Фамилия ответственного исполнителя фиксируется в подсистеме делопроизводства базы данных Информационной системы Управления (далее - база данных ИС).
3.7. Ответственный исполнитель проверяет правильность оформления заявления и наличие всех необходимых документов в срок, не превышающий десяти дней с момента регистрации заявления в системе делопроизводства ФСТЭК России.
3.8. Ответственность за полноту и достоверность представляемых организацией-заявителем сведений несут руководители этой организации.
3.9. В случае если организацией-заявителем не представлены документы, предусмотренные пунктом 2.8 Регламента, или представленные документы оформлены ненадлежащим образом, ответственный исполнитель готовит проект уведомления о возврате представленных документов для доработки.
Уведомление подписывается начальником Управления (лицом, его замещающим) и не позднее трех рабочих дней с даты подписания направляется работником, ответственным за отправку корреспонденции, организации-заявителю почтовым отправлением.
3.10. Документы, представленные организацией-заявителем, направляются ответственным исполнителем в экспертную комиссию при ФСТЭК России для предварительного рассмотрения и подготовки экспертного заключения. Экспертное заключение готовится в месячный срок с даты поступления документов в ФСТЭК России.
3.11. На основании экспертного заключения ФСТЭК России в месячный срок подготавливает и вносит в КЭК России предложение о предоставлении или об отказе в предоставлении организации-заявителю специального разрешения на осуществление деятельности по проведению независимой экспертизы с необходимыми обосновывающими материалами.
Внесение сведений об организации-заявителе в Реестр
3.12. В случае принятия решения о предоставлении организации-заявителю специального разрешения ответственный работник Управления в 2-недельный срок с даты принятия такого решения вносит в Реестр сведения об этой организации.
Формирование и ведение Реестра осуществляется в электронном виде.
3.13. В соответствии с приложением к Правилам получения российскими организациями специального разрешения на осуществление деятельности по проведению независимой идентификационной экспертизы товаров и технологий в целях экспортного контроля, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 21 июня 2001 г. N 477 "О системе независимой идентификационной экспертизы товаров и технологий, проводимой в целях экспортного контроля" (далее - Правила), в Реестр вносятся следующие сведения:
регистрационный номер;
дата регистрации;
полное и сокращенное наименование организации;
организационно-правовая форма;
место нахождения, телефон (телефакс);
сведения о государственной регистрации:
орган, осуществивший регистрацию;
номер и дата выдачи документа, подтверждающего факт внесения записи о юридическом лице в Единый государственный реестр юридических лиц;
учредители организации;
организации, входящие в состав юридического лица;
основные виды деятельности (краткая характеристика);
категории продукции, в отношении которых организация получила специальное разрешение;
номер и дата выдачи лицензии на проведение работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну;
реквизиты документа, на основании которого организации предоставлено специальное разрешение;
срок действия специального разрешения;
номер и дата выдачи Свидетельства;
реквизиты документа, на основании которого организация лишена специального разрешения.
3.14. Ответственный работник Управления в течение 5 рабочих дней после внесения сведений в Реестр готовит проект письма и заявку для размещения сведений из Реестра на Сайте.
3.15. В случае изменения сведений, внесенных в Реестр, организация, получившая специальное разрешение, представляет в месячный срок в ФСТЭК России соответствующую информацию о таких изменениях.
3.16. Ответственный работник Управления в течение 5 рабочих дней после поступления в Управление информации об изменении сведений, внесенных в Реестр, вносит соответствующие изменения в Реестр и размещает их на Сайте.
3.17. В случае принятия решения об отказе в предоставлении организации-заявителю специального разрешения ответственный работник Управления в недельный срок направляет письменное уведомление об этом организации-заявителю с обоснованием отказа.
3.18. В случае принятия решения об отказе в предоставлении специального разрешения в отношении организации-заявителя, ранее включенной в Реестр, ответственный работник Управления в течение 5 рабочих дней после поступления в Управление документа, на основании которого организации отказано в предоставлении специального разрешения, вносит соответствующие сведения в Реестр и размещает их на Сайте.
Оформление и выдача Свидетельства
3.19. ФСТЭК России выдает организации, внесенной в Реестр, оформленное на бланке, являющемся защищенной полиграфической продукцией, Свидетельство по форме согласно приложению к Правилам.
Выдача Свидетельства осуществляется в течение 5 дней после внесения сведений об организации-заявителе в Реестр.
3.20. Свидетельство оформляется в целях документального подтверждения получения организацией специального разрешения на осуществление деятельности по проведению экспертизы в отношении товаров (группы товаров) и технологий, указанных в Свидетельстве.
3.21. Свидетельство подписывается директором ФСТЭК России (заместителем директора ФСТЭК России, ответственным за вопросы экспортного контроля). Подпись заверяется печатью ФСТЭК России.
3.22. Срок действия Свидетельства должен соответствовать сроку, на который организации предоставлено специальное разрешение, но не может превышать 5 лет.
Свидетельство теряет силу по истечении срока его действия, а также при ликвидации организации.
3.23. Свидетельство вручается под расписку представителю организации-заявителя при наличии документов, подтверждающих его полномочия.
Копия Свидетельства хранится в делопроизводстве Управления.
Переоформление Свидетельства
3.24. В случае изменения сведений об организации, содержащихся в Реестре, Свидетельство подлежит переоформлению.
Переоформление Свидетельства осуществляется ответственным работником Управления в течение 5 дней после внесения изменений в Реестр в соответствии с поступившей от организации информацией. При этом переоформленное Свидетельство имеет прежний регистрационный номер и дату выдачи.
3.25. Переоформленное Свидетельство подписывается директором ФСТЭК России (заместителем директора ФСТЭК России, ответственным за вопросы экспортного контроля). Подпись заверяется печатью ФСТЭК России.
3.26. Переоформленное Свидетельство вручается под расписку представителю организации-заявителя при наличии документов, подтверждающих его полномочия.
Копия переоформленного Свидетельства хранится в делопроизводстве Управления.
Прежнее Свидетельство подлежит сдаче на хранение в делопроизводство ФСТЭК России.