Лист-заверитель дела N __________
В деле подшито и пронумеровано __________________________ лист(ов)
(цифрами и прописью)
в том числе литерные листы ____________ пропущенные номера _______
+ листов внутренней описи ________________________________________
| ОСОБЕННОСТИ ФИЗИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ И ФОРМИРОВАНИЯ ДЕЛА | N листов |
| 1 | 2 |
__________________________________________________________________
(должность, подпись, расшифровка подписи, дата)
Приложение N 26 Форма внутренней описи документов дела
Приложение N 26
ФОРМА ВНУТРЕННЕЙ ОПИСИ ДОКУМЕНТОВ ДЕЛА
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
документов дела N _______________
| N п/п | Индекс документа | Дата документа | Заголовок документа | Номера листов дела | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Итого _________________________________________________ документов
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи _______________________________
(цифрами и прописью)
Наименование должности лица,
составившего внутреннюю опись
документов дела Подпись И.О. Фамилия
Дата
Приложение N 27 Форма описи дел структурных подразделений
Приложение N 27
ФОРМА ОПИСИ ДЕЛ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ
Федеральное агентство железнодорожного транспорта
__________________________________________________________________
(наименование структурного подразделения)
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель
структурного подразделения
________________ ___________________
(личная подпись) (инициалы, фамилия)
"__" ____________ г.
ОПИСЬ N ____
| N п/п | Индекс дела (тома, части) | Заголовок дела (тома, части) | Дата дела (тома, части) | Количество листов в деле (томе, части) | Срок хранения дела (тома, части) | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 <*> | 7 |
| Название раздела | ||||||
--------------------------------
<*> Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.
В данную опись внесено ________________________ дел с N __________
(цифрами и прописью)
по N ____________, в том числе:
литерные номера
пропущенные номера
Наименование должности
составителя описи Подпись И.О. Фамилия
Дата
СОГЛАСОВАНО
Начальник Административно-
кадрового управления
________________ ___________________