Приказ от 28.05.2007 N 129 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в центральном аппарате Федерального агентства железнодорожного транспорта" стр. 28

Наименование должности начальника
структурного подразделения Подпись И.О. Фамилия
Дата
СОГЛАСОВАНО
Заведующий архивом Росжелдора
(лицо, ответственное за архив)
________________ ___________________
(личная подпись) (инициалы, фамилия)
"__" _____________ г.
Итоговая запись о категориях и кол-ве дел, заведенных в _____ году
в Росжелдоре
По срокам хранения Всего В том числе
переходящихс отметкой  "ЭПК"
1 2 3 4
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
ИТОГО
Наименование должности лица,
ответственного за делопроизводство
в подразделении Подпись И.О. Фамилия
Дата
Итоговые сведения переданы в архив Росжелдора
Наименование должности лица,
передавшего сведения Подпись И.О. Фамилия
Дата

Приложение N 24 Форма обложки дела

Приложение N 24
ФОРМА ОБЛОЖКИ ДЕЛА
код федерального архива ______________
код федерального органа
исполнительной власти ________________
536 × 102 пикс.     Открыть в новом окне
(НАИМЕНОВАНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО АРХИВА)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(наименование Росжелдора, структурного подразделения Росжелдора)
ДЕЛО N _______ ТОМ N _______
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(ЗАГОЛОВОК ДЕЛА)
__________________________________________________________________
(ДАТА)
На ______ лист.
Хранить _______

Приложение N 25 Форма листа-заверителя дела

Приложение N 25
ФОРМА ЛИСТА-ЗАВЕРИТЕЛЯ ДЕЛА