой отчётности ведётся по установленной форме (приложение 24).
При издании бланков строгой отчётности предусматривается их тираж и нумерация.
Руководители соответствующих подразделений Суда несут персональную ответственность за обеспечение сохранности бланков строгой отчётности и правильность их использования.
3.13. Порядок изготовления, хранения, выдачи и уничтожения бланков решений Суда и бланков Суда
3.13.1. Бланки решений Суда и бланки Суда с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации изготовляются в соответствии с требованиями ст. 10 Федерального конституционного закона от 25 декабря 2000 г. N 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации". Изготовление, хранение и выдача подразделениям Суда указанных бланков организуется и осуществляется Управлением материально-технического обеспечения Суда по заявкам руководителей подразделений Суда.
Бланки решений Суда и бланки Суда должны быть изготовлены на стандартных листах белой или светлых тонов бумаги форматов А4 (210х297 мм), А5 (148x210 мм).
3.13.2. Бланки решений Суда и бланки Суда подлежат учёту и должны использоваться строго по назначению, передавать их другим организациям и лицам запрещается.
Учёт бланков ведётся в Управлении материально-технического обеспечения в журнале (приложение 27) должностными лицами, ответственными за их получение, хранение и использование.
Уничтожение испорченных бланков решений Суда и бланков Суда производится по мере необходимости исполнителями в подразделениях Суда путём измельчения.
3.13.3. Виды бланков, применяемых в Суде, и порядок введения в действие новых бланков решений Суда и бланков Суда утверждаются приказом Председателя Суда по представлению Управления документооборота и делопроизводства.
3.14. Учёт, хранение и выдача бланков исполнительных листов
3.14.1. Бланки исполнительных листов*(25) после их принятия к учёту*(26) в установленном порядке выдаются на основании соответствующих служебных записок председателей судебных составов под расписку в журнале учета бланков исполнительных листов (приложение 25)*(27) уполномоченному работнику судебного состава*(28) для последующего оформления и выдачи исполнительных листов.
3.14.2. В случае порчи бланка исполнительного листа уполномоченный работник судебного состава не позднее следующего дня докладывает об этом председателю судебного состава и по его указанию возвращает испорченный бланк уполномоченному работнику Финансово-экономического управления в установленном порядке.
3.14.3. Проверка наличия бланков исполнительных листов, уничтожение испорченных бланков, а также списание утерянных бланков осуществляется комиссией Суда по акту в установленном порядке.
3.15. Оформление и выдача исполнительных листов
3.15.1. Оформление и выдача исполнительных листов по судебным актам, принятым Судом, осуществляется уполномоченным работником судебного состава в соответствии с процессуальным законодательством.
3.15.2. Заполнение бланка исполнительного листа производится уполномоченным работником судебного состава с использованием АИС.
3.15.3. Подготовленный исполнительный лист подписывается судьёй, председательствовавшим в судебном заседании, либо председателем судебного состава и заверяется печатью Суда с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.
3.15.4. Все листы заполненного бланка исполнительного листа прошиваются на два прокола по центру с левой стороны каждого листа прочной нитью, концы которой связываются и выводятся на оборотную сторону последнего листа.
На оборотной стороне последнего листа в местах скрепления наклеивается наклейка с заверительной надписью (приложение 77 пример "б"), при этом наклейка должна закрывать место прошивки полностью.
Подпись скрепляется печатью Суда с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, которая ставится таким образом, чтобы частично захватывать бланк исполнительного листа и наклейку, заклеивающую концы нити.
3.15.5. Исполнительный лист, изготовленный в установленном порядке, в соответствии с ходатайством взыскателя выдаётся ему Судом (высылается по почте заказным письмом) либо направляется для исполнения.
В случае вынесения решения о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного акта в разумный срок исполнительный лист направляется на исполнение Судом в срок, установленный процессуальным законом, независимо от наличия ходатайства об этом взыскателя.
3.15.6. Исполнительный лист выдаётся уполномоченным работником судебного состава взыскателю или его представителю при предъявлении ими документов, удостоверяющих личность, а представителю взыскателя - при представлении доверенности и документов, удостоверяющих личность.
Взыскатель (его представитель) при получении исполнительного листа делает соответствующую отметку на своем заявлении о выдаче исполнительного листа.
Выдача (направление) исполнительного листа осуществляется по журналу выдачи (направления) исполнительных листов (приложение 26). Взыскатель (его представитель) при получении исполнительного листа расписывается в журнале, а при направлении исполнительного листа взыскателю (его представителю) либо на исполнение почтовой связью в журнале об этом делается соответствующая запись.
Если в материалах судебного дела отсутствует копия доверенности лица, уполномоченного взыскателем на получение исполнительного листа, то копия такой доверенности подшивается в материалы судебного дела.
3.15.7. Журнал выдачи (направления) исполнительных листов в судебном составе прошивается, листы нумеруются, количество листов в каждом журнале заверяется на последней странице подписью заведующего секретариатом судебного состава и печатью Суда с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.
3.15.8. О направлении исполнительного листа заказным письмом почтовой связью уполномоченный работник судебного состава делает отметку в журнале выдачи (направления) исполнительных листов.
3.15.9. Уполномоченным работником судебного состава информация о выдаче "на руки" исполнительного листа или направлении его почтовой связью вводится в АИС.
3.15.10. Уполномоченный работник судебного состава подшивает в материалы судебного дела копии исполнительного листа, сопроводительного письма или сведения о его вручении взыскателю (его представителю) и составляет опись в деле.
3.16. Порядок исполнения документов
3.16.1. Обращения (предложения, заявления, жалобы, а также запросы о предоставлении информации о деятельности Суда), оформленные в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, рассматриваются Судом в коллегиях и подразделениях Суда в пределах предоставленных им полномочий.
3.16.2. Руководители подразделений Суда обеспечивают оперативное рассмотрение обращений и других документов, доведение их до исполнителей и контроль за их исполнением.
Срочные документы передаются для исполнения немедленно.
Поручение руководителя подразделения Суда оформляется на бланке установленного образца (приложение 9).
3.16.3. Сроки исполнения документов определяются настоящей Инструкцией.
3.16.4. Передача документов, не требующих доклада Руководству Суда, из одного подразделения Суда в другое осуществляется согласно резолюции руководителя подразделения Суда (с обоснованием причин и указанием другого подразделения, в которое необходимо их передать), оформленной на бланке установленного образца (приложение 9), с отметкой в электронной регистрационной карточке АИС.
3.16.5. Документ считается исполненным после рассмотрения по существу.
Результат исполнения документа вносится в электронную регистрационную карточку АИС работником подразделения Суда, ответственным за ведение делопроизводства.