литерные номера листов _____________________________________________;
пропущенные номера листов ______________________________________________
+ листов внутренней описи ______________________________________________
Особенности физического состояния и формирования дела | Номера листов |
1 | 2 |
Наименование должности
работника
специальное звание Подпись И.О. Фамилия
Дата
Образец листа-заверителя дела
Приложение N 30
к Инструкции по делопроизводству
в учреждениях и органах
уголовно-исполнительной системы
(п. 269)
к Инструкции по делопроизводству
в учреждениях и органах
уголовно-исполнительной системы
(п. 269)
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
документов дела N ___________
N п/п | Индекс документа | Дата документа | Заголовок документа | Номера листов дела | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Итого __________________________________________________ документов.
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи ________________________________.
(цифрами и прописью)
Наименование должности
специальное звание Подпись И.О. Фамилия
Дата
Образец внутренней описи документов дела
Приложение N 31
к Инструкции по делопроизводству
в учреждениях и органах
уголовно-исполнительной системы
(п. 285)
к Инструкции по делопроизводству
в учреждениях и органах
уголовно-исполнительной системы
(п. 285)
ЖУРНАЛ N ____
учета законченных в делопроизводстве дел
в ______________________________________________________________________
(наименование учреждения или органа УИС)
Порядковый учетный (инвентарный) номер | Индекс подразделения | Наименование (заголовок дела в номенклатуре) | Номер дела по номенклатуре | Номер тома | Количество листов | Дата | Ответственный за хранение дела, его расписка и дата | Срок хранения и статья по перечню | Отметка о движении дела | Примечание | |||||||||
заведения | окончания | архивный номер описи и дата передачи дела; номер дела, где хранится опись | архивный номер дела | куда, когда и за каким номером отправлено | номер акта об уничтожении и дата | ||||||||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | |||||
Примечания:
1. Графы 11, 13, 14 заполняются после сдачи дел на хранение в архив учреждения или органа УИС или уничтожения.
2. Графа 12 заполняется после сдачи в архив учреждения или органа УИС.
3. Если дело состоит из нескольких томов, то каждый его том регистрируется за отдельным номером. В графе 5 проставляется номер тома по номенклатуре дел.
4. В графе 15 в необходимых случаях делаются записи о переформировании дел, изъятии отдельных листов, например: "Из дела изъяты документы постоянного хранения (листы 45-50, 85-95) и подшиты в дело, инв. N 154, стр. 128-144. Семенов" или "Дело переформировано и взято на инвентарный номер...". Каждый конкретный случай выносится на заседания экспертной комиссии и оформляется протоколом.
Приложение N 32
к Инструкции по делопроизводству
в учреждениях и органах
уголовно-исполнительной системы
(п.п. 281, 299, 304)
к Инструкции по делопроизводству
в учреждениях и органах
уголовно-исполнительной системы
(п.п. 281, 299, 304)
________________________________________________________________________
(наименование федерального органа исполнительной власти)
________________________________________________________________________
(наименование структурного подразделения)
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель структурного подразделения
Подпись И.О. Фамилия
Дата
Опись дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения
и по личному составу
N п/п | Индекс дела (тома, части) | Заголовок дела (тома, части) | Дата дела (тома, части) | Количество листов в деле (томе, части) | Срок хранения дела (тома, части) | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6* | 7 |
______________________________
* Графа 6 не заполняется в описи дел постоянного срока хранения
В данную опись внесено _________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
с N _______________________ по N _________________________, в том числе: