Приказ Минобороны РФ от 31 августа 2005 г. N 200 "Об утверждении Наставления по архивному делу в Вооруженных Силах Российской Федерации" стр. 25

Форма N 12 Штамп, проставляемый окружными и флотскими архивами на описях, дела по которым не подлежат передаче в центральные архивы

Форма N 12
(п. 93)
ШТАМП,
проставляемый окружными и флотскими архивами на описях, дела по которым
не подлежат передаче в центральные архивы
486 × 246 пикс.     Открыть в новом окне
Примечание. Размер штампа: по горизонтали - 9 см, по вертикали - 6 см.

Форма N 13 Штамп, проставляемый на описях центральными архивами при приеме дел непосредственно от воинских частей (организаций)

Форма N 13
(п. 93)
ШТАМП,
проставляемый на описях центральными архивами при приеме дел
непосредственно от воинских частей (организаций)
486 × 210 пикс.     Открыть в новом окне
Примечание. Размер штампа: по горизонтали - 9 см, по вертикали - 6 см.

Форма N 14 Акт

Форма N 14
(п. 135)
РАЗРЕШАЮ УНИЧТОЖИТЬ
__________________________________
(начальник штаба воинской части,
организации)
__________________________________
(воинское звание, подпись, фамилия)
"____"______________ 200 ___ г.
АКТ
"____"______________ 200 ___ г. г. __________________
Комиссия в составе председателя ___________________________________,
членов комиссии ______________________________________________________,
действуя на основании приказа от ______________ N ________, произвела
отбор следующих несекретных дел для уничтожения, которым согласно
приказу Министра обороны Российской Федерации от ______________N _____
истекли сроки хранения:
N п/п
Инвентарный номер (номер дела)
Наименование дел (книг, журналов)
За какой год
Количество листов в деле
Количество приложений и листов в деле
Количество листов внутренней описи дела
Основание к уничтожению (номера статей по перечню)
1
2
3
4
5
6
7
8
Внесено в акт и подлежит уничтожению ________________________________
несекретных дел.
Записи акта с учетными данными сверены.
Все дела, отобранные для уничтожения, комиссией просмотрены полистно, и
документов, представляющих военное, экономическое, научное,
социально-культурное и практическое значение, в них не имеется.
Председатель комиссии ___________________________________
(воинское звание, подпись, фамилия)
Члены комиссии: _________________________________________
(воинские звания, подписи, фамилии)
После утверждения акта перечисленные дела, приложения к ним и
внутренние описи перед уничтожением сверили с записями в акте и
полностью уничтожили путем
_______________________________________________________________________