| N п/п | Количество документов | |
| 1. | Входящие документы | |
| 1.1. Поступившие от внешних корреспондентов | * | |
| 1.2. Поступившие от Минтранса России | * | |
| 1.3. Поступившие от подразделений центрального аппарата Росжелдора | * | |
| Итого по пункту 1: | * | |
| N п/п | Количество документов | |
| 2. | Исходящие документы | |
| 2.1. Адресованные внешним корреспондентам | * | |
| 2.2. Адресованные Минтрансу России | * | |
| 2.3. Адресованные подразделениям Росжелдора | * | |
| Итого по пункту 2: | * | |
Примечание: По пунктам 1 и 2 не учитываются документы, прошедшие регистрацию в Административно-кадровом управлении Росжелдора.
Подпись ____________________________
(зам. начальника управления)
Дата
Приложение N 22 форма сводной номенклатуры дел
Приложение N 22
ФОРМА СВОДНОЙ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ
Федеральное агентство
железнодорожного транспорта
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ УТВЕРЖДАЮ
00.00.0000 N ______ Руководитель Федерального
___________________ агентства железнодорожного
(место составления) транспорта
На ____________ год _________ ___________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
"__" ___________ г.
| Индекс дела | Заголовок дела (тома, частей) | Кол-во дел (томов, частей) | Срок хранения дела (тома, части) и N статей по перечню | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Название раздела | ||||
Административно-кадровое управление Подпись И.О. Фамилия
Дата
Виза зав. архивом
(лица, ответственного за архив) Подпись И.О. Фамилия
Дата
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК Росжелдора Протокол ЭПК ГАРФ
от ___________ N ______ от __________ N ____
Итоговая запись о категориях и кол-ве дел, заведенных в _____ году
в Росжелдоре
| По срокам хранения | Всего | В том числе | |
| переходящих | с отметкой "ЭПК" | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Постоянного | |||
| Временного (свыше 10 лет) | |||
| Временного (до 10 лет включительно) | |||
| ИТОГО | |||
Административно-кадровое управление Подпись И.О. Фамилия
Дата
Итоговые сведения переданы в архив
Наименование должности лица,
передавшего сведения в архив Подпись И.О. Фамилия
Дата
Приложение N 23 Номенклатура дел
Приложение N 23
ФОРМА НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
Федеральное агентство
железнодорожного транспорта
___________________________
(наименование структурного
подразделения Росжелдора)
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
00.00.0000 N ______
___________________
(место составления)
На ____________ год
| Индекс дела | Заголовок дела (тома, частей) | Кол-во дел (томов, частей) | Срок хранения дела (тома, части) и N статей по перечню | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Название раздела | ||||