3.7. При сдаче маневренной жилой площади гражданам необходимо:
3.7.1. Сдать жилое помещение и ключи от него по акту приема-передачи начальнику ДУ ЖЭС.
3.7.2. Закрыть лицевой счет по оплате за жилье и коммунальные услуги в бухгалтерии, получить об этом справку, предъявив предварительно акт приема-передачи жилой площади.
3.7.3. При возвращении на жилую площадь по месту постоянной регистрации предъявить в бухгалтерию справку об оплате за проживание на маневренной жилой площади и пользование коммунальными услугами.
4. Порядок проведения инвентаризации маневренной жилой площади
4.1. Задачей инвентаризации маневренной жилой площади является проведение проверки:
- соответствия учетной документации установленному порядку и фактическому состоянию на время проведения инвентаризации маневренной жилой площади;
- законности использования маневренной жилой площади, порядка ее предоставления и освобождения;
- наличия актов приема-сдачи и договоров найма маневренной жилой площади;
- контроля качества выполнения договоров найма маневренной жилой площади;
- составление анализа качества работы с маневренной жилой площадью и выработка предложений по ее улучшению.
4.2. Инвентаризация маневренной жилой площади Петроградского административного района проводится ежегодно по состоянию на 1 октября.
4.3. Последовательность инвентаризации и обязанности должностных лиц по ее проведению:
4.3.1. Директор РЖА ежегодно, до 1 сентября, издает приказ о проведении инвентаризации маневренной жилой площади, в котором назначается состав инвентаризационной комиссии, устанавливаются должностным лицам сроки проведения инвентаризации.
4.3.2. Бухгалтера квартирной группы и старшие инспектора ОВРУГ:
- проверяют наличие временных ордеров, списки маневренной жилой площади, в которых на основании учетных данных сверяют сведения и вносят изменения о том, кто должен проживать на жилой площади, сведения о наличии задолженности по оплате жильцами за жилье и коммунальные услуги. Списки для инвентаризации жилой площади маневренного фонда выдаются должностным лицом, отвечающим за маневренную жилую площадь.
- До 05 сентября вышеуказанные списки сдают начальникам ЖЭС.
4.3.3. Начальник ЖЭС:
- своим решением ежегодно до 01 сентября создает комиссию, в состав которой обязательно должны включаться инженер (ответственный за правильность оценки в акте обследования по факту технического состояния проверяемой маневренной жилой площади и мест общего пользования), начальники домоуправлений (ответственные за составление акта обследования по факту маневренной жилой площади по вопросам установления законности использования жилой площади, определения ее технического состояния);
- до 15 сентября утверждает и сдает вышеуказанные акты проведения инвентаризации назначенной им комиссии с приложением копий предписаний, выданных жильцам о необходимости погашения задолженности или освобождения незаконно занимаемой ими жилой площади.
4.3.4. Начальник ДУ и инженер ЖЭС при составлении акта обследования жилой площади маневренного фонда по факту обязаны:
- сверить по факту соответствие сведений вышеуказанных списков с данными, полученными от жильцов (после предъявления ими документов, удостоверяющих их личность);
- при необходимости вручить жильцам предписания о погашении задолженности по оплате за жилье и коммунальные услуги и в установленные сроки провести косметический ремонт жилого помещения и мест общего пользования квартиры;
- предварительно узнать в ОТНКР о техническом состоянии жилой площади, с которой жильцы переехали на маневренную жилую площадь и, если площадь отремонтирована, то вручить под роспись жильцам предписание об освобождении, незаконно занимаемой ими, жилой площади;
- при отказе жильцов получить предписание и добровольно освободить жилую площадь маневренного фонда, отразить факт отказа актом, доложить начальнику ЖЭС и принять меры в соответствии с п.3.3.3. данного Положения;
- в акте обследования по факту жилой площади и мест общего пользования должно быть отражено техническое состояние жилой площади, на основании чего указываются предварительный объем и примерная стоимость ремонтных работ;
- до 10 сентября сдать акты для утверждения начальнику ЖЭС с приложением к нему копий врученных жильцам предписаний.
4.3.5. Должностное лицо, отвечающее за маневренную жилую площадь, обязано:
- на основании представленных начальниками ЖЭС актов инвентаризации жилой площади маневренного фонда и других документов до 20 сентября по установленной форме составить общий единый акт инвентаризации, представить его на рассмотрение инвентаризационной комиссии, сдать его на подпись директору РЖА;
- до 25 сентября подписанный акт инвентаризации маневренной жилой площади направить для утверждения его главой ТУ;
- до 01 октября направить утвержденный акт инвентаризации маневренной жилой площади в Комитет по содержанию жилищного фонда;
- до 10 октября составить анализ работы по выполнению требований настоящей инструкции с предложениями по ее улучшению и представить его директору РЖА.