"Приказы командующего войсками Сибирского военного округа по личному составу";
"Директивы командующего и начальника штаба Сибирского военного округа по организационным мероприятиям".
3. При внесении в опись выписки из исторического формуляра (журнала) или исторической справки в описи следует указывать, за какие годы отражено организационное строительство воинской части (организации).
4. Дела с документами, послужившими основанием для издания приказов, при внесении в опись должны иметь в названии ссылку, к каким номерам приказов они относятся. Например: "Материалы к приказам Министра обороны Российской Федерации N 01-05 о присвоении воинских званий личному составу".
5. На совершенно секретные и секретные дела в графе 2 описи указывается номер дела, а ниже под чертой - номер дела по инвентарной книге и степень его секретности.
6. В графе 7 описи указывается срок хранения, а ниже под чертой - номер статьи действующего перечня.
7. На первых экземплярах описей, по которым дела будут передаваться в центральные архивы, в строках "Фонд N _____" и "Опись N _____" записи и отметки производить не разрешается.
Примечание. Графы бланка формы N 5 должны иметь следующие размеры: графы 1, 4, 5 и 6 - по 15 мм, графы 2 и 7 - по 20 мм, графа 8 - 30 мм и графа 3 - 60 мм.
Форма N 6 Опись
Форма N 6
(пп. 57, 65, 68, 156)
РАЗРЕШАЮ
сдать в архив дела по данной описи
___________________________________
(начальник штаба воинской части,
организации)
___________________________________
(воинское звание, подпись, фамилия)
М.П.
"_____"___________ 200____ г.
ОПИСЬ N _________
_____________________________________________________
(наименование дел)
_____________________________________________________
(наименование воинской части, организации)
Инвентарный номер дела | Номер дела | Фамилия, имя и отчество (фамилия, имя и отчество получателя пенсии) | Количество листов в деле | Отметка о месте хранения (выбытии) дела |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Всего в опись внесено ____________________________ несекретных дел.
____________________________________________________
(должность, воинское звание, подпись и фамилия лица,
ответственного за делопроизводство)
"____"____________ 200____ г.
Пояснения по составлению описи
1. Фамилии в описях располагаются в алфавитном порядке.
2. Графа 1 заполняется в центральных архивах. В графе 2 проставляются номера, за которыми дела были учтены в воинской части (организации).
3. Если опись состоит из 30 листов и более, то каждый экземпляр описи брошюруется или переплетается в твердую обложку.
4. На первых экземплярах описей, по которым дела будут передаваться в центральные архивы, в строке "Опись N _____" записи и отметки производить не разрешается.
Примечание. Графы бланка формы N 6 должны иметь следующие размеры: графа 1 - 40 мм, графа 2 - 20 мм, графа 3 - 85 мм, графа 4 - 15 мм и графа 5 - 30 мм.
Форма N 7 Опись
Форма N 7
(пп. 57, 66, 68, 156)
_____________________
(гриф секретности)
РАЗРЕШАЮ
сдать в архив дела по данной описи
___________________________________
(председатель военного суда)
___________________________________
(воинское звание, подпись, фамилия)
М.П.