| ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕДАТА ВВЕДЕНИЯ В ДЕЙСТВИЕ: «__» февраля 2013г |
На основании Решения
1. НАЗНАЧЕНИЕ И ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ
1.1. СТО «Управление должностными и рабочими инструкциями» (далее – СТО) устанавливает требования к процессу разработки и управления должностными (рабочими) инструкциями (далее по тексту ДИ/РИ). Должностная/рабочая инструкция является СТО организации, разрабатываются отдельно для каждой должности и профессии.
1.2. Требования данного СТО распространяются и обязательны для исполнения
юридическими и физическими лица, присоединившимися в порядке, предусмотренном статьей 428 ГК РФ [активная ссылка] к Соглашению о применении ЭП в информационной системе, и уполномоченные ими Владельцы сертификатов ключей подписи (далее Участники ИС), а именно:
1.2.1. руководителями организаций, иными лицами, уполномоченными органами управления общества для выполнения функций ЕИО, которые по данному СТО участвуют в следующих процессах:
- согласования Заявки на разработку/экспертизу ДИ/РИ,
- согласование документа ДИ/РИ
- ознакомление сотрудников организации с ДИ/РИ;
- визирования исполнения заявки;
(далее – «Руководитель организации»),
1.2.2. ответственными сотрудниками организаций, назначенными Руководителем организации, осуществлять действия по СТО в следующих процессах:
- создания заявки на разработку/экспертизу ДИ/РИ;
- предоставления информации, необходимой для разработки/экспертизы ДИ/РИ;
- подготовки проекта ДИ/РИ;
- редактирование, согласование ДИ/РИ;
(далее – «Представитель организации»).
1.2.3. сотрудникам структурного подразделения консалтинговой организации, осуществляющей кадровое сопровождение деятельности организации в пределах участия в процессах
- подписания ЭП ДИ/РИ (в рамках этапа ознакомления п 5.8.);
(далее – «Сотрудник КС»);
1.2.4. сотрудниками структурного подразделения аккредитованной Консалтинговой организации, оказывающей услуги по управлению персоналом (далее – «Сотрудник УП»);
1.2.5. руководителем структурного подразделения аккредитованной Консалтинговой организации, оказывающей услуги по управлению персоналом (далее «Контролёр УП»);
2. НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ
2.1. СТО разработан в соответствии с требованиями следующих нормативных документов:
- Трудовой кодекс Российской Федерации.
- Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих; утв. Постановлением Минтруда РФ 21.08.1998 № 37. [активная ссылка на размещенный на Докипедии документ. Приложен файл «ЕТКС»].
- ОК 016-94. Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.
- Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, в ред.Росархива от 27.10.2003 [Активная ссылка на размещенный на Докипедии документ. Приложен файл «Перечень документов»].
3. ТЕРМИНЫ, ОПРЕДЕЛЕНИЯ, СОКРАЩЕНИЯ
3.1. Термины и определения:
3.1.1. Должностная инструкция (СТО ДИ) [Ссылка на размещенный на Докипедии документ «Письмо Роструда»]: внутренний организационно-распорядительный документ, содержащий конкретный перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, а также его прав и ответственности. Разрабатывается для должностей руководителей, специалистов и технических исполнителей.
3.1.2. Должность: служебное место, связанное с определенным кругом обязанностей и полномочий.
3.1.3. Организация: юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, образованные в соответствии с законодательством Российской Федерации, заключившие договор на обслуживание с аккредитованной Консалтинговой организации, оказывающей услуги по управлению персоналом.
3.1.4. Профессия: род трудовой деятельности, занятие человека, владеющего комплексом специальных теоретических знаний и практических навыков, приобретенных в результате специальной подготовки, опыта и стажа работы.
3.1.5. Рабочая инструкция (СТО РИ): внутренний организационно-распорядительный документ, определяющий требования к знаниям и навыкам рабочего; описание оборудования и рабочего места; действия рабочего перед началом, в процессе и по окончанию работы; ответственность рабочего. Разрабатывается только для профессий рабочих.
3.1.6. Рабочий: категория работников, осуществляющих функции преимущественно физического труда, непосредственно занятые в процессе создания материальных ценностей, поддержанием в рабочем состоянии машин и механизмов и т.д. (сварщик, плотник, монтажник, штукатур-маляр, подсобный рабочий).
3.1.7. Регистрация документа: присвоение идентификационных номеров документам; запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления и получения.
3.1.8. Редактирование ДИ/РИ: процесс изучения подготовленного кем-либо документа на предмет установления соответствия содержания и оформления документа требованиям законодательства РФ, СТО организации с возможностью внесения изменения в текст документа (осуществляется Представителем организации).
3.1.9. Руководитель структурного подразделения организации: должностное лицо, ответственное за организацию работы структурного подразделения и несущее ответственность за её выполнение подчиненными работниками;
3.1.10. Руководитель организации: ответственное лицо, уполномоченное органами управления общества для выполнения функций ЕИО.
3.1.11. Согласование: процесс ознакомления должностных лиц с проектом подготовленного кем-либо документа и высказывание своего мнения.
3.1.12. Специалист: категория работников, выполнение обязанностей которых предусматривает наличие начального, среднего или высшего профессионального (специального) образования и занятых инженерно-техническими, экономическими и другими работами, в том числе: экономисты, бухгалтеры, юрисконсульты, инженеры, воспитатели, а также работники, занимающиеся подготовкой и оформлением документации, в том числе: делопроизводители, кассиры, секретари.
3.1.13. Структурное подразделение: официально выделенная часть организации, вместе с относящимися к ней работниками, выполняющими установленный круг обязанностей и отвечающими за выполнение возложенных на них задач.
3.1.14. Технический исполнитель: категория работников, занятых учетом и контролем (учетчики, кладовщики), хозяйственным обслуживанием (дворники, консьержи, уборщики, водители);
3.1.15. Экспертиза ДИ/РИ: установление соответствия содержания и оформления документа требованиям:
- законодательных, нормативных, организационно-распорядительных документов организации, внутренних локально-нормативных актов организации, регламентирующих работу по данной должности и профессии;
- фактическому содержанию работы (функциям, действиям и/или операциям, которые осуществляет сотрудник при реализации рабочих задач; распределению трудовых функций между работниками структурного подразделения);
- требованиям методологической инструкции к оформлению и структуре настоящего СТО;