литерные номера: ____________________________________________________
пропущенные номера: ____________________________________________________
Опись составил
Наименование должности работника
специальное звание Подпись И.О. Фамилия
Дата
Руководитель
структурного подразделения Подпись И.О. Фамилия
Дата
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО*
Руководитель службы делопроизводства Протокол ЭК учреждения и органа УИС
Подпись И.О. Фамилия
от ___________ N ____
Дата
Передал ________________________________________________________________
дел (цифрами и прописью)
и ___________________ регистрационно-контрольных карточек к документам**
(цифрами и прописью)
Наименование
должности работника
специальное звание Подпись И.О. Фамилия
Дата
Принял _____________________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
и ____________________ регистрационно-контрольных карточек к документам.
(цифрами и прописью)
Наименование
должности работника архива
специальное звание Подпись И.О. Фамилия
Дата
Образец описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения
и по личному составу структурного подразделения
______________________________
* Личные дела уволенных сотрудников УИС не согласовываются.
** Передаются вместе с делами структурных подразделений.
Приложение N 33
к Инструкции по делопроизводству
в учреждениях и органах
уголовно-исполнительной системы
(п.п. 299, 312)
к Инструкции по делопроизводству
в учреждениях и органах
уголовно-исполнительной системы
(п.п. 299, 312)
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель учреждения и органа УИС
специальное звание
Подпись И.О. Фамилия
Дата
Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
На основании _______________________________________________________
(наименование и выходные данные перечня документов с
указанием сроков их хранения)
________________________________________________________________________
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и
утратившие практическое значение документы фонда N ____________________
(наименование фонда)
N п/п | Заголовок дела или групповой заголовок дел | Дата дела или крайние даты дел | Номера описей | Индекс дела по номенклатуре или N дела по описи | Количество дел | Сроки хранения дела и номера статей по перечню | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |