службы делопроизводства
специальное звание Подпись И.О. Фамилия
Дата
Итоговые данные переданы в архив
Должность работника,
передавшего сведения
специальное звание Подпись И.О. Фамилия
Дата
Образец номенклатуры дел учреждения и органа УИС
Приложение N 27
к Инструкции по делопроизводству
в учреждениях и органах
уголовно-исполнительной системы
(п.п. 244, 246)
к Инструкции по делопроизводству
в учреждениях и органах
уголовно-исполнительной системы
(п.п. 244, 246)
КАРТОЧКА
учета выдачи документа (дела)
________________________________________________________________________
(вид документа (дела), его краткое содержание, учетный номер и дата,
пометка, номер экземпляра (тома), количество листов)
Дата выдачи | Кому выдан (подразделение, фамилия исполнителя) | Номера листов документа (дела), с которыми ознакомился исполнитель | Расписка в получении или ознакомлении и дата | Расписка об обратном приеме и дата |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Образец карточки учета выдачи документа (дела)
Приложение N 28
к Инструкции по делопроизводству
в учреждениях и органах
уголовно-исполнительной системы
(п. 250)
к Инструкции по делопроизводству
в учреждениях и органах
уголовно-исполнительной системы
(п. 250)
код федерального архива ______________
код федерального органа
исполнительной власти ______________
_____________________________ | Ф.N | _____________________ |
_____________________________ | Оп. N | _____________________ |
_____________________________ | Д.N | _____________________ |
________________________________________________________________________
(наименование федерального архива)
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
(наименование федерального органа исполнительной власти и структурного
подразделения)
ДЕЛО N ___ ТОМ N ______
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
(заголовок дела)
________________________________________________________________________
(крайние даты)
На __________ листе(ах)
Хранить
_______________________
| Ф.N | ___________________ | |
| Оп. N | ___________________ | |
| Д.N | ___________________ |
Образец обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения
Приложение N 29
к Инструкции по делопроизводству
в учреждениях и органах
уголовно-исполнительной системы
(п. 267)
к Инструкции по делопроизводству
в учреждениях и органах
уголовно-исполнительной системы
(п. 267)
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА N _______
В деле подшито и пронумеровано _________________________________________
лист(ов), (цифрами и прописью)
в том числе: