выяснять при подготовке к проверке и в ходе ее проведения существенные обстоятельства, касающиеся предмета проверки;
оказывать методическую и практическую помощь работникам проверяемого территориального органа в организации служебной деятельности;
обеспечивать сохранение конфиденциальности ставших известными им сведений, связанных с деятельностью территориального органа и составляющих служебную тайну;
проявлять корректность по отношению к работникам проверяемого территориального органа;
готовить справку по проверяемому направлению деятельности с определением оценки и представлять председателю комиссии материалы для формирования общей справки с указанием выявленных недостатков и рекомендациями по их устранению.
VI. Подведение итогов и оформление результатов проверки
6.1. По завершении проверки председатель комиссии проводит рабочее совещание, на котором заслушивает доклады членов комиссии о результатах проверки, принимает материалы для формирования итоговой справки с выводами и рекомендациями по устранению выявленных нарушений и недостатков.
6.2. Члены комиссии знакомят под роспись соответствующих руководителей структурных подразделений (начальников отделов) со справкой и оценкой по проверенному направлению деятельности.
6.3. Председатель комиссии несет персональную ответственность за качество организации, подготовки и проведения проверки, объективность ее результатов.
Члены комиссии несут персональную ответственность за объективность представляемой председателю комиссии информации, обоснованность оценок и выводов.
6.4. По результатам проверки готовится:
по комплексной проверке - итоговая справка объемом не более 80 листов;
по инспекционной проверке - итоговая справка объемом не более 60 листов;
по целевой проверке по одному направлению деятельности - служебная записка объемом не более 10 листов;
по контрольной проверке - служебная записка объемом не более 10 листов.
Итоговая справка по результатам комплексной или инспекционной проверок готовится в проверяемом территориальном органе до завершения проверки.
Служебная записка по результатам целевой проверки по одному направлению деятельности (вопросу) или контрольной проверки готовится в центральном аппарате ФССП России в течение трех рабочих дней после окончания срока проведения проверки.
6.5. После подписания итоговой справки в проверяемом территориальном органе проводится совещание, где председателем комиссии отмечаются положительные результаты в работе, указывается на выявленные недостатки и нарушения в организации деятельности.
6.6. По результатам проверки деятельность проверяемого территориального органа оценивается по двухбалльной системе: удовлетворительно либо неудовлетворительно.
6.7. В случае выявления фактов искажения данных ведомственной статистической отчетности, применяемых при расчете основных показателей деятельности территориального органа, проверяемое направление деятельности оценивается неудовлетворительно.
Вся деятельность территориального органа оценивается неудовлетворительно, если по трем и более отдельным направлениям деятельности работа признана неудовлетворительной. Во всех остальных случаях деятельность территориального органа или структурного подразделения оценивается председателем комиссии.
6.8. Итоговая справка о результатах проверки подписывается всеми членами комиссии и визируется руководителем проверяемого территориального органа. Справка готовится в двух экземплярах: первый остается у председателя комиссии, второй - в проверяемом органе. В случае несогласия с оценками, выводами и предложениями, изложенными в справке, руководитель проверяемого территориального органа представляет мотивированные возражения, оформленные в виде служебной записки на имя Директора, в течение трех рабочих дней с момента ознакомления со справкой.
6.9. Председатель комиссии в течение трех рабочих дней по окончании комплексной или инспекционной проверок представляет Директору итоговую справку о результатах проверки и служебную записку (до 10 листов) с кратким изложением итогов проверки и оценкой работы членов комиссии.
6.10. При выявлении недостатков в деятельности комиссии и несоответствия выводов представленным материалам Директором может быть принято решение об изменении выставленной оценки либо о направлении комиссии в ином составе.
6.11. Оригиналы итоговых документов (план проверки, итоговая справка и/или служебная записка) по результатам проведенной проверки после их рассмотрения Директором направляются в Организационно-контрольное управление. Итоговая справка представляется также в электронном варианте для последующего размещения на официальном сервере центрального аппарата ФССП России.
6.12. После получения итоговых документов по результатам проверки Организационно-контрольное управление готовит материалы для реализации решения, принятого Директором.
6.13. Члены комиссии по результатам проделанной работы отчитываются перед руководителями соответствующих структурных подразделений с обязательным представлением справки по направлению деятельности в десятидневный срок после окончания проверки.
6.14. Члены комиссии, являющиеся работниками территориальных органов, в обязательном порядке представляют справку по проверяемому направлению деятельности председателю комиссии для последующей передачи руководителю соответствующего структурного подразделения центрального аппарата ФССП России.
VII. Контроль за устранением недостатков, выявленных в ходе проверки
7.1. Контроль за организацией работы по устранению недостатков, выявленных в процессе проведения комплексных и инспекционных проверок, возлагается на Организационно-контрольное управление.
7.1.1. Руководитель территориального органа (структурного подразделения) в течение семи дней после даты окончания проверки (либо даты возвращения для доработки проекта плана работы по устранению недостатков) организует подготовку (доработку) и направление в Организационно-контрольное управление плана работы по устранению недостатков, выявленных в ходе проверки. Структура плана должна соответствовать требованиям Инструкции по организации планирования деятельности Федеральной службы судебных приставов.
7.1.2. Организационно-контрольное управление незамедлительно направляет проект плана устранения недостатков территориального органа (структурного подразделения) для согласования председателю комиссии и в структурные подразделения центрального аппарата ФССП России, которые в течение семи дней рассматривают и согласовывают представленный проект плана либо возвращают его с замечаниями и предложениями в Организационно-контрольное управление для доработки.
7.1.3. Организационно-контрольное управление возвращает проект плана с замечаниями и предложениями (при отсутствии замечаний и предложений - без изменения) в проверяемый территориальный орган (структурное подразделение) для доработки в сроки, предусмотренные пп. 7.1.1-7.1.2 Инструкции.
7.2. По истечении срока, установленного для устранения недостатков и получения информации о выполнении либо невыполнении конкретных мероприятий плана устранения недостатков, Организационно-контрольное управление готовит Директору служебную записку с предложением о снятии деятельности территориального органа (структурного подразделения) с контроля или о проведении контрольной проверки.
7.3. В служебную записку по результатам контрольной проверки председатель комиссии включает предложения о снятии деятельности территориального органа (структурного подразделения) с контроля либо о принятии мер, направленных на устранение недостатков, и привлечении к дисциплинарной ответственности соответствующих должностных лиц.
7.4. Контроль за организацией работы по устранению недостатков, выявленных в ходе проведения целевых проверок по одному направлению деятельности (вопросу), осуществляет соответствующее структурное подразделение центрального аппарата ФССП России.
7.5. В структурном подразделении территориального органа ведется журнал учета проверок согласно прилагаемой форме. Листы журнала учета проверок должны быть пронумерованы, прошнурованы, скреплены подписью работника отдела документационного обеспечения и печатью отдела документационного обеспечения территориального органа.
Заместитель руководителя территориального органа, курирующий структурное подразделение, проверяет порядок ведения журнала учета проверок.
VIII. Анализ результатов проверок
8.1. По окончании отчетного периода (полугодие и год) руководители структурных подразделений центрального аппарата ФССП России анализируют результаты проверок по соответствующему направлению деятельности и в срок до 30 числа месяца, следующего за отчетным, представляют в Организационно-контрольное управление справку, согласованную с курирующим заместителем Директора, в которой указывается положительный опыт, типичные недостатки, выявленные в ходе проверки, и предложения по предотвращению их в дальнейшем.
8.2. Организационно-контрольное управление на основании справок структурных подразделений обобщает информацию о проверках, проведенных Федеральной службой судебных приставов, и в срок до 1 марта и 1 сентября соответственно направляет информационное письмо в структурные подразделения центрального аппарата ФССП России и территориальные органы.
Приложение
к Инструкции
ЖУРНАЛ
учета проверок
______________________________________________________
(наименование структурного подразделения)
N п/п | Дата, номер приказа (указания), на основании которого проводится проверка | Ф.И.О., должность, подпись проверяющего, номер служебного удостоверения проверяющего из иной организации | Ф.И.О., должность проверяемого работника | Дата (время) начала проверки, дата (время) окончания проверки | Вопросы, подлежащие проверке, предварительные результаты проверки |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |