Рисунок 42 – Публикация утвержденных задач управляющим ИСП
Если все действия были выполнены правильно, то на вкладке «Обновления состояния» отобразится, что утвержденные задачи опубликованы (рис. 43). Перейдя в проект, можно убедиться, что задачи обновлены.
 | |
| 668 × 222 пикс. Открыть в новом окне | |
Рисунок 43 – Проверка состояния задачи
5.8. Механизм создания обсуждения документов
Добавление документа на сайт проекта:
Прикрепить документа на сайт проекта, происходит после нажатия в разделе «Документы» (рис. 44) ссылку «Создайте документ».
 | |
| 673 × 311 пикс. Открыть в новом окне | |
Рисунок 44 – Ссылка «Создать документ»
Откроется меню «Добавление документа» (рис. 45)
Через кнопку «Обзор» необходимо добавить документ и выбрать необходимую папку для размещения документа.
 | |
| 668 × 318 пикс. Открыть в новом окне | |
Рисунок 45 – Добавление документа
Для создания обсуждения (рис. 46) следует нажать ссылку «Новое обсуждение».
 | |
| 668 × 346 пикс. Открыть в новом окне | |
Рисунок 46 – Создание нового обсуждения
Далее ввести необходимые данные (рис. 47): тему и текст обсуждения.
 | |
| 670 × 367 пикс. Открыть в новом окне | |
Рисунок 47 – Вводе темы и текста обсуждения
Добавить документ с компьютера (рис. 48):
 | |
| 676 × 328 пикс. Открыть в новом окне | |
Рисунок 48 – Добавление документа к обсуждению
Или ссылку на документ с сайта проекта (рис. 49):
 | |
| 673 × 411 пикс. Открыть в новом окне | |
Рисунок 49 – Добавление к обсуждению ссылки на документ
Далее ввести ответственное лицо и нажать «Сохранить».
В хронике обсуждения возможно установить оповещения об изменении каких-либо параметров данного обсуждения (рис. 50).
 | |
| 671 × 330 пикс. Открыть в новом окне | |
Рисунок 50 – Установка оповещения об изменении в обсуждении
Для добавление обсуждения к задаче необходимо на нее нажать (рис. 51) и выбрать «Добавить связанный элемент»:
 | |
| 675 × 316 пикс. Открыть в новом окне | |
Рисунок 51 – Добавление связанного элемента к задаче
После открытия меню (рис. 52) выбрать необходимое обсуждение:
 | |
| 672 × 382 пикс. Открыть в новом окне | |
Рисунок 52 – Добавление обсуждения к задаче
Дописать название необходимой беседы в адресную строку и нажать «Вставить» (рис. 53).
 | |
| 676 × 329 пикс. Открыть в новом окне | |
Рисунок 53 – Вставка беседы
Также необходимо проверить в «Связанных элементах» к задаче, что обсуждение прикрепилось к задаче (рис. 54):
 | |
| 660 × 448 пикс. Открыть в новом окне | |
Рисунок 54 – Проверка обсуждения к задаче
На сайте проекта нет запрета на редактирование и удаление своих комментариев.
5.9. Оповещения по MS Outlook.
Для настройки оповещений по MS Outlook необходимо настроить такие параметры, как функция «Оповестить меня», в которой указываются параметры настройки оповещений. Данное меню вызывается двумя способами:
1-ый способ: на сайте проекта перейти во вкладку «Оповестить меня» (рис. 55) и настроить необходимые параметры.
 | |
| 623 × 284 пикс. Открыть в новом окне | |
Рисунок 55 – Первый способ настройки оповещения по MS Outlook
2-й способ: на сайте проекта в разделе «Обсуждения» можно перейти во вкладку «элементы», и выбрав там кнопку «оповестить меня» (рис. 56), можно настроить оповещения об изменении данных на странице.
 | |
| 624 × 278 пикс. Открыть в новом окне | |
Рисунок 56 − Второй способ настройки оповещения по MS Outlook