УИП Подпись И.О. Фамилия
"__" _________ 2007 г.
УУП Подпись И.О. Фамилия
"__" _________ 2007 г.
УЭФ Подпись И.О. Фамилия
"__" _________ 2007 г.
АКУ Подпись И.О. Фамилия
"__" _________ 2007 г.
Руководитель
заинтересованной организации Подпись И.О. Фамилия
"__" _________ 2007 г.
Фамилия И.О., индекс управления
262 00 00
Приложение N 16 Образец бланка резолюции
Приложение N 16
ОБРАЗЕЦ БЛАНКА РЕЗОЛЮЦИИ
 | |
| 571 × 208 пикс. Открыть в новом окне | |
Приложение N 17 Образец бланка резолюции
Приложение N 17
ОБРАЗЕЦ БЛАНКА РЕЗОЛЮЦИИ
 | |
| 572 × 208 пикс. Открыть в новом окне | |
Приложение N 18 Правила заполнения основных реквизитов регистрационно-контрольных форм (РКФ)
Приложение N 18
ПРАВИЛА
ЗАПОЛНЕНИЯ ОСНОВНЫХ РЕКВИЗИТОВ
РЕГИСТРАЦИОННО-КОНТРОЛЬНЫХ ФОРМ (РКФ)
| Реквизиты | Комментарий по заполнению |
| 1 | 2 |
| Автор (корреспондент) | При регистрации поступающих документов записывается наименование организации, структурного подразделения или должностного лица - автора документа. При регистрации обращений граждан вводятся его имя, отчество, фамилия и адрес. При регистрации отправляемых документов записывается наименование организации, структурного подразделения или должностного лица - корреспондента. Допускается применение сокращенного наименования организации |
| Наименование вида документа | Заполняется в соответствии с наименованием вида документа |
| Дата документа | В РКФ переносится дата, присвоенная документу организацией - автором документа |
| Регистрационный номер документа | В РКФ переносится регистрационный номер документа, присвоенный организацией - автором документа |
| Дата поступления | Переносится в РКФ из регистрационного штампа |
| Индекс поступления | Переносится в РКФ из регистрационного штампа |
| Заголовок | Переносится заголовок к тексту, аннотация, содержащая ключевые слова |
| Резолюция | В РКФ переносится с документа содержание поручения, исполнитель (исполнители), автор и дата резолюции |
| Срок исполнения | Проставляется дата, содержащаяся в резолюции. При регистрации отправляемого документа может записываться дата ожидаемого ответа |
| Отметка об исполнении документа | В РКФ переносится регистрационный номер и дата созданного документа, ссылка на регистрационный индекс и дату поступившего документа или краткая запись решения вопроса по существу |
| Дело N | В РКФ переносится индекс дела в соответствии с номенклатурой структурного подразделения, в которое помещен исполненный документ |
Приложение N 19 Рассылка служебных документов
Приложение N 19
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА
РАССЫЛКА СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ
________________________ от ________________ N ___________________
(наименование документа) (дата) (исходящий номер)
Документ на _____ листах, приложение на ______ листах
| N п/п | Наименование адресатов | Кол-во экз., N экз. | Расписка в получении |
| 1 | Руководитель Росжелдора Ромашов И.В. (ИР) | ||
| Заместители руководителя Росжелдора: | |||
| 2 | Лушников А.В. (АЛ) | ||
| 3 | Токарев В.А. (ВТ) | ||
| 4 | |||
| Помощники и советники руководителя Росжелдора: | |||
| 5 | Павлов А.В. | ||
| 6 | |||
| 7 | Управление инфраструктуры и перевозок (УИП) (Кисляков В.М.) | ||
| 7.1 | Отдел перевозок | ||
| 7.2 | Отдел инфраструктуры и технических средств | ||
| 7.3 | Отдел по работе с пользователями услуг ж.-д. транспорта | ||
| 8 | Управление экономики и финансов (УЭФ) (Винтер М.Р.) | ||
| 8.1 | Отдел финансов и бухгалтерского учета | ||
| 8.2 | Отдел реализации инвестиционных программ | ||
| 8.3 | Отдел экономики и федерального имущества | ||
| 9 | Управление учебных заведений и правового обеспечения (Осьминин А.Т.) | ||
| 9.1 | Отдел учебных заведений | ||
| 9.2 | Отдел правовой экспертизы и применения законодательства | ||
| 9.3 | Отдел подготовки нормативных актов | ||
| 10 | Административно-кадровое управление (АКУ) (Беспалов А.М.) | ||
| 10.1 | Отдел кадров и государственной службы | ||
| 10.2 | Отдел документационного обеспечения и архивов | ||
| 10.3 | Первый отдел | ||
| 11 | ФГП "Единая группа заказчика Федерального агентства железнодорожного транспорта" (Шутова И.П.) | ||
| 12 | ФГП "Ведомственная охрана ж.-д. транспорта РФ" (Ветров В.Н.) | ||
| 13 | ФГУ УСЗ (Загубный Ю.Н.) | ||
| 14 | ГУ "Регистр сертификации на федеральном ж.-д. транспорте" (Матюшин В.А.) | ||
| 15 | ФГУП "ЗащитаИнфоТранс" (Смирнов В.В.) | ||
| 16 | Территориальные управления | ||
| 17 | Высшие учебные заведения | ||
| 18 | Средние специальные учебные заведения ж.-д. транспорта | ||
Начальник управления, зам. начальника управления,
начальник отдела: Подписи
Приложение N 20 Индексы руководства и структурных подразделений центрального аппарата Росжелдора
Приложение N 20
ИНДЕКСЫ
руководства и структурных подразделений
центрального аппарата Росжелдора
 | |
| 530 × 243 пикс. Открыть в новом окне | |
Приложение N 21 Справка об объеме документооборота
Приложение N 21
СПРАВКА
об объеме документооборота
Управления _______________________________________________________
(наименование управления)
за ____ квартал 200_ года