5. До сдачи в центральные архивы карточки хранятся в делах под верхней обложкой.
Форма N 4 Алфавитная карточка на лицо, проходящее по уголовному (гражданскому) делу, наблюдательному, надзорному и кассационному производствам
Форма N 4
(пп. 53, 147)
Лицевая сторона
АЛФАВИТНАЯ КАРТОЧКА
на лицо, проходящее по уголовному (гражданскому) делу, наблюдательному,
надзорному и кассационному производствам
1 | Фамилия, имя, отчество | |||||
2. | Год рождения | |||||
3 | Место рождения | |||||
4 | Каким военным судом осужден или в какой военной прокуратуре велось дело | |||||
5 | Дата осуждения (дата прекращения дела), статья УК, мера наказания | |||||
Номер описи | Номер дела по описи | Количество листов в деле | Номер коробки | Отметка об уничтожении | ||
Оборотная сторона
ДВИЖЕНИЕ УГОЛОВНОГО ДЕЛА
Дело выслано | Дело возвращено | ||||
Дата | Исх. N | Кому выслано | Дата | Вх. N | Расписка принявшего дело |
Пояснения к форме
1. Бланки карточек изготовляются из плотной картотечной бумаги (размер карточки по горизонтали - 14 см, по вертикали - 10 см).
2. Карточки заполняются в одном экземпляре чернилами (тушью) четким и разборчивым почерком или печатаются на машинке.
При подготовке дел для сдачи в архив заполняются графы 1-5 и графа "Количество листов в деле". Остальные графы заполняются в центральных архивах.
3. Карточки составляются отдельно на каждое лицо, проходящее по делу, в одном экземпляре.
4. До сдачи в центральные архивы карточки хранятся в делах под верхней обложкой.
Форма N 5 Опись секретных дел
Форма N 5
(пп. 57, 64, 68, 156)
___________________
(гриф секретности)
РАЗРЕШАЮ
сдать в архив дела по данной описи
____________________________________
(начальник штаба воинской части,
организации)
____________________________________
(воинское звание, подпись, фамилия)
М.П.
"_____"___________ 200____ г.
ФОНД N ________
ОПИСЬ N _________
секретных дел
_____________________________________________________________________
(гриф секретности, действительное и условное наименования
воинской части, организации)
за ___________ годы
N п/п | Номер дела | Наименование дела | Начато (число, месяц) | Окончено (число, месяц) | Количество листов | Срок хранения и номер статьи по перечню | Отметка о месте хранения (выбытии) |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Всего в опись внесено ____________________________ секретных дел.
____________________________________________________
(должность, воинское звание, подпись и фамилия лица,
ответственного за делопроизводство)
"____"____________ 200____ г.
Пояснения по составлению описи
1. Почетные наименования воинской части (организации) пишутся только на описи, в которую вносится выписка из исторического формуляра (журнала) или историческая справка.
2. При внесении в опись дел с приказами и директивами указывается, чьи приказы и директивы в них подшиты и по каким вопросам. Например:
"Приказы командующего войсками Сибирского военного округа по боевой подготовке";