 | |
| 671 × 398 пикс. Открыть в новом окне | |
Рисунок 30 – Просмотр назначений ресурса
Страница назначений ресурсов (рис. 31) отображает задачи проекта, назначенные выбранным ресурсам. Представленные данные сгруппированы по названию ресурса и проектам, в которых участвует ресурс. Справа отображена ежедневная загрузка ресурса по назначенным ему задачам в проектах. В данном представлении, можно отследить, в каких проектах занят ресурс, какие задачи он выполняет в проекте, а также трудозатраты (плановые, фактические) ресурса на каждую задачу.
 | |
| 674 × 327 пикс. Открыть в новом окне | |
Рисунок 31 – Страница назначений ресурсов
Сайт PWA представляет возможность отследить занятость ресурса по его доступности. Чтобы перейти на данную страницу аналитики необходимо выбрать кнопку в верхней панели «Доступность ресурса» (рис. 32).
 | |
| 674 × 366 пикс. Открыть в новом окне | |
Рисунок 32 – Кнопка «Доступность ресурсов»
Откроется страница (рис. 33), на которой представлена информация по доступности выбранного ресурса.
 | |
| 675 × 342 пикс. Открыть в новом окне | |
Рисунок 33 – Страница, на которой представлена информация о доступности ресурса
Для выхода из данных аналитических страниц необходимо нажать на любую вкладку в меню слева (проекты, утверждения, задачи, и т.д.)
5.6. Просмотр задач в проектах
Для просмотра задач необходимо перейти на вкладку «Задачи», которая находится в меню слева, и выбрать представление «Мои назначения (настроенное)» (рис. 34). В данном представлении отображаются все назначенные задачи, сгруппированные по проектам.
 | |
| 672 × 353 пикс. Открыть в новом окне | |
Рисунок 34 – Просмотр задач
5.7. Отчетность по задачам посредством PWA.
Каждый Менеджер ИСП обязан еженедельно, в определенный управляющим день недели, отчитываться по ходу реализации ИСП в своих задачах, которые расположены на сайте проекта во вкладке «Задачи» («Расписание»).
Для Менеджеров должно войти в привычку отчитываться по задачам в назначенный день недели, для построения качественного отслеживания реализации проекта, с целью принятия необходимых решений, если пойдет какое-либо отклонение в реализации проекта. Причем, в регламенте работы менеджера указано, что он должен еженедельно отчитываться по работам в ИС управления проектами.
Способ отчетности: трудозатраты за период.
Пользователь вводит фактическое начало задачи и фактические трудозатраты за период. После данных процедур пользователь отправляет информацию на утверждение руководителю. После ознакомления руководитель обновляет и опубликовывает изменения. Ответственным за корректное внесение информации и актуальность представленной на сайте информации по проекту является управляющий ИСП.
Заполнение отчетности происходит в несколько этапов.
На сайте PWA выбирается вкладка «Задачи», отображающая все назначенные задачи, по которым необходимо отчитываться еженедельно (находятся на исполнении в данный момент). Выбирается отчетный период, через кнопку «выбрать период».
Выбирается представление – мои назначения (Менеджеры ИСП). Группировка в данном представлении упорядочивает информацию пошагово:
1-ый шаг – имя проекта,
2-й шаг – имя задачи (рис. 35).
 | |
| 623 × 314 пикс. Открыть в новом окне | |
Рисунок 35 – Отчетность по задачам посредством PWA
Далее вводится фактическое начало задачи и фактические трудозатраты по задаче; (если в столбец «Итого за период» сразу будут введены потраченные на задачу часы, то система автоматически введет дату фактического начала, равную дате начала).
Далее выбирается галочка слева напротив задачи (рис. 36), и нажимаем «Сохранить».
 | |
| 652 × 283 пикс. Открыть в новом окне | |
Рисунок 36 – Сохранение задачи
Выбирается вкладка «Отправить состояние – выбранные задачи» на утверждение управляющему ИСП (рис. 37).
 | |
| 423 × 341 пикс. Открыть в новом окне | |
Рисунок 37 – Отправка задач на утверждение
После данных шагов все заполненные задачи автоматически отправляются управляющему ИСП.
Управляющий ИСП заходит во вкладку «Утверждения» (рис. 38):
 | |
| 652 × 226 пикс. Открыть в новом окне | |
Рисунок 38 – Вкладка «Утверждения» у управляющего ИСП
Управляющий ИСП просматривает от кого, какие задачи, с какими данными ему пришли на согласование и, если он соглашается с ними, то проставляет галочки напротив задач и нажимает на кнопку «Принять» (рис. 39).
 | |
| 671 × 165 пикс. Открыть в новом окне | |
Рисунок 39 – Утверждение задач управляющим ИСП
Приняв данные задачи, управляющему ИСП необходимо перейти на вкладку «Обновление состояния» (рис. 40)
 | |
| 674 × 208 пикс. Открыть в новом окне | |
Рисунок 40 – Обновление состояния управляющим ИСП
На вкладке «Обновление состояния» (рис. 41) представлена информация о состоянии утвержденных ранее работ.
 | |
| 661 × 205 пикс. Открыть в новом окне | |
Рисунок 41 – Вкладка «Обновление состояния»
На вкладке «Обновления состояния» (рис. 42) управляющему ИСП необходимо выбрать все утвержденные ранее задачи и нажать кнопку «Опубликовать», публикация нужна для внесения утвержденных данных в проект.
 | |
| 666 × 175 пикс. Открыть в новом окне | |