- МИ СМК 82.19.13 Инструкция по работе с печатями и штампами
- МИ СМК 82.19.13 Инструкция по работе с правоустанавливающей документацией
- МИ СМК 82.19.13 Инструкция по работе с технической системой документации
- МИ СМК 82.19.13 Инструкция по обработке договорной документации
УПРАВЛЕНИЕ КАЧЕСТВОМ:
- СТО СМК 70.22.11 Стандартизация. Порядок создания, управления и применения стандартов
- СТО СМК 70.22.11 Стандартизация терминов и определений
- СТО СМК 70.22.11 Стандартная политика управления инвестиционным проектом. Порядок создания
Архивирование документов по бухгалтерскому учету возложено на консалтинговую организацию (Наименование юр. лица, оказывающего услуги по управлению документацией), которая осуществляет централизованное хранение документации в соответствии с СТО СМК 82.19.13 Управление документацией. Общие положения
VII. Политика безопасности
В целях обеспечения сохранности имущества, информации, составляющей коммерческую тайну, а также достоверности учетных и отчетных данных Обществом установлена система внутрихозяйственного контроля, которая включает в себя:
- контроль за сохранностью и перемещением ТМЦ;
- контроль над информацией, составляющей коммерческую тайну.
Контроль за сохранностью и перемещением ТМЦ осуществляется путем проведение периодических инвентаризаций ТМЦ, обеспечивается с посредством заключение договоров о полной материальной ответственности.
Информация, которая содержится в регистрах бухгалтерского, управленческого и налогового учета считается коммерческой тайной. Представление информации внешним пользователям производится в объемах и форме, предусмотренной законодательством. Сотрудниками, имеющими доступ к конфиденциальной информации, подписываются Обязательства о неразглашении коммерческой тайны (приложение № 1 к СТД СМК 273-2010 "Трудовой договор").
Приложение 1
График документооборота
Заказчик оформляет и (или) размещает в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (или в локальной сети в информационной системе) следующие документы для регистрации учетных операций.
Примечание: документ считается предоставленным Заказчиком в день, когда он оформлен согласно требованиям законодательства, и у Исполнителя отсутствуют замечания к оформлению и содержанию документа.
Если документы размещаются позднее сроков, указанных ниже, то они отражаются в том месяце, в котором представлены.
Документы для начисления заработной платы:
| Не позднее 3 го числа, месяца, следующего за месяцем начисления |
Решение исполнительного органа о распределении ФОТ
Табель учета рабочего времени
Заявление о приеме на работу
Заявление о переводе на новую должность
Заявление об увольнении
Заявление об отпуске
Заявление об избрании директором
Заявление об увольнении директора
Заявление о переходе на должность директора
Заявление об отпуске директора
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (работникам)
Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (работниками)
Приказ о совмещении профессий
Приказ о расширении зон обслуживания, увеличении объема работ
Приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника
Приказ о привлечении к работе в выходной день
Приказ о привлечении к работе сверхурочно
Приказ о продлении отпуска на дни нетрудоспособности
Приказ о прекращении отпуска по уходу за ребенком в связи с предоставлением последующего отпуска
Документы для отражения доходов и расходов
| В день подписания, но не позднее 3го числа месяца, следующего за месяцем совершения факта хозяйственной жизни |
Акт сдачи-приемки услуг (работ)
Акт передачи материалов в производство
Акт на списание товарно-материальных ценностей
Акт об использовании ГСМ
Отчета об использовании материалов по инвестиционному проекту
Авансовый отчет